本网讯11月20晚，云山勤工校友会秘书处（南，以下简称“秘书处”）于教学楼A座203开展秘书专员培训大会。大会旨在向各单位秘书专员传达校友工作的重要性，同时说明接下来涉及秘书专员的各项工作内容。常务副董事谷明杰、秘书处副经理周泽鸿出席了本次培训会。

秘书处，任重而道远

培训伊始，秘书处信息编辑部员工江潞作为当晚主持人向其他部门员工介绍了秘书处的各个事项。而在周泽鸿的发言中，他希望各单位能重视秘书处的工作。另外，他还介绍了校友回校进行分享会的事宜，其中包括预约流程，时间等，他还说明校友会秘书处会协助各部门的校友分享会。最后，他向在场的秘书专员介绍了最近秘书处正在策划筹备的“微爱发声”微公益策划大赛的大体内容，并希望各单位全力支持。

谷明杰则压轴上台发言，分享了自己对校友会秘书处的看法，强调了校友工作的重要性，希望各部门能认真对待。

培训会，充实且有趣

会议的第二个环节为正式的新秘书专员培训。本次培训会主讲人许秀明分别从基本信息、任职资格、工作目标、工作职责、工作内容为新秘书专员详尽讲解。在其讲解过程中，同时进行了几段轻松有趣的情景模拟，包括说话语气，态度，说话方式等方面，使整个培训讲解过程更加生动，且更能使新专员明白各自的任务与方法。

主讲人耐心讲解

答疑中，交流更明确

在主讲人讲完之后，现场开展了一个答疑环节。各个新秘书专员踊跃提问，其中包括校友家谱表的内容、邀请校友的各项事宜。主讲人许秀明与信息编辑部主管黄雪冰和信息编辑部员工江潞都分别为新专员耐心作答讲解。本环节使各个部门的员工更能明白秘书处的工作，使工作更顺利进行。

秘书专员们聚精会神地听讲