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学生勤工助学中心第五六周工作周表

作者:时间:2008-09-29点击数:

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.与南校行政部交流问题收集;

2.完善通信礼仪;

3.实习员工项目考核;

4.中心办公室制度收集整理;

5.制作国庆放假期间中心各单位值班营业时间安排;

6.中心趣味运动会工作准备。

南校区:

1.召开中心全体员工动员大会;

2.与北校行政部的交流工作;

3.筹备办公室交流会;

4.部门新老员工的培训;

5.行政人员交流会。

中心

财务部

北校区:

1.部门员工欢送会。

2.完成九月各实体账目。

3.对财务制度的修整进行分小组讨论。

4.着手新进财务人员的培训工作。

南校区:

1.审核9月工资;

2.对新员工进行考察期培训和考核;

3.完成9月会计核算;

4.制定新员工培训计划;

5.经理交流会议准备;

6.南北校财务部交流准备。

中心

人力资源部

北校区:

1.招聘后期员工资料存档、员工聘用等工作;

2.组织职能部门专向培训及全体新员工培训;

3.配合支持各单位完成内部上岗培训。

南校区:

1.新员工招聘后期工作;

2.工资申报;

3.人资团队的建设;

4.“中心新员工培训营”;

5.人资部新员工培训及内部建设。

中心

公共关系部

北校区:

1.进一步完善员工手册(增加团队文化等部分);

2.完成招聘项目的总结以及项目效果评估;

3.新员工实习期评估标准制定;

4.新员工实习期培训:公关部、公关意识以及实习期要求。

南校区:

1.组织新生宣传项目效果调研;

2.中心论坛管理制度撰写;

3. 10月份专题策划;

4.组织“百家网站”投票;

5.新生宣传项目工作总结;

6.部门新员工系列培训。

云山创业园管理办公室

1.对试用期新员工进行培训;

2.云管员工明确内部分工,创业园各团队组建工作进入议程;

3.制订《云山创业园管理方法》新增部分;

4.举办校内创业宣讲会;

5.跟进装修工作进展(评标结果跟进、确定开始装修时间)创业园宣讲会活动已经定案。

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.家教部教员招募;

2.广交会业务扩展;

3.新员工培训;

4.新老员工交流会。

云山

咖啡屋

1.安排国庆期间值班时间;

2.准备月光舞会的活动;

3.讨论VIP卡的相关事宜;

4.修改印发员工手册;

5.考核新员工实习情况;

6.吧员考核。

云山书屋

1.申请5栋对面海报悬挂,及制作迎新海报;

2.制作雅思海报级传单;

3.制作店庆大幅宣传海报,用以介绍整个活动的活动链;

4.五周年店庆图片文字展;

5.周四书展;

6.五周年店庆图片文字展;

7.与智文沟通,反馈畅销书反馈信息及其他市场信息;

8.考虑将书屋所有数目录入电脑系统的可行性;

9.书屋QQ空间布置;

10.五周年店庆南校书展;

11.整理内部文件夹;

12.统计物资;

13.做好中心制度和书屋部门制度;

14.以贴提示方式进行员工培训;

15.9月21号面试时间及地点;

16.确定每个部门需新员工人数;

17.大扫除名单确定,以及书屋库存整理;

18.卫生周表;

19.9月26号员工大会;

20.制作雅思宣传标志;

21.会员制度的完善;

22.其他日常工作;

23.五周年店庆定向越野项目,联系定向越野协会;

24.五周年店庆图书沙龙。

云山精品屋

1.开始旧人带领新人熟悉精品屋,新人实习期;

2.新一轮进货;

3.评选第一轮优秀员工和优秀主管;

4.进行云山精品屋全体员工大会(新老人一起);

5.和商家最终签约开始制作云山环保袋;

6.招新后的新一轮精品屋宣传。

云山小站

1.配合新员工培训,着重强调安全意识;

2.组织大扫除及常规工作;

3.餐牌的收尾和印制工作;

4.ps培训的准备;

5.配合营业部的新品宣传策划(实习员工考察任务);

6.包场制度完善(实习员工考察任务);

