本网讯 2022年4月10日10点至18点广外云山学生勤工助学（南，以下简称“云山勤工”）在南校区教学楼G209举行了2022云山学生勤工助学职能部门换届复审，复审者涵盖云山勤工七大职能部门，共有十八名候选人参与。出席本次复审的评委有云山勤工指导老师许嘉航、现任董事及各职能部门经理。

复审评委

审计监察部提出加强对实体的入库审查，对进货频率高的实体自觉增加检查次数，对实体的食品安全和消防安全要尤其重视。候选人还针对员工对固定资产的申购、管理与报废流程不熟练问题提出了更新培训事项、新老员工一起学习的解决方案。

审计监察部候选人

人力资源部候选人紧密结合部门定位对各项人力资源相关活动做了规划，其中包括秋招人事安排工作、老员工欢送活动与竞投活动。同时，候选人还建议可通过与工作问题相关的理论考核与实操考核来鞭策激励员工，以提高部门工作效率。

人力资源部候选人

校友会联络部候选人介绍了在疫情条件下该如何开展校友联络工作，认为应在遵照疫情防控要求的前提下可以邀请优秀校友开展线上座谈会传授学习、生活方面的实用知识；除此之外，校友管理系统也应加快投入使用以方便更新校友资源、加强与校友的联络。

校友会联络部候选人

行政部候选人针对部门内岗位间工作量不均的问题，提出每月财务专员的实体校内转账工作交由各实体事务专员负责的解决方案；并分析了行政部举办春季招聘、趣味运动会等活动的举办过程及具体利弊，以活动前中后期的布局将行政部在活动全程的工作内容可视化，她还认为部门应该扬长避短。

行政部候选人

采购部候选人重点提出联合采购制度下协调各实体进货频率、完善商家小程序与合同审批制度的工作计划，以方便各实体挑选物资、规范实体合同签报行为。在岗位调配方面，候选人还提出了打印专员可填补啡类专员与啡类实体的对接缺乏专人监督这一空缺。

采购部候选人

财务部候选人制定了加快推进线上审批制度全面实施及完善实体未报销制度的短期目标，并创新了经理访谈制度，即每学期换岗时由老员工带领新员工对各实体经理进行访谈对接，了解实体的经营情况与未来工作方向。

财务部候选人

品牌宣传部候选人将品宣部的职能精简为打造云山IP，提议创新并精品化推送以提高云山公众号知名度；并针对部门员工培训问题提出交叉式学习模式、考察期期间技能培训全面化的方案。同时，候选人们还设计了跨层沟通、组别制与项目制的工作制度，目的是提高部门工作效率、完善部门规章制度。

品牌宣传部候选人

2022广外云山学生勤工助学职能部门复审最终圆满落幕，十八位候选人向评委们展示了他们传承本部门的坚定决心与发展云山勤工的美好愿景，也体现了其作为勤工人继勤继善的优良品质。相信他们一定能够接过历届勤工人手中的责任棒，与云山勤工一路璀璨、共同进步。

大合照