2016年云山勤工管理层的新一轮换届即将开始，结合勤工改革的方针，本次换届将分为实体竞投及职能部门换届分别进行，其中实体竞投作为云山勤工各实体管理团队换届的创新模式，同时被纳入云山杯职业经理人挑战赛赛程。现将有关事宜通知如下：
一、换届时间
2016年1月至4月
二、换届内容
（一）职能部门换届：
职能部门换届活动开始时间为3月上旬，参赛者以个人为单位竞选各部门管理层职位，要求参赛者提交单位发展规划书并经过初赛、复赛及实习期的考察，选出最终的职能部门管理层人员。
（二）实体竞投：
参赛者根据需要组成优势互补的竞标团队（人数不超过5人），针对云山勤工实体或新的创业型实体进行未来一年的规划和运营并形成运营规划书，经由评审团评审后优秀队伍进行到实体实操及成果展示，最终确定中标团队。
本次竞投分为：创业型实体团队竞投、公益型实体团队竟投等2项主体赛事。
1.创业型实体：由云山勤工提供运营的基本软硬件和启动资金支持，学生团队负责运营，期限一年。
2.公益型实体：由云山勤工提供运营的基本软硬件和部分运营资金支持，学生团队负责运营，为师生提供相关免费或部分免费服务，期限一年。
三、报名要求
（一）参赛者必须为广东外语外贸大学在校全日制在校本科生。
（二）职能部门换届参赛者以个人参赛；实体竞投参赛者以创业团队的形式参赛，原则上每个团队人数不超过5人，并且有一名队长负责与云山勤工对接，团队的组成鼓励跨专业、跨年级组队。
（三）各参赛组织与个人必须严格执行本通知，积极配合工作，确保活动顺利进行。
四、日程安排
（一）职能部门换届：
1.初赛：3月15日之前，参赛者需将单位发展规划书用word文档形式编辑。电子版命名方式为“201603xx部门管理层竞选规划书+竞选部门+姓名”并提交至邮箱
①ysqgznhj@163.com（南校）②hr_ysqg2016@163.com（北校）；同时提交纸质版及个人资料表各两份到人资部桌面（南：学活二楼勤工办公室/北：体育楼三楼勤工办公室）。由评委选出优秀规划书进入初赛，时间为3月19日。初赛内容包括自我介绍和对规划书做简要阐述以及回答评审团的提问。参赛者择优进入复赛。
2.复赛：
复赛的形式为情景模拟和公文筐测试。时间为3月26日。
（二）实体竞投：
竞投分为竞投书撰写、初审（初赛）、复审（复赛）、终审（决赛）四个阶段。
1.竞投书撰写阶段：
2016年3月15号前，各队伍提交竞投书电子版至邮箱ysqghj@126.com。并提交纸质版竞投队伍成员信息表（一式三份）、竞投书（一式三份）到南北学生服务大厅“云山勤工”窗口。
2.初审阶段：2016年3月中旬。
组织初审评审会，初审由评审团对竞投书进行评分，筛选出优秀队伍进入复审。
创业型竞投书至少须包括以下几项：实体定位及业务范围（5%）、市场分析（10%）、发展规划（15%）、财务分析（25%）、经营策略（25%）、组织设计（10%）、团队成员简介（5%）、其他特色内容（5%）；
公益型竞投书至少须包括以下几项：实体定位及业务范围（10%）、市场分析（10%）、发展规划（15%）、财务预算分析（15%）、经营策略（25%）、组织设计（10%）、团队成员简介（5%）、其他特色内容（10%）；
3.复审阶段：2016年3月19日。
通过初审的队伍将进行复审展示，竞投队伍根据撰写的规划书进行展示，由复审评审团进行评分和提问。确定每个单位竞投团队名次，排名前列者进入下阶段。
4.终审阶段：2016年3月中旬至4月中旬。
1）终审期间，通过复审的每个队伍将到竞投意向实体，由现任管理层带领进行一段时间的实操，期间须充分了解实体运作模式等内容。
2）实操结束后各队伍进行终审展示，终审展示内容包括实操成果展示及在此基础上对实体更加详细深入的未来规划，最终由终审评审团评分选定团队。
3）此环节将挑选复审及实操中表现优秀的队伍，进入职业经理人挑战赛决赛。职业经理人挑战赛决赛包括竞投书展示、案例分析、评委提问等环节。
五、其他
联系人：1.实体竞投：
陈哲 李伟文 黄星 刘畅 36207027 39328388
纪勍煜（南校） 18819466850/666850
李兰清（北校） 18819456235/66235
邮 箱：ysqghj@126.com
2.职能部门换届：
关泳欣（南校） 18826103156/623156
许 欣（南校） 18826102861/632861
邮 箱：ysqgznhj@163.com
郑奕丹（北校） 13694247308
黎美杏（北校） 18819421887/661887
邮 箱：hr_ysqg2016@163.com
附件：
1、 云山勤工实体情况、分类及业务范围
2、 云山勤工职能部门简介
3、 云山勤工职能部门换届及实体竞投团队信息表
学生工作部（处）
2016年1月15日
附件1：
| 云山勤工实体情况、分类及业务范围（201601）
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| 校区
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单位名称
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单位地址
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运营模式
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面积㎡
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业务范围
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| 南
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云山广源数码港
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北苑5栋
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创业型
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240
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各品牌笔记本电脑及其相关配件、DIY电脑、电子产品的销售及订购，苹果产品的体验与销售，电子书阅读器kindle的体验与销售，以及格子店承租，电脑免费维修等
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| 南
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云山健身室&女生之家
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南苑4栋、学活1楼
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创业型
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840
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器械、舞班、团操、私教
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| 南
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云山书吧
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图书馆一楼右侧
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创业型
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150
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咖啡屋业务（咖啡、蛋糕、鸡尾酒、饮品等）特色业务（调酒班、蛋糕diy、摄影绘画展、包场、接待等）
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| 南
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云山水榭
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北苑六栋5
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创业型
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300
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咖啡业务、培训基地业务、场地租用业务、设备外借业务、DIY业务
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| 南
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云山凉茶坊
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南苑11栋
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创业型
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60
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面包、牛奶、饮料、雪糕、凉茶、报纸
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|
| 南
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云山逸书亭
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北苑3栋创业园内、运动场
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创业型
|
150
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报纸、杂志、名著书籍、邮票、面包牛奶、饮料雪糕和凉茶
