本网讯 11月8日晚，广外云山学生勤工助学（南，下简称“云山勤工”）行政部在教学楼F207举行办公室新员工培训会。党支部副书记（兼任常务副董事）黄秋玲、各职能部门代表及办公室的新员工参加了本次培训会。

每年送旧迎新之际，云山勤工都会举行办公室新员工培训大会，通过对云山勤工办公室六大职能部门的介绍和办公室管理制度的讲解，加深新员工对云山勤工职能部门和办公室制度的了解。职能部门包括行政部、审计监察部、人力资源部、公共关系部、财务部、校友会秘书处。

新希望，为下一个十年作贡献

黄秋玲的致辞拉开了培训会的序幕。她介绍了董事会和党支部的职能及它们的关系——它们都统筹着整个云山勤工的日常进展。“我希望你们不要把培训会当成一种负担，而是学习的机会”，“你们刚好在云山勤工十周年这个契机加入，希望大家把工作做好，为下一个十周年作贡献”，一言一词中她表达了对新员工的期望。

黄秋玲致语新员工

云山勤工办公室各职能部门代表则对自己部门进行了简单的介绍。比如人力资源部的工作可用“选人、育人、用人、留人”八字概括、财务部掌握财政大权、行政部的工作则可用文秘、管家、沟通枢纽来形容。

办公室管理，做好云山勤工形象代表

在办公室管理制度培训环节中，新一任办公室管理员欧泓豪与仓库管理员赵焯顺分别就办公室管理制度和办公室礼仪及仓库管理制度进行了详细的讲解。办公室管理制度包括值班考勤制度、非值班制度、绩考制度、办公室物品管理制度及卫生管理制度，欧泓豪希望新员工都能积极配合办公室管理工作，继续谱写云山勤工的辉煌。

而为了让新员工树立好云山勤工的形象，赵焯顺提到了许多关于办公室礼仪的小细节，如接听电话时要先让对方挂电话等。期间他还用多种方式强调了自己作为仓库管理员的身份，让人为之捧腹，也加深了新员工对仓库管理制度的印象。

培训会现场的办公室新员工

为了增强趣味性，培训会还设置了游戏环节，让新员工们在轻松的气氛中加强对办公室制度的理解。

与会人员大合照