5月23日晚上，勤工助学中心财务部在南校区B107课室向中心主任团和经理传授财务知识，交流工作经验。据财务部方面介绍，此次活动目的在于让新上任的主任团和经理知道一些财务基础知识，了解财务部运作模式，顺利完成财务交接工作。

理清财务常识 高效运作中心

会上，财务部经理唐金萍和副经理吴瑶从财务制度、财务信息、工作流程和注意事项四个方面讲解主任团和经理需知的财务知识。为了帮助经理更好的经营决策，两人从实体备用金到采购预算都进行了详细讲解。同时，她们将学期初、月初、月中、月末的财务工作也进行了说明，并建议经理和会计之间要多沟通，了解各自的职责，协调开展工作。

其中，吴瑶通过预算的说明强调了会计与经理协调的重要性。在让经理对留存收益表和资产负债表等有所认识后，她提醒经理，预算的审批需先经会计签名，然后提交老师才能通过。她还提到，原始凭证不可以手写，各实体必须做好保管工作，方便财务部开展后续工作。在薪金发放问题上，唐金萍也做了强调，她希望经理和会计一同做好这项与员工密切相关的工作。

另外，两人对这个学期新设的“员工活动金”做了讲解：实体的各个员工每学期有10元的活动金，实体开展活动时可以向老师申请这笔钱作为经费。

“扫雷”财务问题 共建勤工蓝天

经过几分钟的知识消化后，吴瑶提出了四点注意事项：经理要做好流动财务人员的协调工作，使财务工作顺利完成交接；实体开设新业务、促销活动或者印发现金券时必须告知财务部，避免造成财务工作的混乱；引入新商家、结算方式更改、实体合并等变动也需及时通知财务部，方便工作及时开展；做好财务交接工作，提供商家信息给财务部。

结合以往的事故，吴瑶希望新任经理能够给予重视，配合财务部的工作。她说：“存在的问题还有很多，财务工作是不能够通融的，这是为了中心正规、健康维护下去。”

会后，经理们留下来和财务部员工讨论相关问题。部分经理对今晚会议的安排表示赞赏——经理和负责该实体的会计坐在一起。他们反映，这样可以促进沟通，而且在遇到疑惑时可以问身旁的“解说员”。“熟悉了财务工作流程，日后工作时会考虑到双方的协调，但是需要时间来实践。”水榭经理陈桂珠说道。

对于今晚的培训，财务部经理唐金萍表示，经理们比较关心员工福利和报销问题。她对于经理和会计的交流感到满意，借今晚的活动让人更了解财务部。她寄望新任主任团、经理和财务部可以“沟通、交流提高工作效率，减少日常工作问题，共创勤工美好回忆。”