本网讯 中心员工电子档案管理系统已于4月4日在北校区正式启用，到目前为止，北校区勤工助学中心各部门、实体的员工都已完成了档案的填写。这一电子管理系统的正式使用改变了中心传统的档案管理模式，使之更加企业化、系统化，是中心人力资源管理的一个重大变革。

中心人力资源部之前使用的是纸质的员工档案，因文件过多导致管理起来不够方便，不仅耗时耗力，而且查找困难，不易更新。新的电子系统恰好弥补了这些缺陷，从根本上提高了档案管理的效率。通过这一系统，管理人员除了很容易就可以查到每位员工详细的个人资料外，还可以通过搜索和查询对员工家庭情况、奖惩情况、实体的人事变动等进行统计，从整体上把握中心的人员架构和变化，进而更深入地了解中心员工的工作、学习和生活情况。与此同时，管理人员可根据各实体的人事变动，及时对资料进行更新；员工个人也可登陆勤工助学中心网站对自己的个人资料进行修改。

据了解，这一全新的电子系统主要由中心北校区公共关系部李新明开发和设计，在这两周的使用过程中，他又根据各部门的反馈对其不断地进行改进和完善。之后，这一系统将交由南校区公共关系部的技术人员进行维护和管理。目前，南北校区已达成共同使用这一系统的共识，而南校区的技术人员也正根据自身的情况对其进行修改，待修改完毕，这一系统也将在南校区投入使用。