本网讯5月16日晚7点,广外云山学生勤工助学公共关系部(南,下简称“公关部”)在教学楼B308举行公关专员交流培训会。此次培训会旨在增强公关专员对其职责的了解,以便日后更好地开展工作。公关部经理黄凯琳、副经理张海娜及各单位公关专员出席本次会议。
培训会初始,由公关专员团队负责人曾爱玲给专员们讲解公关专员常规工作及相关制度。在介绍公关团队时,她提出公关团队是增强部门间联系、反馈问题、进行活动策划的团队。另外,她还提到了新的对口专员名单,“对口专员是各单位与公关部间沟通交流的桥梁,希望大家平时都能多点交流。”她说道。
培训环节则分别由公关部网络组主管蔡基昶和新闻组主管林燕娟进行宣传资料相关制度和新闻稿件制度培训。蔡基昶为专员们介绍了宣传资料的审批、审核、技术补贴等级审批等方面的具体事宜,而林燕娟则从新闻稿件提交方式及格式要求、稿酬制度、公关部记者预约流程三方面进行讲解。讲解过后,他们针对专员们提出的问题进行了解答。

蔡基昶就宣传资料相关制度进行培训
而在公关部经理黄凯琳的总结发言中,她再次强调了公关部宣传并维护云山勤工形象,解决危机的职能。“公关部与各单位由于规范的制度而形成一个整体”,她希望大家对公关部提出意见及建议,公关部将针对意见及建议不断进行改进,为大家创造更好的服务平台。

黄凯琳介绍公关部职能
最后,各公关专员集体合影留念,至此本次培训会圆满结束!

合照留念