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中心第七、八周工作周表

作者:时间:2007-10-15点击数:

北校单位:

部门/实体

工作内容

中心

行政部

1.行政人员会议

2.中心文化节准备工作

3.趣味运动会

4.公文写作培训

中心

财务部

1.在易老师的帮助下逐渐完善财务制度以及各实体经济行为的规范(此项所需时间约为一个半月)

2.新员工实习以及考核

3.部内员工分工重调

中心

人力资源部

1.本部门新员工入职培训

2.《人事工作指引》翻新

3.召开人事主管统一会议

4.试用期管理层的跟进考察

5.收集整理各单位最新营业制度

6.工资审核

中心

公共关系部

1.策划云山文化节( 筹划组)

2.简讯的筹备(传播组)

3.新员工的实习及考核(筹划组、传播组)

4.部门员工大会的报导(传播组)

5.中心员工大会的报导(传播组)

6.凉茶坊的开张宣传(筹划组、传播组)

兼职服务办公室

1.组织筹办兼职办员工大会,员工大会初定于10月19日晚上(秘书部牵头)

2.更新和完善《兼职服务办公室制度汇编》,积极推进兼职办本学年度的制度改革和深化工作(秘书部)

3.新一轮教员招募(宣传、面试、培训)的开展(家教部)

4.继续跟进广交会业务(市场部、外语部)

5.各个部门进行主管层竞选,各位将要离职的主管做好交接工作(家教部、市场部、外语部)

云山

咖啡屋

1.调酒班的二次宣传

2.月光舞会计划的凝定,传单和海豹的审批

3.十月份员工大会(暂定10.18.)

4.新任经理进入实习期,开始做具体工作的安排和人员的调配

5.酒水部副部长和市场部副部长即将结束实习期,在员工大会上对他们的工作情况让员工进行表决

云山

健身室

1.健身室新招牌的制作(客服部)

2.健身室形体区带操表的更新(市场部)

3.员工风采展示板的制作(客服部)

4.对大一新进员工进行培训(人力资源部)

5.新主管上任(办公室、市场部、客服部)

6.新进饮料

7.器械区教练职能范围的确定

云山小站

1.拟对小站进行较大规模整修(办公室)

2.更换消毒碗柜(办公室)

3.新收银员培训(财务部)

4.第一轮实习员工第二轮笔试,确定新员工名单(人事部)

5.第二轮实习员工进入培训实习期(人事部)

6.策划员工活动(人事部)

7.会员月活动宣传(市场部)

8.拟进行月度采购(市场部)

9.服务员及收银员餐饮英语考核(营业部)

10.策划会员月活动(营业部)

11.吧员实操考核,确定新吧员名单(营业部)

云山书屋

1.退书(采购部)

2.新一期电子杂志的筹备和开展(客服部、营业部)

3.建设网站(市场部)

4.配合书展及其他活动申请场地教室(办公室)

5.书展的筹备和开展工作(全体部门)

6.对竞选部门员工进行考核(营业部)

云山网球

俱乐部

1.继续更新员工手册、开始规范评优工作

2.收银系统出具体方案

3.组织一次小型的员工活动,对所有维修工具进行整理并设置固定位置存放

4.教练招聘的具体设置流程

云山精品屋

1.与俱兴礼品有限公司、蒙牛公司签订合作协议

2.本批新员工进入实习考察期(办公室)

3.进行常规精品采购(物流部)

4.开展新代理业务的宣传工作(市场部)

5.重新分配部门员工,优化人员结构(办公室)

6.开始实行精品屋最新管理制度

南校单位:

单位

工作项目

1.行政部:

(1) 加强办公室的日常管理

(2) “行政人员岗位说明书” 编写的后期工作

(3) 办公室培训交流会

(5)9月份材料归档的后期工作

(6) 本部门新员工的培训工作

(7) 策划“中心文化节”活动

2.人力资源部:

(1)招聘及其后续事宜安排

(2)新员工培训启动

(3)绩效考核开展

(4)工资培训

(5)“员工跨单位调岗申请”受理

1.云山咖啡屋:

开始准备吧员招新工作

2.云山凉茶坊:

(1)筹备员工出游活动,参与者包括凉茶坊新老员工、近期离职员工

(2)总务部负责安排培训工作以及相关工作流程的说明

3.云山化妆品专柜:

参与云山体验日活动,其中部分商品实施8折销售或设置优惠价;另购满88元即可成为会员,享受会员特别待遇

4.云山工作室:

班服制作优惠活动仍在进行中

备注

云山凉茶坊将考虑与南苑书报亭共同组织此次大型出游活动,以增强实体间交流与沟通

学生勤工助学中心北校区行政部

2007年10月15日

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