本网讯6月15日晚,云山勤工行政部(北,以下简称“行政部”)在六教B202室举行行政部行人交流会,本次交流会旨在使已从老员工手里逐渐交接行政工作的新员工深入了解行政工作,进一步说明工作中需要相互配合的相关内容,加强联系,方便日后工作和促进共同进步。
会议开始,首先由行政部经理郑甜甜上台做简短发言。她首先对出席此次会议的人员表示诚挚欢迎,并对之前由于诸多原因导致交流会时间难以确定下来给大家造成不便致以歉意,同时,她也表示,通过此次交流希望大家有所收获,熟悉相关的行政工作。最为重要的是,她表示,希望在座人员能大胆提出自己的宝贵意见或建议,共勉以行。
轮番发言,尽显本职
接下来则是部门主要负责人,教室申请负责人崔家兴、外联组主管李倩琪、文秘组主管黄僖、常规组主管周艳艳和仓管张荣飞上台发言,向行人讲述教室申请、固定资产盘点、文书资料收集、便民伞制度以及仓管制度等与实体息息相关的各项工作内容,分别为行人们普及了相关知识和操作指示,尽职尽责,各显本色。

外联组主管李倩琪上台发言
答疑环节,各有所获
发言结束后,则是答疑环节。行政部员工各自与对口行人并排而坐以方便交流,行人们也就此机会大胆提出疑问或建议,相比发言环节的安静严肃,答疑环节则显得相对轻松愉悦。在记者问到兼职办对口行人吴梅萍对此次交流的评价时,她说:“从今晚的表现来看,可以看出行政部的认真和心思,我很感激能受到你们如此的重视。虽然之前说交流会通知时间过晚,但经你们解释也就可以谅解了。同时希望会后你们能把PPT内容群邮方便我们回去消化。”

常规组主管为语培行人吴梅萍悉心答疑
经理总结,合影留念
交流会的最后,经理做总结发言。对与会人员的到来再次表示感谢的同时强调了一点,表示希望各位行人能好好吸纳所讲内容,以减少在日后工作中不必要的麻烦,尤其在仓管物资和教室申请方面,多顾及工作人员的合理时间,只有互相配合好,才能把工作做好。至此,持续一个半小时的会议基本结束。22:00时分,全体与会成员合影留念,本次交流会结束。

与会人员合影留念