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| 南
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云山文聚优品
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北苑3栋创业园内
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创业型
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50
|
文具、精品、体育用品、广外特色纪念品、班服
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| 南
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云山忆站
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教学楼A栋
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创业型
|
100
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面包、牛奶、饮料、雪糕、凉茶
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|
| 南
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云山语培
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南苑6栋
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创业型
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80
|
校内外人员的小语种学习培训
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| 南
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云山兼职服务办公室
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南校教学楼A座学生服务大厅内
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公益型或创业型
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30
|
校内勤工助学岗位、校外家教等兼职业务
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| 南
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云山自助服务部
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北苑3栋创业园内
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公益型
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15
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缝纫，修车
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| 南
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云山跳蚤市场
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北苑3栋创业园内
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公益型或创业型
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20
|
二手书籍以书换书公益服务、爱心义卖活动
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| 南
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云山爱满屋
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北苑5栋
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公益型
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50
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电脑义修，格格出价，二手书（利润捐给云山微公益），捐书，以书换书、学士服租借
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| 北
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云山爱满屋
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体育楼一楼
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公益型
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60
|
电脑义修，格格出价，二手书（利润捐给云山微公益），捐书，以书换书、学士服租借
|
|
| 北
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云山兼职服务办公室
|
学生服务大厅
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公益型或创业型
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10
|
校内勤工助学岗位、校外家教等兼职业务
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| 北
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云山健身室
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体育楼二楼
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创业型
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1000
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器械、舞班、团操、私教
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|
| 北
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云山咖啡屋
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云山公寓A区
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创业型
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250
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啡类、奶制品、调酒等出品、包场服务、DIY服务、接待等业务
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| 北
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云山小站
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图书馆负一层
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创业型
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300
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销售轻食及饮品，包场服务、DIY服务及接待
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| 北
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云山憩云轩
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第六教学楼B座一楼
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创业型
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40
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咖啡奶茶现制饮品类
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|
| 北
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云山书报亭&凉茶坊
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六教旁、12栋对面
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创业型
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30
