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学生勤工助学中心第九十周工作周表

作者:时间:2008-10-27点击数:

学生勤工助学中心第九、十周工作周表

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.中心南北行政部交流

2.老员工带新员工熟悉工作

3.中心可流动资产清查整理

4.中心办公室BBS和党员示范岗图片更新

5.制作中心办公室通讯录

6.制作中心办公室值班表和空余时间表

7.制作整个中心的通讯录

8.中心趣味运动会准备

9.《中心概况》的修改完善

南校区:

1.全体经理大会制度的完善

2.新员工培训及考核工作

3.行政人员考核

4.筹划第二次行政人员交流会

5.中心资产资源清查工作

6.与北校行政部的交流

中心

财务部

北校区:

1.上半年账目问题调整

2.各实体财务分析

3.对实体财务人员培训策划书定稿并进行前期通知工作

4.新员工培训

5.新值班规定试行

6.对交流会的总结进行有效提取

7.对财务制度的讨论方向确定:从南北校的差异入手,将两者进行整合作出一份南北总的财务制度

8.草拟实体利润提成制度、消费单的管理规范

南校区:

1.完成10月份的财务会计核算

2.针对南北校财务部交流会会议决定进行实行

3.对通过试用期的员工进行岗位培训

4.10月份财务人员交流会的进行

5.财务部内部迎新欢送会

6.对员工的综合知识的培训

7.完成登帐工作

中心

人力资源部

北校区:

1.新员工通过实习期后聘用、资料入档及工作证制作等工作

2.新一批工作证、工作证明制作

3.部门内部新员工培训

4.十月工资审核

南校区:

1.人力资源团队建设及项目小组开展内部建设

2.绩效考核

3.工资申报

中心

公共关系部

北校区:

1.“对外宣传手册”初步分工

2.文化小组章程编写

3.传播组改革方案初步商定

4.公关部一年规划调整

5.员工手册修改商议

南校区:

1.宣传管理制度修订

2.10月份专题网页设计

3.10月份简讯

4.实体通讯员培训筹备

5.新员工绩效考核

云山创业园管理办公室

1.云山创业园各团队(市场、公关、人事、财务、行政职能小组)确定本身工作机制,并跟进本身各项工作

2.装修计划跟进

3.网站建设进入议程

4.进行市场调研(进驻项目)策划,入园规则草案制定

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.举行全体员工大会

2.准备南北校兼职办交流活动

3.进行兼职办财务现状和人力现状分析总结

4.家教部小区宣传

5.与外语机构的合作,初定合作细节

云山

咖啡屋

1.安装电话线

2.买装备开通无线上网服务

3.员工大会

4.管理层换届竞选

5.印新员工手册

6.管理层培训

云山书屋

1.新库存整理(待书屋电脑弄好后)

2.书架整理,卫生班表编排

3.阅后书籍归架办法

4.新员工财务培训部长招聘

5.继续跟进定向越野联系

6.考试中心一侧广告;

