• 理事会：决策机构

• 秘书处：日常工作执行机构

云山勤工校友会校友联络处是广外云山勤工校友会的日常工作执行机构，主要负责协助广外云山勤工校友会成立及联系各云山勤工校友分会，及时更新与维护广外云山勤工校友网内容，并通过网站以及刊物及时报道勤工动态、各类云山勤工校友活动和工作动态，组织各地区各类云山勤工校友活动。

下设组织策划部和信息编辑部。

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•信息编辑部负责云山勤工历届校友信息的收集、整理与归档，运营管理校友会网站、微信、微博等线上平台，负责校友会活动的宣传与报道，编写季度刊物。

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•组织策划部：负责统筹云山勤工校友联谊、经验交流会、“毕业之星”等一系列活动的策划与执行，管理“云山微公益”基金，同时负责秘书处内部的人事、行政、财务等日常事务。

• 云山勤工校友会理事会成员：（排名不分先后）

会长：李国兴
常务副会长：丁亚东
副会长：陈智谦 郑石锦 何天书
秘书长：宋俊文
副秘书长：许伟灿
理事：区柱标 黄崇嘉 林里根 李宇浩 梁雪妮 陈杰超
李润标 卢楚鹏 钟琳玲 郭松 谭棋玲 肖荣燊 陈朝滨
易佩红 蒋家宽 练丽菊