云山勤工行政部成立于2005年9月,是广东外语外贸大学云山学生勤工助学于同年5月份进行全面改革,实行企业化经营、集团化发展而建立的第一个职能部门。 行政部秉持 “将微不足道的事做到完美无暇,把举足轻重的事做到无懈可击”的理念,传承“严谨、踏实、协作、拼搏”的工作作风,主要履行着制度管理与监督,会议组织安排,云山勤工文书资料管理,云山勤工大型活动的组织策划工作,收集云山勤工内部信息,上传下达,沟通协调董事会、职能部门与实体部门间的工作,监督各部门工作进程,管理云山勤工后勤工作,保证云山勤工工作秩序正常运行的职能。
部门职能包括云山勤工办公室日常管理、云山勤工文书资料档案管理、会务活动组织策划、云山勤工总后勤工作等四大项工作。每学年定期组织管理层会议、办公室联谊、行政人员交流会以及各项员工活动等,促进云山勤工信息交流和员工间感情联系。同时,行政部定期整理云山勤工大事记,更新《云山勤工制度汇编》和《云山勤工经理手册》,定期整理保存各项资料,致力建设一个较完善的资料管理系统,让云山勤工的历史代代保存完整。
行政部是云山勤工的内部枢纽和资料库,云山勤工的管理者、服务者和枢纽带,管理云山勤工各项行政事务,沟通云山勤工内外,协助上级更好地完成各项工作。十五年来,云山勤工行政部秉着“勤则加勉以行,工则务实为政”的口号,为云山勤工的发展发挥着不可替代的作用。
值班时间: |
南:周一至周五 10:00—13:00 14:00—18:10 |
|
北:周一至周五 10:10—12:40 14:00—18:50 |
办公地点: |
广东外语外贸大学学生活动中心202勤工办公室(南) |
|
广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北) |