7.实习服务员培训;

8.实习吧员考试;

9.国庆排班、实习员工排班;

10.实习服务员培训;

11.收银员培训资料的准备;

12.常规工作。

云山

健身室

1.专业班开班;

2.新员工二面,及确定名单;

3.员工大会;

4.员工活动;

5.项目小组试行;

6.专业班二期准备;

7.器械维修。

云山网球

俱乐部

1.开展俱乐部除草工作;

2.继续跟进俱乐部的新员工服项目;

3.调整士多货品,继续进行交接工作;

4.开展针对新生的宣传工作;

5.安排实习员工实习;

6.制作新班表;

7.对营业额进行核算监督。

云山清心阁

1.周年庆前期准备活动,宣传展等。

2.员工大会,欢迎新员工以及欢送老员工。

3.新员工绩效考核,最终确定正式员工名单。

4.人事部主管,出纳的更换,交接工作的完成。

5.冰箱,遮雨蓬的购置。

南校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.继续跟进这些业务;

2.跟广州每天食品有限公司商谈合作事宜;

3.英语报社上宿舍派发小礼品;

4.帮广交会招聘留学生6名;

5.广州蓝丝带企业管理顾问有限公司调查问卷工作;

6.给深圳软件公司招聘代理,向中小企业推销一种商用办公软件;

7.跟进伊利牛奶促销业务;

8.联想电脑出租招聘代理业务;

9.勤而优语言培训班代理业务;

10.派发旅游机构传单;

11.三学苑网络学习卡代销员招聘;

12.培训新员工;

13.新员工接单及家教部日常工作的培训;

14.开展家教部宣传工作;

15.分配义教基地踩点任务;

16.日常接单

17.更新确认旧教员库

云山文体特区

1. 10月第二周进行中心行政人员的交流会;

2. 10月9号举行新员工的培训大会,对新员工进行上岗培训;

3.国庆回来进行一次促销活动。

云山精品屋

1.进行一次进货;

2.开展新员工培训工作;

3.举行一次内部交流活动。

云山跳蚤市场

1.计划在校道处搞一次促销,主要内容为书商的特价书籍和洗衣机展示咨询,初定为期两天;

2.启动书籍订购业务;

3.组织本学期第二次上门收书,同时借此考察新员工;

4.新老员工搭配值班,使新员工尽快熟悉实体工作;

5.与北亭五车半书店探讨合作事宜;

6.进行九月份的员工绩效考核。

云山化妆品专柜

1.国庆专柜停业一周;

2.对新旧员工进行培训和考核;

云山书报亭

3.进行新员工考察培训工作;

4.开展店面整理工作;

5.总结和改进责任落实个人制实行情况。

云山凉茶坊

1.组织实体的优秀员工对新员工进行培训;

2.召开第二次员工会议;

3.开展针对面包和牛奶业务的宣传;

4.启动部门改组计划。

学生自助服务部

1.进行送奶队新员工的第二轮面试;

2.开始送奶业务;

3.开展新员工培训工作;

4.义修宣传二手车业务,完成成本预算;

5.讨论缝纫部下一学期的活动;

6.讨论送报队并入书报亭的具体法案。

云山咖啡屋

1.配合中心做好招新工作,填补职位空缺;

2.健身室各部门主管名单的最终确定;

3.抓好新员工的培训工作;

4.招聘器械区教练并进行专业教练培训。

云山水榭咖啡屋

1.进行第三轮面试确定最终招聘名单;

2.召开员工大会介绍新员工和规划10月经营计划;

3.新员工培训和上岗;

4.调酒班开班宣传和采购准备。

云山广源数码港

1.MP3、MP4的持续促销,希望能吸引更多的顾客;

2.DIY装机促销开始,让新生能有更好的、更便宜的选择;

3.新员工的实习期将要开始,并会在期间进行适当的培训;

4.中心将会进行新员工动员大会,数码港将会积极参与。

云山周末舞会

1.开办第七届教舞班;

2.进行新员工的培训;

3.筹办10月份的迎新舞会;

4.推广联谊业务。

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年九月二十九日

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