本网讯11月21日晚,云山勤工行政部(南,下简称“行政部”)在教学楼E208举办行政工作培训会。本次培训会主要面向云山勤工各单位行政专员,旨在通过培训使他们尽快了解行政方面的相关工作事项并投入到实际工作当中。云山勤工常务副董事林喜盛以及各单位经理出席本次会议。
“云山勤工经过春秋季的招新,各单位的行政专员大都换新,部分专员对行政工作的概念、流程可能还不够清楚。”行政部经理王芝霞简述举办本次培训的原因,以此开场。

行政部经理王芝霞发表讲话
进入正式培训环节,由行政部各项工作负责人具体讲解各工作事项。包括绩效考核制度、便民伞管理制度、会议室及仓库管理制度等在内的十几项行政工作被纳入培训范围。各位讲解人除介绍工作内容之外,都特别提到了各部分工作细节之处的注意事项,讲解过程与问答并用,充分考虑到在场人员的可接受度。如借用便民伞却无法出示学生卡时要写明宿舍号、申请会议室短信未回复要及时咨询等,一系列行政工作小tips被分享出来。而特设的游戏环节更是使场内气氛迅速活跃。

讲解人讲解具体培训内容
一位来自行政部的员工讲道:“培训会致力于加大云山勤工行政工作的执行力度,并通过制度和流程的讲解引起单位经理和专员对行政工作的重视,希望各单位与行政部共同努力,共筑勤工坚实后方。”

培训会人员大合照