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办公室新员工培训会顺利召开

作者:时间:2014-06-15点击数:

本网讯:6月12日,由广外云山学生勤工助学(北,以下简称“云山勤工”)行政部主办的办公室新员工培训会(以下简称“培训会”)在六教B202室顺利举行。本次培训会旨在帮助云山勤工办公室的新员工增加对各职能部门基本情况的了解和对整个勤工运作方式的认识,同时让新员工熟悉云山勤工的各项制度及工作流程,以便日后相关工作的开展。常务董事林晓彬,常务副董事张秀梅、洪洁、张聪慧,中心各职能部门经理以及部门新员工等出席了本次会议。

培训会开始,主持人首先对出席会议的董事会成员作介绍,并对所有的出席人员表示欢迎。随后,常务副董事张秀梅发言。发言过程中,张秀梅穿插生动活泼的“有奖问答”形式,强调了办公室新员工充分了解所在部门以及其他职能部门基本情况的重要性。董事会表示,新员工应把勤工当成一个统一整体,树立主人翁意识,同时建议各职能部门值班员工可利用值班机会加强彼此在工作、学习、生活等各方面的交流,以加强各部门间的联系。

 

董事会代表人发言

随后,人力资源部、公共关系部、审计监察部、校友会秘书处、采购部、财务部、行政部管理层相继上台对本部门进行介绍。精心制作的PPT、有条不紊的发言、严格的时间控制,都显示出主讲者的用心准备,也从侧面凸显勤工人身上专业专注的工作作风。当然,主讲者并非一板一眼的“工作狂人”,在认真介绍相关内容的同时,他们也注重活跃会场气氛。“审监部的员工都是像我一样智慧与美貌并存的人,希望在座的你们可以通过轮岗的机会加深对审监部的认识和了解。”审监部经理陈婉莹发言幽默风趣,会场气氛其乐融融。

“智慧与美貌并存”的审监部经理陈婉莹

最后发言的是行政部。经理郑甜甜先对部门制度架构、办公室新的值班制度和卫生清洁制度作出相应介绍,随后仓管张荣飞、出纳林露、教室申请负责人崔嘉兴则对各自所负责工作做了相关操作流程和注意事项的说明。

最后,张秀梅对会议做出简要总结。她认为此次培训会对与会人员了解勤工各职能部门有极大帮助,希望培训会结束后办公室新员工能继续对相关内容进行消化和学习。

持续一个半小时的新员工培训会,在最后的合影留念环节“勤工棒不棒,棒!”的呼喊声中完满落幕。

与会人员合影留念

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