本网讯5月19号早上,由广外云山学生勤工助学(南,下称“云山勤工”)审计监察部(下简称“审监部”)和财务部共同策划的审监财务培训会在A202召开。本次培训会主要对云山勤工各单位管理层进行培训,以规范日后的财务和审计监察工作。
用财有道,务实明了
财务部经理林茂松首先讲解了财务方面的工作。他用一张张实体运营的统计单来说明云山勤工营业额数量之大,清晰而生动地说明了财务管理的重要性。因此,他具体地讲解了借额管理、借款报销、零钱备用金使用、采购管理等项目的流程细则和注意事项。“尽管这些项目要走的流程比较繁琐,但是财务和钱的责任十分重大,因此每个工作人员一定要认真对待,避免差错”,他特别强调。

林茂松在为大家细心讲解财务方面具体流程
林茂松还针对当今的换届特殊局面,提醒管理层人员要做好各自部门财务人员的交接工作,包括财务的流程和收据票单的处理问题。
审计有方,监督护航
审计监察部的经理蔡龙波和副经理王振城开展审监工作的培训。蔡龙波开场便引用陈哲老师的“决定云山勤工的三把利刃是消防安全,食品安全和财务安全”,引起了大家的重视。
从人事和借用场地的监督到安全卫生形象制度的执行,王振城一一说明了维护云山勤工的财务安全,消防卫生安全和形象的各项工作细则和注意事项。他笑称这些规则很繁琐,但是忠言逆耳,希望各个实体和职能部门严格遵守,促进云山勤工各项工作有序进行。

蔡龙波认真解答管理层提出的问题
随后蔡龙波生动地讲解各个实体对成本和费用控制方法,加强价差打卡机和现金管理以及实体物资管理的具体操作流程。他还举出例子加以说明,如一次水榭外出采购时包车讲价的经历,使讲解更加形象有趣。

管理层认真接受培训