本网讯 11月8日,黄昏才刚刚落下帷幕,当大部分人还在回味着这个休闲的双休日时,教学楼G206的教室里却人头攒动。这是广外云山学生勤工助学行政部(南,以下简称“行政部”)为了提高各新员工的办公室制度观念,加强办公室制度管理而举行的办公室培训会,出席本次培训会的有来自云山勤工董事会的常务副董事许颖及云山勤工各个职能部门的经理,还有接受培训的各各职能部门新员工。
会议伊始,常务副董事许颖便介绍了董事会的基本制度,并表示希望新人们能够了解本次培训的目的,更好地了解各自的职能部门。接着,审监部、财务部、人力资源部、公共关系部、秘书处以及行政部各经理都对自己的职能部门做了简单的介绍,其中财务部经理更将其部门的工作以“管钱”二字概括,其生动以及幽默的发言更是引来在会人员会心的笑声以及热烈的掌声。
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常务副董事许颖发言 |
为了使前来参加培训的员工能够更好地了解此次培训会的内容,在相关人员的一遍讲解后,主持人不仅采用播放话剧视频的形式让与会人员明白这些制度在日常工作中的真正用处,而观众现场找茬这一环节更是将这些枯燥乏味的内容生动地展现在大家面前。
除了基本的办公室值班和考勤、物品管理制度,办公室礼仪同样是一项重要的内容。讲解人员在讲解完办公室礼仪后还不忘邀请现场观众模拟客人来访时的情景,让与会人员现场体会到各种场合下高素质办公室人员应该具备的礼仪知识。
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情景模拟展示 |
为了考验培训人员的理解程度,此次培训会还特意设计了与本次内容相关的游戏环节,更令人称赞的是主持人没有采用常规的回答模式,而是反其道而用之,让参加者回答的却是相反的答案。
一轮游戏过后,内心仍带有疑惑的员工踊跃地提出自己的问题,讲解员也耐心地为他们一一解答。
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与会人员合影 |