本网讯 11月8日19:00-20:30广外云山学生勤工助学(下简称“云山勤工”)采购部在六教B315联合举办了一场培训会。采购部经理田新斌携全体员工出席了本次会议,并在会议开始致以了欢迎辞,拉开了培训会的序幕。本次培训会主要针对与采购部直接对口的实体新员工对于采购部的流程及要求不太熟悉的情况,详细讲解了采购流程的各个注意事项,增进了采购部与实体之间的交流。
该培训会主要分为三个部分:首先是由采购方向的主管梁杏媛介绍该方向的工作情况,而后由仓管方向的主管凌少颖分享了仓管工作的流程,最后则由人事财务方向(下简称“人财方向”)的主管讲解了各实体非常关心的票据问题。仓管方向的培训还特意设计了生动而简洁明了的“小剧场”帮助各位理解,卖力的演出博得现场笑声阵阵。整场培训会进程紧凑,内容详实,取得了很好的效果。

情景模拟,生动学习
相对于平日里就已经与实体对口人员有了紧密联系的采购方向,仓管和人财方向对于很多实体员工来说都相对陌生,当晚的很多问题都是围绕着这两个方向的一些制度和日常工作细则展开。凌少颖十分耐心地为大家解答对于领货或者月末盘点有可能会出现的疑难问题,以专业的角度提出了科学可行的建议;人财方向的问题更是呈现出“井喷”的势头,而可贵的是到场的实体员工不但提出了问题,也向采购部提出了自己关于解决此问题的设想。而采购部副经理翁少芸也上前参与到了全场的讨论当中,大家各抒己见,最后达成了初步的共识,并且都表示期待日后的合作。

会后交流,有问必答
延续着培训会上的良好氛围,培训会后的自由交流环节气氛也十分热烈。采购部的员工们如散入大海中的水滴,细心而专注地为依旧有疑问的同学答疑,而实体的员工也抓住了这个难得的机会将自己心中的疑问逐一抛出。这一次的采购部培训会就在这种认真求知,友善交往的气氛中圆满结束。