本网讯11月2日晚,广外云山勤工助学(南,以下简称“云山勤工”)行政部在教学楼E503举办了办公室培训会,旨在让勤工职能部门新成员熟悉并在今后严格遵守办公室内部管理制度。勤工常务董事,党支部书记,各职能部门经理作为嘉宾应邀出席,与会人员也包括各职能部门新成员。
嘉宾发言,笑声连连
19:00,培训会正式开始。会议第一环节——嘉宾发言。各嘉宾均对自己所属单位的架构,职能,在勤工中的定位以及特色活动有条不紊地介绍。PPT上一目了然的架构图,专业精练的用词,再配之以各位嘉宾生动,幽默风趣的讲解,不仅增进了新员工对勤工的了解,而且带给现场阵阵笑声。部分嘉宾也分享了自己在勤工岗位上的工作感言,用自己的经历给我们带来勤工知识。

审计部经理在详细地介绍
趣味模拟,轻松学习
嘉宾发言结束后,是短暂的“你来表演我来猜”的破冰游戏时间。大家带着“手舞足蹈”后的兴致,来到会议重要环节——办公室内部管理制度培训。前期的培训流程以理论陈述,讲解为主,讲解人就办公室值班制度,办公室礼仪,办公室物品及仓库管理等内容,借助PPT上的各项条例进行深入细致的讲解。而本环节的亮点在于讲解过后的“视频时间”——讲解人播放了一段由工作人员模拟的值班人员在办公室值班期间对电脑等办公室物品的使用及外来人员借用物资的处理情况的视频。再由现场的各部门新成员进行有奖纠错,能准确说出视频中工作人员的错误或不得体做法的人将得到来自云山文体特区的广外特色本作为奖励。现场气氛十分活跃,各个竞答者身影此起彼伏,争相挑错和获奖。这也从侧面折射出各新成员良好的学习效果。

有趣的破冰游戏
“摆脱了培训会惯有的单调和枯燥,在轻松活跃中掌握了办公室管理规则”,一位新成员在回答记者“对本次培训会的看法”时这样说到。

与会人员合影留念
最后,工作人员收集培训会反馈表,此次培训会完美落幕。与会人员合影留恋。