部门/实体

工作内容

备注

中心

行政部

1.修改《行政部制度》、《办公室值班制度》及《全体经理级会议制度》

2.完成《员工手册》编订工作

3.办公室布局整改

4.收集新学期办公室通讯录及完成办公室排班

5.宣讲会及招聘会会务工作

中心

财务部

1.完成上学期六月的利润表和暑假部分实体的利润表并上交

2.与新任会计老师沟通,尽快熟悉工作

3.内部工作分配,准备好招新的计划

4.根据新学期课表排好班,及日常常规财务工作

5.收集上半年的数据和资料,为财务分析做准备

中心

人力资源部

1.筹备并组织宣讲会和招聘会

2.修改经理候选人选拔程序

3.完成部门招聘

4.完善工作证明和工作证制作程序

中心

公共关系部

1.展出中心图片展（筹划组）

2.制作宣讲会的横幅、海报及传单（筹划组）

3.制作招聘会的横幅、海报及传单（筹划组）

4.协助人力资源部做好宣讲会和招聘会的工作（筹划组）

5.宣讲会、招聘会的报导（传播组）

兼职服务办公室

1.进行新员工招聘

2.各部门继续跟进暑假的业务

3.各业务部门开始着手联系新老客户,为广交会做准备

4.与九州汇展商务有限公司谈广交会合作事宜

5.完成暑假业务的中介费收取（秘书部）

6.正常业务跟进

7.准备向新生宣传兼职办

云山

咖啡屋

1.宣传九月份新生优惠积分活动

2.开员工会议（9月6号）

3.管理层竞选（经理候选人，市场部副经理）

4.店庆相关活动的安排跟进

5.9月7号摆摊做宣传，当场办理新生优惠积分卡

6.人事部新学期排班

7.员工手册编排和印发

云山

健身室

1.形体区新消费形式的适用（一个月）

2.健身室整体传单、形体区带操表的更新（市场部）

3.小灵通开始投入使用

4.迎新活动

5.新主管上任（办公室、市场部、客服部）

云山小站

1.完善物资盘点制度，做好仓管工作（办公室）

2.完善大扫除制度，更新大扫除员工名单，重新分配大扫除任务（办公室）

3.初步做出本学期的财务预算，并协助营业部

部门时刻控制各种成本（财务部）

4.拟订本学期的人力资源规划（人事部）

5.招聘活动的前期准备（人事部）

6.新生优惠政策的制定（营业部）

7.新吧员的招聘和培训（营业部）

8.新生优惠政策的宣传（市场部）

9.开业采购的整理（市场部）

云山书屋

1.退旧书、采新书（采购部）

2.收集各部需招聘人数及职务等资料并制定招聘计划（人力资源部）

3.制定完善客户服务标准及会员制度（客服部）

4.电子杂志的资料收集和制作（全体员工）

5.协助书屋宣传活动准备场地物资等（办公室）

6.选定新生书单（营业部）

7.书屋博客开办（市场部）

8.筹备教师推荐书活动（市场部）

云山网球

俱乐部

1.申请图书架与资料架（资料档案管理）（办公室）

2.招新和新员工培训（人事部）

3.排班表（人事部）

4.俱乐部清洁（新员工+办公室）

5.确定营业部主管及人事部主管（经理+主管层）

6.士多店确定新布局（士多店）

7.暑期财务统计（ 财务部）

8.场地优惠宣传/新生宣传（营业部+市场部）

9.与广东经典的合作开班问题（营业部）

10.积分赛（云山网球俱乐部丁教练）

11.新员工调查项目（营业问题+顾客反应）（各部门）

云山精品屋

1.开业准备：清洁、采购、布局等准备事务（全体人员）

2.饮料、雪糕的入货联系（物流部）

3.联系之前代理商续约或重新签订协议（市场部）

4.为期五天开学优惠活动

5.确定旧员工动向，招聘新员工（办公室）

6.召开全体员工大会并进行培训