本网讯为了提高我校学生助理的办公能力,使其更好的辅助老师的日常办公,2015年4月2日,广外云山兼职服务办公室校岗部在六教B211教室对图书馆学生助理展开了第一期学生助理培训会。
晚间7时,在兼职办秘书部主管发表了一段简明扼要的开场白后,培训正式开始,学生助理们都认真听讲起来。先是,校岗部主管给同学们普及了兼职办的工作职责,以及学生助理工资发放的方式和流程。此外师姐还替勤工的殷老师传达了他对学生助理们的殷切期望与真诚鼓励。
校岗部主管毓铃
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培训会进入下一环节,勤工人力资源部的副经理黄碧君师姐给学助们分享了一些面试技巧,以及她三年来在人资部积累的一些工作经验。师姐大方地分享了她的各种面试经历,在场的学助们都听得津津有味。
人资部经理黄碧君
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其后,综合业务部主管家燕上台讲解了与学助们工作息息相关的办公室基本礼仪,学助们都专注而认真地做着笔记,生怕会错过哪一个细节。
综业部主管家燕
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同学们用手机拍下笔记
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最后,校岗部员工张全、思华“带干货”上阵,给学助们示范了复印机的打印、复印步骤以及办公室软件的基本操作。众所周知,办公软件操作知识不仅对学助们目前的工作大有帮助,而且在大家以后的职业生涯中也十分重要,所以不仅是学助们,就连在场的工作人员也都听得非常认真。
当培训环节结束,两分钟的整理时间后,学助们就方才培训的知识进行了一次小考试。看来,学助们都把培训的知识牢记于心了,大家都迅速地完成了考卷。
一位认真答卷的学助
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培训效果显然令人满意,许多同学离开前都向在场工作人员表示了衷心的感谢。笔者随机采访了两位同学,其中一位女生是这样说的:“很感谢你们举办了这次培训会,今晚真的是获益匪浅,许多知识、技巧都非常实用,都是以后必需的!”
至此,云山兼职服务办公室校岗部第一期学生助理培训会完满落幕!