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学生勤工助学中心第十一十二周工作周表

作者:时间:2008-11-11点击数:

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.中心办公室员工活动

2.南北校行政部交流及总结

3.开始行政部家谱的制作

4.开始中心概况的修改

5.中心趣味运动会海报等制作

6.整个中心通讯录的制作

南校区:

1.北校行政部交流总结工作

2.行政人员考核和交流会

3.经理大会改革工作

4.办公室趣味运动会会前活动

中心

财务部

北校区:

1.各实体十月份账目以及针对九、十月账目的财务人员交流会

2.财务人员培训会(此项工作是本月重点,会持续一个月)

3.书报亭账目设立以及完善

4.对相关实体试行抽查监督

5.进一步完成实体消费单管理规范、利润提成等制度的编写

6.把南北校总结可行的用于实际(试行)

南校区:

1.新老员工工作交接

2.11月份财务人员交流会及培训会

3.财务部针对10月财务工作对实体经

和财务人员的访谈

4.对员工的综合知识的培训

中心

人力资源部

北校区:

1.经理级以上干部9、10月绩效考核

2.工作证、工作证明发放

3.组织新员工填写员工电子档案系统

4.中心最新通讯录制作

5.中心培训总结

南校区:

1.人事主管二期交流会

2.人才培养计划小组

3.绩效考核项目小组

4.人资部内部建设

中心

公共关系部

北校区:

1.文化小组章程初稿

2.员工手册会议制度、绩效考核初稿

3.南北公关部交流

4.中心素质拓展营后续协助工作

5.论坛推广

6.公关部一年规划调整

7.对外宣传制度初稿

8.经理层名片

9.中心日历

10.通讯员交流会

11.趣味运动会内部宣传策划

12.图片整理后期工作

13.VIP卡宣传策划

南校区:

1.实体公关专员培训

2.导师制专题网页制作

3.广告发布系统调试

4.党支部英语presentation大赛海报制作

5.中心网站和论坛推广工作

6.南北校公关部交流会的策划

7.大学城高校之间交流会的策划

云山创业园管理办公室

1.落实装修日程,协调各实体安排工作

2.实体规划大赛进入筹备和举办状态(本月份工作重点在于商业和管理模式的制定以及公关推广工作)

3.召开云山创业园经理团队交流会议,各项工作(市场、公关、行政)的运作模式的流程制定

4.由经理主导制定云山创业园发展规划(战略规划报告),以跟进装修期间以及装修后的各项工作

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.对办公室财务制度进行规范

2.进行新老员工交流大会的准备工作

3.小区宣传的实施。

4.周末南北校主管层交流

5.广交会的总结

6.开展实施客户反馈制度,并通过反馈成效做出总结调整

云山

咖啡屋

1.整修部分设施,整理仓库,考虑与书屋合作,更新杂志

2.与各相关单位讨论VIP卡版面问题,准备印刷推广

3.全体吧员技术提高培训

4.跟进电话线的问题

5.准备调酒培训班的证书制作

云山书屋

1.新库存整理(待书屋电脑弄好后)

