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学生勤工助学中心第五、六周工作周表

作者:时间:2008-03-23点击数:

学生勤工助学中心第五、六周工作周表

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.加强新员工值班等培训;

2.办公室office软件培训试讲;

3.商务礼仪培训;

4.对办公室BBS进行继续修改。

南校区:

1.行政人员管理制度出台及试点实施;

2.筹办办公室制度培训交流会;

3.着手礼仪接待的理论整理;

4.办公室形象管理再完善(卫生、物品、氛围);

5.办公室成员及实体经理层通讯录核对跟进工作。

中心

财务部

北校区:

1.对全体财务人员小聚做经验总结,供以后工作参考

2.新员工培训计划进入第二阶段——实操阶段。老员工一对一、手把手教导,内容是关于填写二级凭证,班审核单据,填写账本等

3.第六周为下月初,需准备对三月实体账目单据的手机整理

南校区:

1.进行新员工的岗前培训,进行实习期培训;

2.完成新年度建账工作,检查各月各资产负债表与账簿各科目的余额;

3.完成新银行存款出纳工作交接;

4.完成3月份账目登记和核对;

进行实体库存清点。

中心

人力资源部

北校区:

1.组织经理级及以上干部绩效考核

2.组织中心新员工培训会

3.筹备经理级干部选聘

4.3月工资审核

南校区:

1.主任团换届;

2经理层换届筹备;

3.新员工二期培训的筹备及跟进各单位内部的培训;

4.员工协议的签订 ;

5.绩效考核方案完善、前期工作准备。

中心

公共关系部

南校区:

1.进行各实体通讯员与公关部记者培训

2.拍摄中心DV

3.完成中心小册子

4.常规新闻报道

5.公关部创新方案实施

云山创业园管理办公室

1.确定4月份体验日的主题与形式;

2.与学创会合作举行两人策划书大赛;

3.协助创业园各实体,处理与商家的矛盾。

北校区勤工助学实践基地

兼职服务办公室

1.为了满足业务需求,3月27日进行留学生的宣传及建档工作

2.确定新员工名单

3.完成本月的绩效考核

云山

咖啡屋

1.新员工完成实习期,进行最后考核

2.部分部长完成交接工作

3.调酒培训班的开课

4.新品名字确定

5.4月推出特价出品

云山书屋

1.举办广外教师专著南校书展

2.书屋展廊的布置

3.配合书展

4.新的卫生制度的制定

5.实行“一对一”的培训形式并对实习员工进行考核

6.制作新的财务制度

云山精品屋

1.对实习期结束员工进行笔试考核

2.严格监督新奖惩制度的执行,并由值班主管进行突击检查

3.与溜冰鞋代理商确定合作细节,签订合作协议,并针对进行相关宣传

4.进行常规精品采购

5.为了丰富饮料品种,考虑联系增加一名饮料代理商

6.进行3月份月末盘点,并对3月份财务做简要分析

云山小站

1.确定新部员,召开部门会议

2.整理进出仓表,完善仓管制度

3.协助营业部做好服务员实习监督工作

4.进行实习员工的考核

5.进行老服务员的考核

6.员工活动的策划

7.系列宣传活动的继续开展

8.参与中心财务会议,交流经验

9.通知生日会员领取礼品,享受会员福利

10.总结顾客意见,改善服务质量

11.新吧员实操考核,确定新吧员名单

12.研究新品

云山

健身室

1.三周年庆免费活动及限量卡的发售

2.专业健身班的确定

3.新员工的第一轮招聘完成,经过二面进入实习期

云山小站

1.新员工工服发放

2.部分已坏物资维修

3.员工使用工服情况统计,补齐丢失损坏部分

4.对实习员工进行系统考察

5.召开本月员工大会

6.召开收银会议

7.财务部日常工作

8.小站宣传活动开张

9.整理吧台,装饰蛋糕柜

10.进行实习员工培训

11.更新餐饮英语

云山网球

俱乐部

1.完成网球文化节活动的策划

2.完成网俱文化之声、员工指南以及宣传单张的印刷

3.根据调查市场调查结果策划引进新品

4.正式与精品屋达成进货上的合作协议

5.月底进行培训班的宣传活动

6.拟订计费系统申请的初稿

7.新员工实习期结束,对新员工进行包括日常工作以及项目工作的考核

8.完成3月绩效评估工作

云山

健身室

1.员工考核

2.新员工的实习考核

3.器械区新员工的招聘

4.策划举办员工活动

5.关于专业班的市场调查

云山清心阁

1.确定参与四月优惠宣传活动的项目策划小组

2.选出最佳优惠活动策划方案,准备活动前期工作

3.制定新的值班制度

4.绩效考核

5.完成网页制作

南校区勤工助学实践基地

兼职服务办公室

1.对新员工的培训和职位调动,进行各种市场推广活动;

2.继续进行家教市场宣传;

3.本周重点进行模特类人才的储备,动员周日的出游。

云山文体特区

1.修订物品借还制度;

2.与商家共同协商促销活动;

3.策划第六周的促销活动;

4.召开部门例会。

云山工作室

业务还在与商家洽谈中

云山精品屋

1.开展实体本学期第一次的促销活动;

2.收集实体全部人员的意见,进一步改善本实体状况。

云山跳蚤市场

1.第五周周四举办促销活动;

2.转移实体位置(搬到原花艺位置)并进行装修。

云山化妆品专柜

1.健全订货制度,并为之宣传;

2.准备促销活动工作。

云山凉茶坊

1.对新员工进行培训考核;

2.开展为期三天的实体促销活动;

3.开展本学期的首次绩效考核工作;

4.新员工接手相关工作;

5.实体部门内部重新分工。

云山动感地带

1.进行促销活动后期工作;

2.准备工作交接。

云山书报亭

1.积极开拓新业务,稳定旧商家;

2.准备新一期促销活动;

3.对准新员工工作进行考察和相关指导。

学生自助服务部

1.工资申报;

2.制作、定做牛奶箱子;

3.发现拓展新业务;

4.举办清明扫墓活动。

云山水榭咖啡屋

1.为水榭周年庆做准备工作;

2.美化、建设水榭环境;

3.继续创意周活动;

4.二次招新考核。

自强书报亭

1.报亭对新员工,新主管进行考核完善新老员工交接;

2.新老员工联欢晚会;

3.准备第二次促销。

云山周末舞会

1.收集策划征集活动的投稿并开始评选;

2.周年庆典系列活动之武林大会(十所高校联谊舞会);

3.公布策划征集活动结果,完成知识展海报初稿;

4.周年庆系列活动之国标舞知识展,开始全面的周年庆典晚会的网络以及常规宣传;

5.开始周年庆的最后筹备,包括会场布置、物品采购、节目编排(音乐舞蹈)等。

云山健身室

1.健身室二周年文化节准备工作;

2.第二期专攻班招收新学员;

3.器械购买的筹备工作;

4.专攻班推介会。

云山广源数码港

1.工资上报;

2.新薪酬制度的出台;

3.绩效考核结果公布,优秀员工将张榜以示鼓励并得到奖励;

4.与天溥商讨员工培训的相关问题;

5.出台新的福利制度的;

6.新一轮电子词典的促销活动。

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年三月二十三日

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