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报刊、凉茶、饮料
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|
| 北
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云山书屋
|
学生服务大厅旁
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创业型
|
220
|
书籍、饮品
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| 北
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云山印象
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体育楼一楼
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创业型
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40
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文印、宣传品印刷、明信片
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| 北
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云山优座咖啡屋
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第九教学楼（MBA大楼）一楼
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创业型
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120
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咖啡、奶茶、蛋糕，三文治等出品
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| 北
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云山语培
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财院体育馆一楼T08教室
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创业型
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40
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日韩法德西五个小语种以及英语类课程培训
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附件2：
| 单位名称
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业务范围
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| 财务部（南）
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处理实体上交营业额，借款报销等业务、规范实体日常的财务工作，财务制度、记录实体的每笔经济业务，制作报表，分析财务数据等
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| 公共关系部（南）
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（1）宣传云山勤工，树立良好形象（2）云山招聘会、“云山杯”职业经理人挑战赛暨云山勤工管理层换届等云山勤工大型活动宣传及外联；
（3）云山勤工大型活动新闻报道；
（4）云山勤工设计品制作、网站维护；
（5）新媒体运营与管理；
（6）建立公关危机预警机制。
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| 人力资源部（南）
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（一）人事组
日常工作：
负责勤工所有单位的任职、离职、调职以及员工信息表收集工作。
活动：
精英成长计划面试、管理层换届、职业经理人挑战赛
（二）培训组
活动：
精英成长计划、管理层培训、新员工培训
日常工作：
部门内部建设
（三）薪酬组
日常工作：
工资审核、分红制度的完善和执行与监督
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| 审计监察部（南）
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（一）审计组
1.实体物资盘点
2.实体采购监督
3.实体现金盘点
4.财务部现金盘点
5.实体主营业务外物资使用申请工作
（二）监察组
1.打印审核
2.固定资产盘点
3.安全卫生检查
4.场地使用监督
5.固定资产申购、申请、入库入档等
（三）项目类
1.专项审计
2.消防培训会
3.员工代表大会
4.最美实体评比活动
5.3•15云山勤工消费者满意度调查
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| 校友会秘书处（南）
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（1）搜集校友信息 制作家谱
（2）联系校友举办校友分享会
（3）组织策划微公益策划大赛
（4）管理云山校友公众号
（5）管理云山微基金
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| 行政部（南）
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（1）履行“枢纽”职能，收集云山勤工内部信息，上传下达，沟通协调董事会、职能部门与实体部门间的工作；
（2）履行“文秘”职能，负责制度管理与监督，会议组织安排，云山勤工文书资料管理，云山勤工大型活动的组织策划工作；
（3）履行“管家”职能，监督各部门工作进程，管理云山勤工后勤工作，保证云山勤工工作秩序正常运行的职能。其中包括会议室、仓库、固定资产的管理。
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| 采购部（南）
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通过建立完善的采购制度规范整个采购流程，筛选优质商家进行合作，确保采购商品的质量。
1.负责建立商家资源库，寻找合适的采购供应商，储备商家资源；2.负责商家招标，审核供应商准入资格，以及维护商家和实体的合作关系；3.负责汇总整理实体的订单，收集其对商家的反馈，并与商家进行洽谈；
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| 财务部（北）
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处理实体上交营业额，借款报销等业务、规范实体日常的财务工作，财务制度、记录实体的每笔经济业务，制作报表，分析财务数据等
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| 公共关系部（北）
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宣传勤工，推广勤工
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| 人力资源部（北）
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人资部秉承“济困、育人”的宗旨，以专业的标准进行云山勤工人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发工作。主要工作有招聘选拔、培训发展、绩效考核、薪酬福利、人事资料管理等五大方面。
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| 审计监察部（北）
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（1）监督勤工各种制度、计划的执行情况的职能
（2）勤工财务审计监督职能
（3）勤工人事监督职能
（4）勤工中心各单位卫生安全监督检查职能
（5）勤工意见反馈职能
（6）福利保障及监督职能
（7）配合党支部组织实施党风廉政建设和廉洁从业教育，以及其他党支部的工作
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| 校友会秘书处（北）
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云山勤工校友会秘书处是广外云山勤工校友会的日常工作执行机构，主要负责协助广外云山勤工校友会成立及联系各云山勤工校友分会，及时更新与维护广外云山勤工校友网内容，并通过网站以及刊物（《友勤之约》）及时报道勤工动态、各类云山勤工校友活动和工作动态，组织各地区各类云山勤工校友活动。
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| 行政部（北）
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主要包括云山勤工办公室日常管理、云山勤工文书资料档案管理、会务活动组织策划、云山勤工总后勤工作等四大项工作。
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| 采购部（北）
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统筹云山勤工北校区各实体的大宗商品及原材料采购，相关商品的出入库管理，以及采购之后的财务报账
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