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学生勤工助学中心第一、二周工作计划

作者:时间:2008-02-26点击数:

学生勤工助学中心第一、二周工作计划

单位

工作内容

中心

行政部

北校区:

1.重新安排部门工作,恢复办公室日常管理

2.收集部门员工个人资料,建立员工档案

3.筹备公文写作培训及礼仪培训

南校区:

1.整理汇编各单位新学期工作计划

2.统计公布各实体新学期开业、营业时间

3.编修订工作岗位说明书

中心

财务部

北校区:

1.29号前后对实体进行盘点

2.设置新的账本

3.设立财务部经理邮箱,收集各实体对财务部工作意见

南校区:

1.召开内部会议,做好中心实体开业的财务准备工作

2.为开业各实体发放备用金及零钱备用金

3.建立相关账目的总账,以便实行财务核算,新立总账账本

4.在实体开业前进行实体的库存清点工作

5.完成各实体固定资产登记表并汇总存档

中心

人力资源部

北校区:

1.新员工招聘

2.筹备主任选聘事宜

3.组织管理层换届动员大会

南校区:

1.工作证明印制

2.员工协议定稿及签订

3.离职处理

4.员工培训方案完善

5.新员工招聘

中心

公共关系部

1.开学工作安排

2.图片管理制度与新闻报导预约制度实施

3.招聘会宣传与报导

兼职服务办公室

1.收集假期的员工意见和总结,修改并确定办公室的新考核表

2.召开员工大会

3.各业务部门召开例会,总结假期业务,并安排工作

4.各业务部门做好广交会前期的宣传工作和招聘工作

云山

咖啡屋

1.三八节活动准备

2.推出积分制度

3.申请无线网络

4.部长交接工作

5.规范工作要求

6.员工大会和员工纪念册

云山

健身室

1.健身室整体传单的设计、制作

2.筹办三周年庆活动

3.联系专业班教练,准备第一期专业班

4.新学期工作安排

5.本学期增设20次健身卡

云山小站

1.部门会议,内部整顿,新学期工作动员;

2.了解固定物资使用状况

3.召开员工大会

4.确定新收银培训时间等具体问题。

5.新餐牌制作

6.新学期小站宣传

云山书屋

1.整理会员资料,完善会员制度

2.开展管理培训生活动

3.盘点物资,更新通讯录

4.配合“名师名座”活动宣传

云山网球

俱乐部

1.安排跟进红单方案,2周内按正常方案实施,并作意见的收集和方案的调整。

2.组建广告谈判小组,进行具体人员的招募。

3.各部门主管统计部门离职员工的情况,并做好部门工作的整改规划。

4.各部门对假期工作的档案进行完善,做好工作交接

云山精品屋

1.开业准备:清洁、采购、布局等准备事务

2.雀巢、蒙牛雪糕的入货联系

3.召开本学期首次主管会议,布置新学期工作;

4.确立新的值班制度

5.联系永新家具进行入货

6.开展新学期宣传计划

云山清心阁

1.计员工人数,招聘新员工

3.写离职制度

4.员工活动

5.制作清心阁的logo

6.尽早解决水管问题、建遮雨蓬

7.结算上学期与清心堂货款

云山凉茶坊

1.开业准备工作

2.于3月3号星期一开业

云山跳蚤市场

第二周周四举行促销

云山工作室

1.2月25日召开员工大会

2.开拓新业务

3.进行员工新业务的业务培训

4.第二周星期一正式开业

动感地带广外授权店

1.2月27日晚动感地带全体会议

2.2月28-29日动感地带“新年红包大派送活动”

云山健身室

1.于08年27号正式开始营业

2.做好营养品推广的准备工作

3.3月3日大众班正式开班,并于第二周进行第一期舞蹈专攻班招生

云山周末舞会

1.开办第五期国标舞教舞班

2.第二周周五晚开始正常营业

学生自助服务部

作好开业准备

云山咖啡屋

1.3月3日正式开业

2.2全体员工大会

3.本学期调酒班宣传和招生

4.准备第一期咖啡人生沙龙活动

自强书报亭

1.进行为期两周的订报活动

2.陆续进货,26日正式开业,保证货源供给

3.按照人事规划,积极配合人力资源部进行招新工作

北校区办公室地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学体育楼3楼(北校区) | 联系电话:020-36205059(10:10~12:40, 14:00~18:50)

南校区办公室地址:广州大学城广东外语外贸大学学生活动中心二楼202 | 联系电话:020-39328057(10:00~13:00, 14:00~18:10)

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