首页 > 公告栏 > 正文

北校区第五、六周工作周表

作者:时间:2007-09-30点击数:

部门/实体

工作内容

中心

行政部

1.全体员工大会会务工作

2.办公室员工培训

3.行政人员会议

4.筹备趣味运动会

中心

财务部

1.日常财务报销和审核

2.财务人员培训

3.招新员工及确定带新人的老员工

4.完成9月的利润表和资产负债表

5.准备交接工作

6.资料的整理和装订

7.协助其他部门的工作

中心

人力资源部

1.对进入实习期的管理层进行考察

2.组织员工大会的召开

3.新员工培训会

4.跟进新员工的电子档案登记

5.工作证明的制作

6.收集整理各实体最新薪酬制度

7.与南校人力资源部交流学习

中心

公共关系部

1.筹备LOGO大赛(筹划组)

2.策划云山文化节(筹划组)

3.简讯的筹备(传播组)

4.实习员工的考核及确定(筹划组、传播组)

兼职服务办公室

1.安排“十一”期间的值班

2.确定新员工名单

3.新值班表的制作(秘书部)

4.进行家教部教员招聘的前期工作

5.跟进广交会业务(市场部、外语部)

云山

咖啡屋

1.进行调酒班宣传(国庆回来后)

2.新经理层的工作交接

3.煮酱工资另计申请

4.月光舞会要开始筹划细节的工作

5.尽快让新经理熟悉咖啡屋内部管理层的构架和成员

6.新员工的实习末期考核

云山

健身室

1.次卡办理须知的更改(办公室)

2.形体区消费卡的重新设计(市场部)

3.筹备员工活动(人力资源部)

4.删选实习生(人力资部、部门主管)

云山小站

1.确定大扫除组长及卫生检查人员名单(办公室)

2.新制工服的发放(办公室)

3.新收银的报名与培训(财务部)

4.实习员工第二轮笔试(人事部)

5.更新通讯录(人事部)

6.各部门空缺副主管内部招聘(人事部)

7.会员月活动宣传(市场部)

8.确定小站通讯员人选(市场部)

9.吧员考核,确定吧员名单(营业部)

10.服务员重新考核(营业部)

11.员工餐饮英语培训(营业部)

12.包场制度的修改完善(营业部)

云山书屋

1.完善会员制度(客服部)

2.对实习员工进行考核并确定正式员工(人力资源部)

3.退书(采购部)

4.准备开展十月电子杂志的宣传,建设网站(市场部)

5. 更新通讯录等(办公室)

云山网球

俱乐部

1.为国庆后的促销活动作准备

2.实习员工考核完毕,开始进入网俱的正常工作

3.新生优惠试打活动开始

4.调查联系网球馆

云山精品屋

1.最终确定精品屋经理、副经理人选,并开始实习

2.十一黄金周暂停营业,整理实体内务

3.招聘新生,完善精品屋人员架构(办公室)

4.召开全体员工大会(市场部)

5.颁布云山精品屋制度(办公室)

6.进行专业化员工培训(物流部)

7.进行常规精品采购(物流部)

北校区办公室地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学体育楼3楼(北校区) | 联系电话:020-36205059(10:10~12:40, 14:00~18:50)

南校区办公室地址:广州大学城广东外语外贸大学学生活动中心二楼202 | 联系电话:020-39328057(10:00~13:00, 14:00~18:10)

版权所有:广东外语外贸大学云山学生勤工助学(隶属于学生工作部(处)勤工助学科) Copyright 2012 All Rights Reserved