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采购部培训交流会,新部门新流程新开始

作者:时间:2012-06-13点击数:

本网讯 6月7日晚,广外云山学生勤工助学(下简称“云山勤工”)采购部在6教B211举行了中心采购部对口人员培训交流会。云山勤工常务董事陈朝滨,审计监察部与财务部以及广外大北校七大实体的经理、主管及对口人员都出席了这次培训会。

首先是采购部经理田新斌致辞,他阐述了采购部作为新成立的部门成立的必要性,同时,他表达了对老师们、董事们以及勤工其他部门对采购部的支持的感谢。另外,他还强调了沟通的重要性,包括实体内部的沟通,实体与采购部之间的沟通。他说,良好的沟通能促进工作的顺利开展。

田新斌真挚感言 

接着就是采购部采购主管马晓漫,仓管主管马晓燕,财务主管舒妙镕针对之前工作中存在的问题就采购、仓管、财务三个方向做培训,也对大家所关心的问题作出了解释及说明,包括针对对口关系的建立,采购流程,请购及领货须知,结算方式,单据交接,领用经办人任务等。在此之后,采购部副经理翁少芸再次强调沟通的重要性,她说到,因为采购部工作涉及部门多,实体要确保单据正确,保证实体内部消息的畅通,保持与采购部的紧密联系,以免出现沟通断层的情况。

认真交流,共同探讨

然后,常务董事陈朝滨致辞,他提到了采购部筹建过程中所面临的困难。创业容易守业难,他希望各位先驱者能够克服所面对的困难,把采购部的工作做好。

最后的Q&A环节及自由交流环节,大家都积极提问同时也对采购部的工作提了很多有用的建议。这次交流会在热烈的讨论中结束。

 

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