单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区：

1.办公室员工礼仪、报销培训后期考核；

2.公文写作培训后期考核；

3.办公室老员工欢送会暨员工活动；

4.完善办公室员工绩效考核制度；

5.主管换届工作；

6.与南校行政部交流。

南校区：

1.展开主管选举工作；

2.做好相关员工的离职工作；

3.完善部门内部绩效考核制度；

4.进行中心制度汇编；

5.举办与北校行政部的交流活动；

6.仓库的规划管理工作；

7.出台《中心行政人员工作手册》。

中心

财务部

北校区：

1.召开财务人员交流会；

2.进一步规范各实体的财务制度；

3.计划招一名出纳；

4.举行员工活动。

南校区：

1.完善财务制度中关于零钱备用金的使用规定，规范一些工作流程；

2.召开经理交流会，主题是关于财务工作的说明；

3.财务部和实体月末工作安排；

4.各实体完成月末库存清点；

5.协助人力资源部审核5月工资表；

6.完成各实体4月的财务核算及汇总。

中心

人力资源部

北校区：

1.组织新经理级干部考察及正式聘用相关工作

2.组织中心年度评优工作

南校区：

1.完成新经理层的正式任命；

2.主管层换任工作；

3.筹备年度评优工作；

4.召开工资培训交流会；

5.召开人事主管交流会。

中心

公共关系部

北校区：

1.图片保存制度最终确定并向各实体推广试行；

2.实体预约制度最终确定并执行；

3.制作中心统一的管理层名片（与南校合作）；

4.配合并协助各实体完成“爱心义卖活动”宣传；

5.“就业之星”项目第一阶段总结；

6.与新闻网、资讯中心接洽，形成长期合作协议；

7.系列培训：新闻写作培训（包括实体通讯员）、项目策划培训；

8.完成“勤工助学之路”的电子版（pdf）制作；

9.勤工助学简讯出版；

10.修改员工手册并定稿；

11.咨询以及筹备专门活动；

12.南北公关部交流前期准备。

南校区：

1.实名制论坛创建；

2.协助兼服筹划暑期招聘会专题的相关事宜；

3.开始筹备南北校公关部交流会；

4.部门内部文化建设；

5网络组招新；

6.中心新网站的培训。

云山创业园管理办公室

1.正式颁布云山创业园管理制度，并投入试行实施；

2.处理创业园区实体退出与进驻工作（云山工作室并入云山精品屋，动感地带校园授权店退出，新实体项目的分析）；

3.进行创业园区规划和建设。

北校区勤工助学实践基地

兼职服务办公室

1.新老员工联欢会；

2.财务工作交接；

3.4月份绩效考核；

4.最终确定新员工名单；

5.完成客服部策划，建立客服部；

6.市场部开始进行礼仪、模特、司仪的建档工作；

7.外语部开始进行翻译人员档案更新的一系列工作。

云山

咖啡屋

1.月底咖啡文化节的策划；

2.员工活动；

3.持续一周的特别筹募捐的活动；

4.对新的管理层做总体培训和交流会；

5.推出新餐牌。

云山书屋

1.进行部长工作交接；

2.再进一步完善会员制度；

3.明确部门工作和职能；

4.负责下周一、二、三的书展；

5.进行退书；

6.购买新的物资；

7.办公室主任工作交接；

8.部长级换届，办公室主任工作交接；

9.对书屋的表格进行跟进；

10.对书屋的文件的管理进行跟进与跟新；

11.继续跟进库存；

12.配合采购部做好书展的宣传工作及准备当天要用的一切物资（书牌，投票海报，往届图书文化节图文介绍，送出的海报）；

13.协助沙龙做好相关宣传工作。

云山精品屋

1.落实校园纪念品的洽谈，并开始制作；

2.进行主管换届，由旧带新进行工作过度；

3.制作新的工作制度表，开员工大会，把规矩抓起来；