2.阅后书籍归架办法

3.新员工财务考核

4.11月13日部长招聘

5.继续跟进定向越野联系

6.考试中心一侧广告

7.其他日常工作

8.督促实施好书屋的卫生和考勤制度

9.为即将到来的部门合并和部长竞选招聘做好前期工作

10.每月2-3张名师名作海报制作张贴

11.其他日常工作

12.采书

13.新的采购制度的实施

云山精品屋

1.交换空间活动举行

2.准备洽谈热饮进驻

3.与动感地带业务代表谈业务,商量新的代销

4.精品屋损坏物品整修

5.评选新一轮的优秀管理层和优秀员工

6.争取完成条码机的申请,开始大规模清点货物

云山小站

1.分配部门工作及日常工作

2.拟对布告栏整改

3.photoshop培训

4.小站学期大活动构想

5.针对新餐牌修改与制定一些新品出法

6.整理旧的留言本

7.培训服务员新餐牌内容

8.策划员工活动

9.新收银员考试小结及日常工作

云山

健身室

1.员工大会

2.设备维修

3.门面装饰

4.完善员工福利制度

云山网球

俱乐部

1.完成常规的硬件、软件管理

2.士多与财务部进行士多财务交流,制作士多货品入库登记制度和士多营业款暂借的制度

3继续完成夏秋商品换季

4.联盟举行见面会

5.策划并申请网球赛

6.总结汇报校内市场十月优惠项目

7.申请遮阳棚

8.绩效评估

9.制定与实行《场地、柜台处罚登记表》与《值班经理监督三班工作规范》

10.整理和修改《俱乐部教练管理办法》及相关资料

云山清心阁

1.11月9号员工大会

2.11月15号举行新员工第一次员工活动

3.员工福利,优惠卡配送老员工以表关怀

4.完善员工档案以及绩效考核制度

5.服务态度整体整顿,加强一流服务意识

6.与后勤处协调,安装好店后水管

南校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.给深圳软件公司招聘代理,向中小企业推销一种商用办公软件

2.佐丹奴卡的推销——转为派单

3.广交会会展期间派发名片

4.公务员考试用书招校园代理

5.Nicest arts and crafts enterprise co.lto.招导购员,市场营销员,网站策划员等数名

6.广东富康美容美发学校招发型模特

7.天哲户外训练公司招校园总代理,分代理

8.员工跟进手上的家教业务,特别是有一定难度和变数的业务需特别注意

9.召开针对义教活动的教员大会

10.根据教员大会的实施结果进一步完善义教活动,争取在未来两周内完成义教活动

云山文体特区

1.十一周周二、周三进行文具促销

2.和校外的商家洽谈促销的事情

3.11月9日人事主管二期交流会召开

4.11月13日第二次中心行政人员交流会召开

5.在创业园装修期间寻找新的商家合作

6.实体内将举办一些员工活动

云山精品屋

1.对新任宣传部和市场部的部长进行考察

2.于第十一周搞一次促销

云山化妆品专柜

1.彩妆的学习和运用

云山学生自助服务部

1.举办全体员工大会

2.送奶队策划开展晚上送面包业务

3.新管理层的培训及新旧管理层的交接

4.策划缝纫队的技术培训及考核事项

云山跳蚤市场

1.下周在交换空间期间进行两天书展活动

2.跳蚤logo的初步设计方案出台

3.开展跳蚤的相关宣传活动

4.跳蚤三周年庆搞个较为大型的聚会

云山书报亭

1.新项目小组的成立

2.准备下一轮绩效考核

3.实施新例会制度

云山凉茶坊

1.继续完成对员工的绩效考核

2.加强新接班员工的训练和监督

3.加强员工的财务意识

4.加强员工的用电安全和卫生意识,积极开展和监督实体的用电检查和卫生工作

5.开展十一月上旬的迎新暨全体员工活动

云山健身室

1.第三期专攻班招生宣传

2.第二期专攻班的总结及市场开拓的跟进

3.绩效评估评定

云山咖啡屋

1.筹备第十二期沙龙

2.同乐日安排确定

3..召开员工大会

云山周末舞会

1.对“第二届魅影狂欢 假面舞会”进行总结

2.开办第八期国标舞速成班

3.策划第三届舞林大会

4.培训新员工,主要是灯光音响方面

云山水榭咖啡屋

1.水榭全体员工大会

2.推出新小吃

3.解决新员工服装问题

4.星座咖啡鸡尾酒促销

5.计划举行音乐会活动

云山广源数码港

1.举行同乐会

2.引进卡西欧电子词典,为广外代理进行宣传

3.为了实体未来发展,数码港将进行内部整顿,优化内部管理

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年十一月十日

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