本网讯 6月5日晚，云山勤工行政部(南，下简称“行政部”）在云山语言培训中心办公室举行了行政人员交流会。交流会旨在通过对单位资料归档及大事记等议题的探讨，提出可行性方案，提高云山勤工的资料存档质量并加强单位间资源的共享。行政部经理王芝霞、副经理文富维出席本次会议。

会议一开始，行政部经理王芝霞上台发言。她首先向在场人员介绍了行政部以及行政人员的工作内容，她指出，信息的收集是让老师了解各单位工作内容和动态的重要途径。讲话中她还特别强调了周表的重要性，“认识自己的工作，重视它，做好它。”她说道。

行政部经理王芝霞发表讲话

而在文秘组主管孙焙烨的总结中，他对行政人员提出的问题进行反馈，并提出本次交流会的两大议题——资料归档、大事记的收录内容。各行政人员根据本单位特色提出想法和意见。在如何使资料归档更有价值这一方面，有专员提出，归档的资料不必过于官方和正式，可适当反映生活动态，体现各单位的“家”文化；而在如何更好利用资料归档这一方面，大家更是各抒己见，微信平台、网盘、局域网等形式都被挖掘出来。讨论中，也有一些行政人员提出了异议，“单位会议记录不一定都适合共享”、“像忆站这样活动较常规的单位应该如何记大事记”等。

行政人员交流意见

会议最后进入答疑环节。“大事记有专门的文件夹么？”、“文件应如何正确命名，可否举反例？”各单位行政专员针对自己在行政工作上的困惑提出问题，行政部员工则一一耐心解答。

王芝霞表示，本次交流会取得了比预期好的效果，各位行政人员讨论积极，对行政部的工作给予了很大帮助。文富维则说道：“交流会采用头脑风暴的方式进行讨论，形式好，效率高，取得了很好的成果，但各组的讨论时间可以更加紧凑，希望负责人注意引导，成员之间也要相互协调。”

大合照