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交流共进步,“行人”一家亲——记行政部“行人”交流会

作者:时间:2014-11-20点击数:

本网讯11月19日晚,云山勤工行政部(北)(以下简称“行政部”)在六教B204室顺利举办行人交流会,此次交流会旨在使各单位新行政人员深入了解行政工作,以方便日后工作沟通与合作。交流会共邀请了12个实体以及7大职能部门行人约20人,同时,此次交流会也是行政部继教室申请培训会和办公室新员工培训会之后,近期举办的第三次会议,行政部全体员工马不停蹄,只为在勤工注入新生力量之时做好充分的指导和服务工作。

 

出席交流会的“行人”

此次交流会秉持行政部一贯作风,言简意赅,在主持人进行简单的介绍和导言后各发言人便进入正题,开始向行人讲解交流会的重要内容。

首先是发言环节,出纳负责人、文秘组主管、便民伞负责人、固定资产负责人和仓管这五大与勤工各单位密切联系的负责人分别向出席人员讲解各自工作须与各单位相互配合的相关内容,如文秘组主管讲解的文书资料收集、周表、大事记等;又如仓管,亦即勤工仓库物资(如帐篷,便民伞等)管理员则向出席人员讲解有关借用与归还程序等相关内容。

美丽的“女仓管”台上发言

 

 

固定资产负责人上台发言

 

接着是交流环节,行政部员工与各自对口单位行人并排而坐,为其答疑解惑,并对工作之间需协调的方面进行更好的沟通。顿时,整间教室似被分割成许许多多的小块,密集分布的一撮撮人各自进行着热烈的交流,虽是工作交流,也不时可以听见几片爽朗的笑声,不仅缓和了严肃的气氛,也更拉近了职能部门与实体员工间的距离。

交流环节结束后,本次交流会的任务也基本完成。最后,工作人员引导出席员工合影留念,为此次交流落下圆满帷幕。至此,行政部工作为勤工的秋季招新工作也暂告一段落,开始踏上新的征程。

 

全体人员合影留念

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