单位
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工作内容
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中心
行政部
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北校区:
1.重新安排部门工作,恢复办公室日常管理
2.收集部门员工个人资料,建立员工档案
3.筹备公文写作培训及礼仪培训
南校区:
1.整理汇编各单位新学期工作计划
2.统计公布各实体新学期开业、营业时间
3.编修订工作岗位说明书
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中心
财务部
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北校区:
1.29号前后对实体进行盘点
2.设置新的账本
3.设立财务部经理邮箱,收集各实体对财务部工作意见
南校区:
1.召开内部会议,做好中心实体开业的财务准备工作
2.为开业各实体发放备用金及零钱备用金
3.建立相关账目的总账,以便实行财务核算,新立总账账本
4.在实体开业前进行实体的库存清点工作
5.完成各实体固定资产登记表并汇总存档
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中心
人力资源部
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北校区:
1.新员工招聘
2.筹备主任选聘事宜
3.组织管理层换届动员大会
南校区:
1.工作证明印制
2.员工协议定稿及签订
3.离职处理
4.员工培训方案完善
5.新员工招聘
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中心
公共关系部
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1.开学工作安排
2.图片管理制度与新闻报导预约制度实施
3.招聘会宣传与报导
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兼职服务办公室
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1.收集假期的员工意见和总结,修改并确定办公室的新考核表
2.召开员工大会
3.各业务部门召开例会,总结假期业务,并安排工作
4.各业务部门做好广交会前期的宣传工作和招聘工作
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云山
咖啡屋
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1.三八节活动准备
2.推出积分制度
3.申请无线网络
4.部长交接工作
5.规范工作要求
6.员工大会和员工纪念册
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云山
健身室
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1.健身室整体传单的设计、制作
2.筹办三周年庆活动
3.联系专业班教练,准备第一期专业班
4.新学期工作安排
5.本学期增设20次健身卡
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云山小站
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1.部门会议,内部整顿,新学期工作动员;
2.了解固定物资使用状况
3.召开员工大会
4.确定新收银培训时间等具体问题。
5.新餐牌制作
6.新学期小站宣传
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云山书屋
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1.整理会员资料,完善会员制度
2.开展管理培训生活动
3.盘点物资,更新通讯录
4.配合“名师名座”活动宣传
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云山网球
俱乐部
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1.安排跟进红单方案,2周内按正常方案实施,并作意见的收集和方案的调整。
2.组建广告谈判小组,进行具体人员的招募。
3.各部门主管统计部门离职员工的情况,并做好部门工作的整改规划。
4.各部门对假期工作的档案进行完善,做好工作交接
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云山精品屋
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1.开业准备:清洁、采购、布局等准备事务
2.雀巢、蒙牛雪糕的入货联系
3.召开本学期首次主管会议,布置新学期工作;
4.确立新的值班制度
5.联系永新家具进行入货
6.开展新学期宣传计划
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云山清心阁
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1.计员工人数,招聘新员工
3.写离职制度
4.员工活动
5.制作清心阁的logo
6.尽早解决水管问题、建遮雨蓬
7.结算上学期与清心堂货款
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云山凉茶坊
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1.开业准备工作
2.于3月3号星期一开业
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云山跳蚤市场
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第二周周四举行促销
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云山工作室
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1.2月25日召开员工大会
2.开拓新业务
3.进行员工新业务的业务培训
4.第二周星期一正式开业
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动感地带广外授权店
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1.2月27日晚动感地带全体会议
2.2月28-29日动感地带“新年红包大派送活动”
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云山健身室
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1.于08年27号正式开始营业
2.做好营养品推广的准备工作
3.3月3日大众班正式开班,并于第二周进行第一期舞蹈专攻班招生
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云山周末舞会
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1.开办第五期国标舞教舞班
2.第二周周五晚开始正常营业
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学生自助服务部
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作好开业准备
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云山咖啡屋
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1.3月3日正式开业
2.2全体员工大会
3.本学期调酒班宣传和招生
4.准备第一期咖啡人生沙龙活动
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自强书报亭
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1.进行为期两周的订报活动
2.陆续进货,26日正式开业,保证货源供给
3.按照人事规划,积极配合人力资源部进行招新工作
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