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学生勤工助学中心第七、第八周工作周表

作者:时间:2008-04-08点击数:

学生勤工助学中心第七、八周工作周表

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.经理级茶话会

2.收集办公室员工档案

3.购买中心经理层纪念品

4.订做开放会议室的牌匾

南校区:

1.部门工作新一轮调整,分工进一步明确;

2.资料归档后期跟进、整理、刻录工作;

3.统一刻录办公室各单位存放在办公室电脑上资料;

4.回收办公室已离职员工办公室钥匙及部门钥匙;

5.初定内部人事考核制度框架。

中心

财务部

北校区:

1.配合经理换届招聘工作、绩效考核以及员工考核等工作

2.对新员工进行考核

3.完成三月各实体帐目和报表

南校区:

1.完成各实体3月的报表汇总、财务分析并及时反馈财务信息给实体和老师;

2.完成2007年所有财务数据的汇总;

3.针对3月工作召开内部工作总结讨论会及4月工作安排;

4.召开实体会计交流会,总结3月财务工作及4月的工作安排;

5.对新员工进行工作分配;

6.完善各实体在财务预算、促销活动申请审批相关方面的制度。

中心

人力资源部

北校区:

1.实习期主任团考察

2.组织经理级干部选聘

3.工作证制作

4.工作证明制作

5.组织新员工填写员工电子档案管理系统

南校区:

1.经理层换届;

2.工作证明的发放、工作证的制作;

3.新员工二期培训的筹备及跟进各单位内部的培训;

4.绩效考核方案确定及下发。

中心

公共关系部

南校区:

1.中心网站后台的修改;

2.制作中心简讯及汇编中心南北统一的宣传小册;

3.中心就业之星专题报道;

4.协助中心策划组策划联欢晚会。

云山创业园管理办公室

1.配合人力资源部做好经理换届工作;

2.出台创业园一系列的制度和标准。

北校区勤工助学实践基地

云山

咖啡屋

1.配合欧罗巴文化节

2.推出特价星座咖啡的活动

3.配合经理层换届工作

4.完成员工纪念册

5.申请无线网络

云山书屋

1.继续跟进电子杂志和小册子的工作,争取下周通过审批并上传和打印

2.协助客服部完成消息版的工作

3.继续与营业部合作完成书屋外两个展柜的布置

4.继续跟进书屋历史展览的工作

5.为salon和4月的书展做好相关的工作准备和宣传工作

6.待新员工进来后完成书屋所有海报的整理工作

7.绩效考核和招聘培训

8.员工财务培训及考核

9.和市场部合作做对外公告板

10.对部门新员工进行相关培训

云山精品屋

1.进行常规精品采购

2.内部开展模拟面试(不涉及面试题目)

3.拟与也酷真冰溜冰场签订合作协议

4.参与中心举办的经理级换届竞聘

5.协助新聘实习经理尽快熟悉岗位工作

云山小站

1.确定新部员名单

2.新进出仓表投入使用

3.服务员考核结果分析总结

4.新员工工作证制作

5.组织员工进行电子档案系统填写

6.离职员工工作证明制作

7.组织本月员工大会

8.策划店内电影播放

9.网站建设加速进行

10.改革周表,盘点表,做每月各种材料使用表

11.协助策划小站店庆,文化推广活动

12.整理新会员资料

13.欧罗巴文化活动摆摊

云山网球

俱乐部

1.制作新员工的工作证、工作照及收集员工档案

2.完成项目管理制度初稿

3.实习出纳实习完毕进行考核并正式上岗

4.继续和乐百氏公司洽谈合作业务合作

5.改革第二收银台营业流程,策划、试行自主收银台

6.完成经理室和球框室的整理

7.进行俱乐部水电应急处理培训

8.讨论短信宣传模式建立的问题、整理接待资料、完成俱乐部宣传小册子印制

9.建立制度化的市场部

10.谈判小组成立后的工作职能安排问题,以及相应培训

完成计费系统申请书的初稿

云山

健身室

1.欧罗巴文化节活动

2.新一期专业班舞种的确定

3.本期专业班教练考核

云山清心阁

1.修改优惠方案

2.进一步明确和完善各部门职权

3.公布Logo,网页投入使用

4.开始产品宣传系列(第一期)

5.调查雪糕机

南校区勤工助学实践基地

云山文体特区

1.招聘新员工和业务主管;

2.召开文体例会

云山工作室

业务尚在洽谈中,具体开业时间尚未确定

云山精品屋

1.对之前提出的有关内部建设的意见和建议付诸于实践;

2.对本实体进行整体上的新规划

云山跳蚤市场

1.继续跟进和新书商家的合作事物;

2.筹备开展面向大四书籍的业务

云山化妆品专柜

准备云山体验日的参与活动

云山书报亭

1.积极开拓新业务,稳定旧商家;

2.对新员工业务的培训,保证业务顺利交接,处理好人事变更工作;

3.清点好清明节员工回家扫墓人数,安排好短假期间的值班表;

4.鼓励员工参与经理应聘。

云山水榭咖啡屋

1.筹备水榭周年庆;

2.排练嘉年庆节目;

3.加强制度规范。

自强书报亭

1.云山体验日参与工作开展;

2.对外加强宣传工作,重点在报亭服务形象方面

云山周末舞会

1.周年庆典活动之国标舞知识展;

2.周年庆典宣传及相关工作的准备;

3.云山周末舞会两周年庆典;

4.舞会经理层换届工作。

云山健身室

1.健身室二周年文化节前期工作继续完善;

2.第二期专攻班开始上课。

动感地带广外授权店

1.进行一些货物上的更新;

2.做好服务上的工作;

3.继续做好人才培养工作

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年四月八日

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