本网讯 2008年11月30日晚,云山网球俱乐部项目管理制度培训第一季——交流会和模拟团队建设在六教B208课室正式开始。此次培训会旨在推出由云山网球俱乐部人力资源部历时七个半月倾力打造的项目管理制度,以更好地把它应用到俱乐部乃至中心的各项工作,进一步促进俱乐部乃至中心的企业化发展。
培训会开始前10分钟,与会人员陆续到达会场,记者对部分来宾进行了会前采访。中心主任团成员马凯泽表示,在中心办公室正试行这份制度,希望通过交流会系统了解一下俱乐部这方面的成果。中心公关部经理郭志波也认为云山网球俱乐部在这份制度上成果突出,对中心今后的发展有很好的借鉴作用。
起——“沙里淘金”引主题
晚20:30,主持人、项目管理制度负责人王珊宣布培训会开始。王珊展示出包括申奥、接小孩上学等在内的一系列词语,让与会人员从中挑选属于项目的部分。这种生动有趣的形式不时引起阵阵笑声,也令大家对项目的含义有了更透彻的了解。

负责人以生动形式揭开培训会序幕
新颖的开场式之后,进入项目代表与成员交流经验环节。市场部副主管张君艳、营业部主管刘伟、新员工罗健结合自己参与项目的亲身经历,讲述在项目中的收获,分享实际操作项目的经验,并提出了自己对项目管理制度和团队的期望。
营业部主管刘伟和项目管理制度负责人王珊也表达了对俱乐部前任经理许伟灿和人力资源部的感谢,正是由于他们对这份制度的引进和坚持,才成功建设了这套新的管理制度和工作方法。

项目代表分享经验
承——项目管理制度全景展示
在“项目”这一主题出场并引起听众兴趣之后,王珊紧承上一环节人气,对项目管理制度进行了系统地介绍。
在介绍中,她一一展开,从总则、项目组织架构与岗位说明、项目立项原则与要求、项目管理有关规定、成果报告与展示、奖惩制度和附录等六个方面全景式地介绍了这一制度。在这一过程中,她反复强调“任何工作都是不能脱离实际工作而存在”,以明确这份制度的实际需求性、可操作性、实践性和目的性是其重要价值所在。
据了解,网俱为倾力打造这一制度,前后共投入了七个半月的时间;因此,这套制度的完整性及系统性之强也就不足为奇了。
转:进入实战,演习模拟项目建设
详细的制度介绍后,培训会进入模拟项目演习环节。在此环节中,听众分成两组,按照要求要在二十分钟内分别对“承办广外杯网球大赛”和“在俱乐部开设比较大型的体育用品店”这两个模拟项目命题进行团队建设。两组成员现学现用,根据对项目管理制度的理解,对项目建设展开热烈的讨论,现场气氛十分活跃。二十分钟后,两个模拟项目的总监上台展示团队成果。现场呼声不断,纷纷为团队的理论应用能力和精妙想法喝彩。
精彩的模拟团队建设后,王珊针对两各团队在实践过程中的优缺点进行了点评。她指出了一些比较明显的问题,缺乏风险分析等,并且讲解了解决这些问题的方法,如制作SMART图、甘特图,并对听众提出的一些问题作了详细解答。

模拟项目,摩拳擦掌
合——圆满结束,好评如潮
会后,记者采访了项目管理制度的负责人王珊,她表示这份制度和培训会是在俱乐部人力资源部全体同事的努力和众人的协助下共同完成的。她希望通过这次尽量做到形式生动的交流会,为这份制度的广泛应用打好基础,也希望以此拉开俱乐部乃至中心项目培训的序幕。
云山网球俱乐部现任经理吴润阳也表示,这次培训会非常成功,撰写项目管理制度及筹备培训会是网俱创建学习型团队的一个起步,项目管理制度将作为以后网俱项目管理的指导方向,鼓励员工创新思维,积极参与到项目工作中,迅速提升自身能力。
俱乐部员工刘同学和黄同学也认为这次活动办得很好,既促进他们对这份制度的了解,也激发了他们的思维,满足他们实践操作的要求。