本网讯 11月28日晚,广外云山学生勤工助学(下简称“云山勤工”)行政部(南)在教学楼A304举行了行政人员培训会,云山勤工董事会代表黄秋玲、行政部经理温俊杰及各单位行政人员出席了此次会议。
云山勤工各单位经过招聘及考察期,部分行政人员已换任,为了让新的行政人员在以后的工作中能够更好地完成他们的工作以及与行政部的交流沟通,保持其所在单位与云山勤工的联系及云山勤工工作的统一,行政部特举行了此次行政人员培训会。
黄秋玲开篇引用云山勤工指导老师陈哲的话“文字的力量是很强大的”来说明行政工作虽闲,但做好不易,并告诉行政人员们不是只有做策划书、项目书才能锻炼能力,参加培训会,处理生活中的各种琐事,也一样。而要看一个人的工作态度以及他是否能把这项工作做好,就要看他的细枝末节做的怎么样。她希望在座的行政人员都能重视自己的工作岗位,好好珍惜机会,多锻炼自己。并且希望每个人能够以最好的状态,迎接即将到来的云山勤工十周年庆典,同时,做好自己的工作,为下一个十年奠基。

董事会代表黄秋玲上台讲话
经理温俊杰则带来三句话:“你们的工作很重要!”——告诉行政人员们他们贡献的力量不可或缺;“成长总是在不舒服中产生。”——行政工作很杂很繁琐,但它们都很重要;“你的一只脚已踏进行政部”——希望行政人员们能够秉持行政部“严谨、踏实、协作、拼搏”的作风做好每一份工作。言简意赅,独具慧眼,让在场的新政人员们收获良多。

行政部经理上台讲话
随后,各个行政部员工上台对行政工作进行了详细的讲解。孙倍烨对“会议与活动安排表、资料归档”等内容进行了讲解;王芝霞讲解了日常工作中较为繁琐却十分重要的内容,如课室的申请;梁君讲解了“大事记”与“公文审核”这两部分;赵焯顺则讲解了“仓库物品管理、海报黏贴”等事物。

行政部与行政人员全体大合照
行政工作知易难行,但只有认真把每一件事做好,才能有效保证云山勤工工作的统一,助力云山勤工十周年庆典的顺利进行。