云山勤工审计监察部的前身是审计监察组，于2008年9月正式成立，是党支部发挥监督作用的专职小组，2011年4月成为云山勤工六大职能部门之一。

对顾客负责，对实体负责，对整个云山勤工负责，我们致力于督促和引导各实体对内内部管理水平、对外服务质量的不断提高。

审计职能：负责对各实体的库存商品入库进行监督，并对其财务进行监督管理。日常工作主要包括库存商品入库周盘、月盘及对各实体跟踪采购和运用所学审计、内部控制知识和原理进行内部、专项审计。

监察职能：日常工作主要包括安全卫生检查、固资盘点、意见反馈收集及打印审核。项目工作包括最美实体评选、3•15消费者满意度调查、云山勤工员工代表大会和旨在提高实体消防意识的消防安全培训会。

把举足轻重的事做到无懈可击

将微不足道的事做到完美无暇

审计有方，监察护航。

云山勤工行政部成立于2005年9月，是广东外语外贸大学云山学生勤工助学于同年5月份进行全面改革，实行企业化经营、集团化发展而建立的第一个职能部门。 行政部秉持 “将微不足道的事做到完美无暇，把举足轻重的事做到无懈可击”的理念，传承“严谨、踏实、协作、拼搏”的工作作风，主要履行着制度管理与监督，会议组织安排，云山勤工文书资料管理，云山勤工大型活动的组织策划工作，收集云山勤工内部信息，上传下达，沟通协调董事会、职能部门与实体部门间的工作，监督各部门工作进程，管理云山勤工后勤工作，保证云山勤工工作秩序正常运行的职能。

部门职能包括云山勤工办公室日常管理、云山勤工文书资料档案管理、会务活动组织策划、云山勤工总后勤工作等四大项工作。每学年定期组织管理层会议、办公室联谊、行政人员交流会以及各项员工活动等，促进云山勤工信息交流和员工间感情联系。同时，行政部定期整理云山勤工大事记，更新《云山勤工制度汇编》和《云山勤工经理手册》，定期整理保存各项资料，致力建设一个较完善的资料管理系统，让云山勤工的历史代代保存完整。

行政部是云山勤工的内部枢纽和资料库，云山勤工的管理者、服务者和枢纽带，管理云山勤工各项行政事务，沟通云山勤工内外，协助上级更好地完成各项工作。十五年来，云山勤工行政部秉着“勤则加勉以行，工则务实为政”的口号，为云山勤工的发展发挥着不可替代的作用。

云山勤工财务部成立于2003年9月，是联系勤工各实体财务人员的重要桥梁和纽带。

勤工财务部定位于服务、监督、指导，以“专业从细节开始”为理念开展各项工作：帮助实体规范本单位财务制度和操作；日常财务管理、控制、监督，对各实体财务制度进行审核，对财务工作人员进行培训和监督；完善审计职能，对各实体经营财务状况进行可行性分析，提出整改方案。部门员工秉承专业、严谨、细致的工作态度，在部门内部形成了高效、融洽和互相学习的氛围。

“因为专注，所以专业。因为专业，所以放心。”是财务部不变的准则；严谨，细心，是财务部持之以恒的工作态度，部门员工和谐、团结、温馨的合作关系是财务部奋斗的源泉与动力。每一个签名，都是责任的承诺；每一次计算，都有细心的保证。一代代的财务部人用自己的努力和热情铸就了它的不断进步。

  云山勤工人力资源部成立于2005年9月，是广东外语外贸大学云山学生勤工助学职能部门之一。人力资源部秉承“济困、育人”的宗旨，以专业的标准进行云山勤工人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发工作。

  人力资源部主要根据云山勤工的发展战略，编制并执行云山勤工人力资源规划及具体实施方法，主要工作有招聘选拔、培训发展、考察考核、薪酬福利、人事资料管理等五大方面，统一下设人事招聘（发展）组与薪酬管理组，人事招聘组负责办理员工的聘用、平调、晋升、辞职、辞退等人事工作，负责人事档案的收集、整理、存档，组建云山勤工员工信息库，监督引导各单位开展各项人事工作；薪酬管理组负责完善云山勤工的薪酬制度，做好相关工资审核及统计分析工作，组织相关人员的绩效考核，为重大人事决策提供依据，监督引导各单位开展各项薪酬绩效工作。北校人力资源部另设有绩效发展组，负责设计云山勤工员工与管理层的绩效考核计划，打造绩效考核制度体系。

品牌宣传部，是云山勤工的“宣传部”、“形象设计师”、“情报信息部”、“外交部”、“灭火队”和“参谋部”，与云山勤工内外公众进行有效沟通，促进勤工文化建设，推广“云山”品牌，为云山勤工树立良好的形象，营造有利于勤工发展的环境。 　　　

品牌宣传部主要职能包括摄影记录勤工相关新闻，管理勤工总公众号，策划勤工层面大型宣传活动，为勤工各实体提供宣传方面的帮助与指导等。品宣部举办的特色活动包括：实体开业宣传、勤工招聘会、宣传专员培训会等。

云山勤工采购部成立于2012年3月，主要负责统筹云山勤工北校区各实体的大宗商品及原材料采购。本着规范操作、严格把关的宗旨，采购部积极了解实体需要、定下采购方向；主动考察市场行情，寻找最优商家，力求在保证质量的基础上降低成本、提高效率，推进云山勤工企业化路线的深入发展。 采购部下设实体组、财务组、人事组。实体组负责联系勤工各实体和校外商家；负责处理实体和商家之间的问题；负责策划批发市场的踩点和寻找新的商家；负责安排勤工实体联合采购的事宜等。财务组负责部门以及联合采购的报账等后续处理工作，负责收集商家的信息并整理商家库等。人事组负责组织安排部门日常活动，负责部门的宣传以及招新工作等。目前采购部正在实践中不断完善部门制度，努力发挥部门职能，以提供更好的采购方案与服务。

  校友会联络部于2010年12月成立，其前身为联谊办，后更名为秘书处，今作联络部。校友会联络部是广外云山勤工七大职能部门之一，致力于促进勤工校友与在校勤工人之间的双向交流，并且协助校友会对校友资源进行整合利用。

  部门内管理层设经理一名，负责统筹规划落实推进部门相关活动，对接校友、上传下达；设主管一名，负责协助经理开展相关工作。除此之外还设有宣传专员：进行部门宣传工作；秘书、联络专员：负责部门内部文书工作，管理秘书专员群；财务专员：负责活动前申请采购、借款以及在活动后进行报销；行政专员：负责配合行政部工作，统筹规划值班、会议等事项；人资、人事专员：负责人资以及相应的人事工作。部门中还设有策划小组，负责组织部门团建，加强部门内部文化建设以及其他校友活动等的策划。

  这是一个充满活力的团队，联络部的每一个员工始终以蓬勃创新的思想对待每一项任务，坚持以促进勤工和云山勤工校友的共同发展为使命！