7.全力整顿近期出现的工作不到位的问题

8.全力配合店庆系列活动 除了基本的排班及场地申请之外并做好其他方面的工作

9.督促实施好书屋的卫生和考勤制度

10.为即将到来的部门合并和部长竞选招聘做好前期工作

11.南校书展宣传

12.名师沙龙宣传

13.每月2-3张名师名作海报制作张贴

14.其他日常工作

15.店庆南校书展

16.采书

云山精品屋

1.制作出云山环保袋开始售卖

2.新一轮进货

3.新一轮宣传,对旧货品的甩卖和新货品的宣传

4.各个部门召开部门会议,经理旁听,落实事务

5.交换空间事务策划整理

6.准备员工活动,增加凝聚力

云山小站

1.继续联系维修店内设施

2.发放工服

3.员工大会强调制度规范

4.新餐牌印制完毕并正式使用

5.新品室外摆摊宣传

6.新品宣传推广

7.新员工工作任务的分配

8.召开全体员工大会

9.签订员工合同

10.实行“微笑之星”项目

11.新老收银培训,

12.常规工作及部门工作调动

云山

健身室

1.专业班报名及开办

2.购置无线麦

3.员工活动

4.加强与南校健身室交流

5.设备维修

云山网球

俱乐部

1.申请对俱乐部电路进行检查

2.制订士多货品入库登记制度和协助财务部制定士多营业款暂借的制度

3继续完成士多商品的换季调整

4.跟进云山网球社的建立

5.启动业余网球赛活动策划

6.跟进遮阳棚的赞助

7.完成工资表计算和绩效评估

8.加强对财务的登记和监督

9.联系中心,商谈中心VIP卡中网俱提供的优惠部分

10..跟进实习教练的考核

11.商谈收费系统事宜

12.制定与执行《场地、柜台处罚登记表》与《值班经理监督三班工作规范》

13.上交《俱乐部教练管理办法》到中心审批

云山清心阁

1.进行优惠活动的经验总结,编制文书保存

2.凉茶文化知识店面宣传

3.店后装修,安装水管

4.为新员工制做工作证

5.公布绩效考核打分情况,主管与新员工单独谈话沟通改进

南校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.继续跟进这些业务

2.英语报社上宿舍派发小礼品

3.给深圳软件公司招聘代理,向中小企业推销一种商用办公软件

4.三学苑网络学习卡代销员招聘

5.英语报社上宿舍派发小礼品

6.给深圳软件公司招聘代理,向中小企业推销一种商用办公软件

7.琶洲车展招礼仪模特

8.广州家乐福招翻译

9.WERTENT采购公司招聘韩文翻译

10.中国公元科技软件公司招聘推广人员

11.中国建设银行龙卡回馈活动招聘推广组织人员

12.广州端点广告有限公司招电脑代理

13.初步定于10月30日进行家教部第二次派单,地点希望定在离大学城较近的中小学

14.根据家教部内部的分组,辅导员工尽快熟悉相关工作,试着独立操作

15.对外小组著重义教活动,策划该活动并开始前期工作

16.员工跟进相关业务,加强接单能力

云山文体特区

1.创业园内实体的行政人员组建团队

2.设立实体和创业园的安全管理人员,负责管理实体和创业园的财产和用电安全

3.设立卫生人员,对创业园进行巡查,保证创业园内部环境清洁整齐

4.对这个月的档案资料进行整理归档

5.计划实体内部举办一次活动

云山精品屋

1.进货一次

2.拟定邀请出色勤工人对新员工进行培训

3.各新员工提交一份促销计划书

云山化妆品专柜

1.下两周,经理和人事主管都要去广交会实习,市场部主管徐娅会打理一个专柜

2.下两周新员工正式开始值班,按照新的值班表值班

3.以前的会计离职,新的会计开始上岗

4.下周开始实行创业园卫生安全管理制度

云山学生自助服务部

1.举办自助服务部三周年纪念活动

2.送奶队正式开展晚上送奶业务

3.牛奶试饮及优惠活动,真情回馈顾客

4.修车队培养新主管工作

5.各队本月的工作总结

云山跳蚤市场

1.重点放在洗衣机业务上,通过扩大宣传,拓宽顾客群,试图努力打造成云山跳蚤市场的品牌项目

2.注重销售,努力提高日常销售额

云山书报亭

1.团队培训建设活动

2.各部门的工作总结和计划

3.加大业务宣传,特别是书桌与全身镜业务

云山凉茶坊

1.继续完成对员工的绩效考核

2.处理好部分老员工离职的工作交接问题

3.加强员工的财务意识

4.策划十一月上旬的迎新暨全体员工活动

云山健身室

1.第二期专攻班开始上课(第九周始)

2.员工部门工作的安排

3.新器械的安装

云山咖啡屋

1.最终确定新员工招聘人选

2.召开员工大会及介绍新员工

云山周末舞会

1.筹备下周的“第二届魅影狂欢假面舞会”

2.准备第八届教舞班

3.开始准备下一主题舞会“舞林大会”

云山水榭咖啡屋

1.加强水榭服务精神

2.对实习员工进行考核

3.对实习吧员进行考核

4.进行新小吃采购

5.对KTV设备进行维修

云山广源数码港

1.电子词典和MP3、MP4的新一轮宣传活动

2.数码港周年庆典兼广外首届IT文化节的筹备

3.店面的布置将会有较大的变动

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年十月二十六日

北校区办公室地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学体育楼3楼(北校区) | 联系电话:020-36205059(10:10~12:40, 14:00~18:50)

南校区办公室地址:广州大学城广东外语外贸大学学生活动中心二楼202 | 联系电话:020-39328057(10:00~13:00, 14:00~18:10)

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