本网讯11月25日晚八点,在云山水榭(南,下简称“水榭”)沙龙会议室举行了一场由行政部策划组织的文书培训会。此次培训会主要要针对于水榭内部员工,每个部门均派出一名代表参加。意在规范各部门各类文书的格式,统一文书书写要求。
培训会正式开始前,水榭行政部主管郑梦真强调了此次培训的重要性——为了能够让行政部收集的资料统一规范,提高水榭各部门的工作效率,并希望到会人员都能够做好笔记,会后将培训内容准确传达给各部门的成员。

行政部主管郑梦真强调培训的重要性
培训会为大家介绍了word文档的常用技巧,常用的文书格式,策划书写,制度,总结书写这五个部分的内容。
在第一部分中行政部的员工庞琦为大家讲了几个常用快捷键,如何设置标题格式,如何自动生成目录,怎样插入超链接、批注以及格式刷的使用等。第二部分主要是会议记录的书写,介绍了会议记录所应包括的各个部分及具体书写要求,比如:正文标题居中,小标题顶格,正文顶格左对齐,部门日期右对齐等。
接下来,陈小斯为我们介绍策划书,制度以及总结的规范书写模式。三者虽命名不同,但在字体、字号上有着相似之处,又分别讲述各自的不同点。因此水榭的员工在注意策划书、制度、总结的内容外,还应该注意这三者的书写格式。只有这样才能形成统一的书写标准,给人阅读舒适感外也体现了水榭在细节上的规范。

接受培训的员工认真听讲
培训会最后进行的则是答疑解惑环节,庞琦,陈小斯两位培训官分别针对学员提出的问题给予了解答。而接受培训的员工都非常认真地记录每一个细节的讲解。
文书工作虽然看似不起眼,但它却能表现一个组织的纪律性,规范性。水榭作为云山勤工最大的实体更应该注意每一个细节,这样才能提高水榭各个部门的工作效率,提高水榭的服务品质。作为一个广外云山勤工人,作为一个水榭人,我们应该在学习中在工作中学会重视身边的每一个细节。因为,每一个细节有可能就是成功的关键!