部门/实体

工作内容

备注

中心

行政部

1.中心制度汇编

2.中心档案整理工作

3.完成《横幅、课室、场地申请工作流程》

4.行政人员交流会

中心

财务部

1．财务人员统筹方案出台

2．筹备中心财务人员培训

中心

人力资源部

1． 完善电子档案管理系统，开发更多有效新功能

2． 开展绩效考核总结工作，完善绩效考核各项内容

3． 开展评优工作

4． 联谊会筹备，收集更多毕业生资料，跟进调动离职员工填写资料

5． 组织人事主管培训

6． 制作工作证明

7． 精品屋新任经理考察工作

8． 各项制度修改及完善

9． 收集毕业生去向等资料

中心

公共关系部

1．完成中心宣传小册子（筹划组）

2．完成LOGO大赛策划方案（筹划组）

3．拍摄、制作联谊会短片（筹划组、传播组）

4．设计联谊会网页及BBS（网络组）

5．筹划出版第十一期《勤工助学简讯》（传播组）

6．工作心得体会小结（各组）

兼职服务办公室

1.面向东语、西语学院学生及研究生进行翻译人才建档。（外语部）

2.面向研究生及具有艺术特长的学生进行人才建档。（家教部）

3.跟进与常盈展览策划有限公司的合作事宜。（市场部、外语部）

4.继续跟进广交会第二期业务。（市场部、外语部）

5.“五一”值班安排。（秘书部）

6.对广交会业务进行总结。（市场部、外语部）

7.着手筹备暑假兼职、实习招聘会。

云山

咖啡屋

1.星期一去做吧员体检，为卫生证做最后的准备

2.星期四开四月份的全体员工大会，总结本月工作情况并拍摄送给老员工的短片

3.做新的吧员卫生培训，加强吧台卫生安全意识

4.完善每一个交接班的步骤，减少工作中可能出现的漏洞。

云山

健身室

1．推出器械区新卡（市场部）

2．健身室整体传单的更新（市场部）

3．形体教练特色牌的更新（市场部）

4．专业班操种的确定和海报的制作（市场部）

5．确定五•一排班（办公室）

6．形体带操表更新（办公室）

7．本月员工考核（人资）

8．客服副主管与财务出纳的人事变动

云山小站

1.积分卡的推广与收银员培训.(营业部)

2.推出名为‘心随新动‘的新品推广活动.(市场部,营业部)此活动希望中心协助报导

3.筹办员工活动.(人事部)

4.部门会议及收银人员问题的讨论.(财务部)

5.工服及部长服的订购.(办公室)

云山书屋

1．全面开展新的星座月活动，同时大力宣传钱冠连老师的新书。（市场部）

2．跟进图书文化节的各项具体工作。（项目小组）

3．进行书屋内员工的绩效评估（人力资源部）

4．初步修改制定书屋内的人员晋升选拔制度（人力资源部）

5．进行总体规划讨论会的准备工作（经理）

云山网球

俱乐部

1．士多装修方案的实施

2．球场翻新方案的确定

3．球场水沟盖子的更新(办公室)

4．球场垃圾桶的更新(办公室)

5．球场用品及设施的巡查制度(办公室)

6．网球文化月最终方案的敲定及准备(市场部)

7．协会方案的更改(市场部)

8．与赞助商的网站合作

9．原体育用品店位置的出租

10．固定定场协议的确定(营业部)

11．遮阳棚的敲定(市场部)

12．积分制方案的审核(营业部)

13．员工活动

云山精品屋

1.拟订与“树之馆”手绘工作室合作的协议（办公室）；

2.完善云山精品屋的各项制度（办公室）；

3.联系南校精品阁，商议合作开发校园纪念品（市场部）；

4.设计并制作会员卡（市场部）；

5.制定五一假后以毕业生为主题的促销计划（市场部）；

6.组织进行采购，为五一假后促销储蓄商品（物流部）；

7.月底盘点所有商品（物流部）；

8.召开全体员工大会，安排所有人书写个人月度总结。

备注：五一放假期间，云山精品屋不安排值班。