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学生勤工助学中心第 十一、十二周工作周表

作者:时间:2008-05-06点击数:

学生勤工助学中心第 十一、十二周工作周表

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.中心办公室员工礼仪、报销培训;

2.公文写作培训;

3.中心新老经理交流会;

4.老经理欢送会;

5.办公室优秀员工留言本购买;

6.办公室员工考核意见收集;

7.中心资产交接。

南校区:

1.行政部内部分工调整完毕,各员工根据自身分工开展工作;

2.进一步更新办公室值班表;

3.中心仓库的整理和规划工作;

4.完成为患病的李晓铃同学募款的相关工作;

5.中心4月份资料归档的收集、整理、刻录成碟的工作;

6.制定申请教室登记表;

7.继续完成《中心行政人员工作手册》的编写,完善行政人员工作的相关制度。

中心

财务部

北校区:

1.完成4月各实体的账目和报表。

2.召开部门例会,总结上月工作和下月安排。

3.做好常规的工作。

南校区:

1.完成各实体4月的报表汇总、财务分析并及时反馈财务信息给实体和老师;

2.针对4月的工作召开内部工作总结讨论会及5月工作安排;

3.召开实体会计交流会,总结4月财务工作及5月的工作安排;

4.完善财务制度中关于零钱备用金的使用规定;

5.完善关于意外损失报销处理的规定。

中心

人力资源部

北校区:

1.制作中心新全体通讯录

2.中心培训体系建立

3.组织填写员工电子档案管理系统

4.组织新任经理级干部考察

5.开始年度评优准备工作

南校区:

1.年度评优前期准备工作

2.干部考察的前期准备工作

3.整理部门资料

4.电子信息系统

中心

公共关系部

北校区:

1.中心宣传小册子出版

2.简讯出版

3.开通部门“blog”

4.修改部门制度

5.新编辑培养考核

6.内部系列培训策划

7.组织办公室各单位合照

8.战略研讨会工作配合

9.制作管理层名片

10.“跟进就业之星”项目

11.老员工送别会兼生日会

南校区:

1.中心宣传片后期制作;

2.中心简讯南北统一排版及汇编中心南北统一的宣传小册;

3.中心新网站最后调试;

4.办公室门面设计更新;

6.中心工作服设计;

7.协助策划组安排华师(大学城)交流会;

8.内部新闻写作强化训练及电子化办公培训。

云山创业园管理办公室

1.完善云山创业园内部制度;

2.处理好创业园内部某些实体退出及合并工作及相关事宜;

3.落实部门成员关于办公室值班制度和分工工作;

4.完善5月份末举办的体验日策划书。

北校区勤工助学实践基地

兼职服务办公室

1.开始进行暑期招聘会的前期工作

2.新员工招聘,培训

3.举行“辞旧迎新”员工活动

4.解决财务单据问题

云山

咖啡屋

1.五月份优惠活动

2.结束调酒班发证书

3.推新品和新餐牌

4.员工大会和策划员工活动

云山书屋

1.完成历史展廊的扩展工作;

2.电子杂志通过审批后上传ftp;

3.继续完善海报的整理,以供5月图书文化节使用;

4.开始策划5月图书文化节的活动,以及着手相关的宣传工作

5.营业制度跟新;

6.员工信息库:信息录入;

7.项目经理培训;

8.培训计划:整理所有培训制度和计划;

9.收集各部门员工工作分配:更新表;

10.生日:继续跟进;

11.图书文化节构思;

12.整理所有会议记录,招聘总结和绩效考核总结;

13.辅助图书文化节;

14.检查考勤和卫生

云山小站

1.召开部门会议,重新调配部门工作;

2.拟进行部门工作交接;

3.制作中心通讯录;

4.收集本单位培训系统相关内容;

5.进行员工活动;

6.开展店庆月系列活动宣传工作;

7.上半学期部们工作总结;

8.拟进行新收银员培训;

9.召开部门会议,调配部门工作;

10.确定财务部接班人名单;

11.进行每月会员消费积分统计;

12.统计顾客意见反馈;

13.店庆套餐的确定;

14.总结饭类出品的意见反馈,讨论确定饭类出品。

云山

健身室

1.学期中工作安排

2.器械维修

3.制度完善

4.给员工签招聘协议书

5.定期出售形体10次卡

6.组织员工培训

7.策划与周边健身室合作

云山网球

俱乐部

1.培养新的培训班工作的总负责人。

2.准备08下半年《固定订场协议书》的签订工作。

3.5月6日开展网球文化月的校内签名活动。

4.5月9日举行网俱员工大会。

5.大致完成项目管理制度的制定。

6.针对绩效评估系统及评优工作作讨论。

7.继续开展网球文化宣传月的系列活动。

云山清心阁

1.主管层选拔

2.LOGO的最终确定

3.5月优惠活动“清心迎夏,清新一下”

4.召开员工大会,增强卫生意识,统一行动,规范营业流程

5.与“网山网球俱乐部”进一步洽谈好合作事宜(云山网球文化节)

6.内部员工档案的整理

南校区勤工助学实践基地

兼职服务办公室

1.继续准备暑期招聘会各项工作事宜,并做好实体内部新接班人的工作培训;

2.做好暑期招聘会准备工作,继续做大做强市场业务;

3.与广州保利花园进行家教合作案。

云山文体特区

1.进行人事主管实习工作考察;

2.制定内部新的值班表;

3.召开实体内部例会。

云山精品屋

新任管理层进一步了解实体管理运行并开始交接工作

云山凉茶坊

1.凉茶坊三周年庆祝活动的宣传和策划;

2.准备龟苓膏买一送一活动的宣传与策划;

3.规范员工接货和假币防范技巧的培训;

4.分析财务方面存在的问题,提出解决方案;

5.开始5月份的员工考核;

6.选出市场部新主管并着手培训工作。

学生自助服务部

1.进行防范诈骗活动的培训工作;

2.进行人才储备计划;

3.为全国高校工作会议暨家庭经济困难学生资助工作交流研讨会做好准备工作。

云山水榭咖啡屋

1.进行经理主管换届培训;

2.相框DIY;

3.对服务员进行工作培训;

4.筹备5月新套餐;

5. V8包房消费制度;

6.书架、伞架方案。

自强书报亭

1.对两报亭内部制度的整合;

2.举行两报亭的联欢会;

3.调整内部值班制度。

云山周末舞会

1.关于舞会的市场调研工作;

2.毕业生舞会;

3.第六期教舞班。

云山健身室

1.第三期专攻班继续招收新学员并开始上课;

2.招收教练工作继续开展,并进行培训;

3.继续完善部门工作的交接。

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年五月五日

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