本网讯9月14日晚,云山勤工行政部(南,下简称“行政部”)在G108举行了行政专员培训大会。本次大会旨在帮助各单位行政专员明确自身岗位工作,掌握工作技巧,从而完善行政人员团队建设。在此过程中,培训会也增进了行政部和行政专员之间的交流,有助于日后工作的顺利开展。
本场培训会特邀嘉宾常务董事芦翠为我们带来了精彩的发言。她说,行政部门应该是一个企业或组织的“中枢神经”,起着管理、协调和沟通的作用。所以,各位行政专员务必认识到这个岗位的重要性,必须对本单位有着全方位的了解,才能更好地完成工作。
值得一提的是,为了活跃现场气氛,策划人员精心准备了有趣的IQ问答环节。大家踊跃参与,现场一片轻松愉快的氛围,也保证了下半场培训的顺利进行。
接下来就是行政部的主管和员工们分别讲解公文审核、物品/室外场地申请、周表、大事记、资料归档等工作的具体步骤和要求,希望通过规范日常工作,更好地实现行政专员“规范中心发文,协助行政部构建一个规范、完整、实用的中心资料库;加强各单位间的联系,实现中心信息传达通畅,增强相互间的合作”的工作目标。行政部会在每月月末举行行政人员交流会,方便大家的交流和分享,并反馈单位的问题,也可以为云山勤工的发展出谋献策。
培训会最后,一张满是灿烂笑容的合照标志着这场培训大会的完美落幕。一位同事接受采访时提到,这场培训让他很有收获,希望能好好努力,让行政人员团队建设越来越完善。