云山书屋是在广东外语外贸大学学生部（处）领导下，隶属于学生勤工助学中心的一个为本校大学生提供锻炼机会的社会实践基地。

云山书屋位于广东外语外贸大学北校区校园南侧的云山公寓A区大堂内，占地近三百平方米，藏书量近一万。其筹划工作开始于2003年7月份，其中主要包括硬件设施的建设、协议合约的修订以及其后云山书屋首批员工的招聘到广东学而优图书有限公司两大主营门店（分别为中大店与新港店）进行为期一个月的实习等等。在广东外语外贸大学各级领导、师生，特别是学生部（处）的关怀与支持下，云山书屋于同年九月四日开始正式营业。

在建设高雅格调、支持正版图书的经营理念指导下，云山书屋以“传承智慧，服务校园”为宗旨，在经营文学、艺术、历史、地理、政治、哲学、生活、漫画等各类图书和新小说的同时，针对广东外语外贸大学的院系设置及其办学特色，设立了“广外教师专著”等图书专柜，另外还经营销售英文、西语、东语、经济、管理、法律、社科、计算机等各类学术性、教辅性图书、工具书以及各类小语种原版图书。

为使读者能更深入了解云山书屋以及图书信息，云山书屋一直注重在校内各大媒体的宣传，通过与学生工作通讯、广外新闻网、学生勤工助学中心网站、各学院网站以及各大社团、团委学生会的紧密合作，以海报、传单、网络图文、举办活动等形式及时向广大师生传递新书、畅销书的信息与图书动向。为方便顾客选书、购书，云山书屋向读者提供图书零售、个人订购、团体定购和电脑查询等服务，并及时听取和反馈顾客的信息与意见，做好更新改进工作。自2003年10月份推出会员制度以来，云山书屋还定期向会员推出会员特价、积分优惠等活动。

活动方面，“携手云山，走进名师”活动是书屋的主要精品活动，它展示了我校老师的风采，深受全校师生的好评。云山书屋已成功举行了五届图书文化节，大大丰富了师生们的文化生活。此外，郑石岩、朱兆瑞等作者亲临书屋及现场签售、讲座也提高了书屋的知名度。星座月等品牌活动也给校内师生的文化娱乐生活增添了新的活力。

在运营方面，云山书屋作为一个“由学校出资，由学生自主经营”的非营利性实体存在。这决定着云山书屋的内部工作均具有两个层面：从一个层面来说，每位云山书屋的员工都是图书管理员—负责一些熟悉图书、分类整理、库存管理、图书收发、粘贴磁条、收银销售、防火防盗、清洁打扫等日常工作、业务培训与考核以及每学期一次的盘点工作；从另一个层面来说，云山书屋拥有自己的一个管理架构—目前，云山书屋由六大部门组成，分别是办公室、采购部、市场部、营业部、客户服务部和人力资源部。六个部门分别由五位部长管辖，有着不同的职能：办公室主要负责行政管理及后勤工作；采购部主要负责图书的库存/销售分析、退库和采购新书；市场部主要负责对校内的各项宣传活动以及对外联系合作商家与校内的合作性社团,并着力于开放图书市场,拓展各项业务；营业部主要负责店面布置与管理以及销售统计与分析；客户服务部主要针对书屋会员及教师；人力资源部主管书屋的人事，为书屋挑选培养适合的人才……六位部长由一位经理、两位副经理直接管辖，两位副经理分管产品与服务并直接对经理负责。店长则按照云山书屋内部的制度对架构以及书屋行为进行监控。

正式营业三年以来，云山书屋以其优雅的环境、良好的服务态度深受学校师生好评，并一直运营至今。书屋有如此成绩，离不开学校领导的关怀，离不开学生部（处）的信任与支持。在往后的日子里，云山书屋将继续大量引进人才，努力向前发展，努力办好广外人自己的书屋，打造广外人自己的文化。