4.清理店内残留代销物品，对店面进行改头换面；

5.大整修后进行新一轮精品屋宣传；

6.进行爱心义卖，并将利润所得捐给红十字会。

云山小站

1.部门工作交接；

2.负责店庆后勤工作；

3.拟进行员工活动；

4.拟进行员工大会；

5.负责店庆人员安排；

6.跟进店庆活动宣传工作；

7.天使假面晚会的宣传；

8.新收银员二轮考核及确定新收银员名单；

9.总结还有盘点入仓表调整初步完成；

10.客服部部门工作交接；

11.负责店庆月出品。

云山

健身室

1.新主管層实习；

2.员工招聘；

3.器械教练培训；

4.新考核制度试行；

5.专业班改进。

云山网球

俱乐部

1.更换士多店电线线路；

2.大批量印刷《文化之声》；

3.筹备员工活动；

4.调整士多货品结构，并做好资料储存；

5.引进双汇肉肠；

6.跟进网球赛申请书的审批问题；

7.和离职员工进行绩效面谈；

8.继续完善项目管理制度；

9.制作5月份工资表和通报扣罚，进行5月份绩效评估和员工绩效面谈；

10.更新员工指南；

11.筹备关于管理方面的讲座；

12.跟进固定订场和场地一次性批量出租方案的修改；

13.跟进陪练问题；

14.准备签订6月固定订场协议。

云山清心阁

1.公布主管层换届结果，做好交接工作；

2.调动内部的积极性，调和换届后内部的矛盾；

3.全体员工活动，欢送旧的经理。

南校区勤工助学实践基地

兼职服务办公室

1.继续准备暑期招聘会各项工作相关事宜；

2.做好新接班人的实习培训工作；

3.家教部与广州保利花园进行家教合作案试用中；

4.市场部做好暑期招聘会准备工作，继续做大做强市场业务。

云山文体特区

1.5月20号或21号进行泳具促销活动；

2.对部门内部人员做明确的分工安排；

3.开展员工团体活动。

云山精品屋

1.学习本次研讨会的内容和精神；

2.自主到外商进货；

3.举办促销活动。

云山化妆品专柜

对从工作室转来的员工进行培训。

云山凉茶坊

1.继续完成周年庆活动并进行总结；

2.确定各部门主管人选；

3.举行员工活动；

4.准备5月份员工考核工作。

云山书报亭

1.继续完善报亭制度，加强合并后员工的培训和主管的培训工作；

2.积极配合全国高校研讨会的召开；

3.积极联系商家，为云山体验日和新一轮促销做准备；

4.鼓励报亭员工为四川灾民奉献一份力量，举办报纸义卖活动等。

学生自助服务部

1.举办财务人员交流会；

2.做好主管换届工作；

3.毕业生信息统计；

4.制作购物袋。

云山水榭咖啡屋

1.总结研讨会的相关事宜；

2.举办咖啡师比赛；

3.员工清点以及大清洁制度落实；

4.对KTV管理新一轮培训；

5.展开五月促销活动。

云山周末舞会

1.举办毕业生舞会；

2.筹备商英Farewell舞会；

3.针对第六届教舞班开展市场调研。

云山健身室

1.继续完善部门工作的交接；

2.申报成立健身协会的准备工作；

3.健身室筹备成立商务英语小组，为顾客提供更专业服务。

云山广源数码港

1.准备员工大会的的相关事宜，确保员工大会的顺利举行；

2.筹备同乐会的活动，加强促进员工之间的交流；

3.产品中心筹备召开一次部门会议。

云山咖啡屋

1.酒水部将对4月新品大赛的获奖作品进行改进，具有潜质的饮品将纳入6月热推新品行列中；尝试推出1元冰水服务；

2.客服部将整理调查问卷，并结合问卷的分析报告将改进意见反馈于相关部门；现金券若申请通过，将着手印制；策划许愿活动，让客人写下心愿放置后墙的许愿瓶中；

3.5月22日或5月29日总务部将进行每月一次的资产清点；尽快对仓库进行装灯；暂时不为吧员更新工作服。