首页 > 公告栏 > 正文

学生勤工助学中心第十五、十六周工作周表

作者:时间:2008-06-04点击数:

学生勤工助学中心第十五、十六周工作周表

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.确定部门主管名单;

2.部门工作重新调整,使分工更明确;

3.完善中心固定资产管理制度;

4.完善办公室值班制度;

5.继续完善办公室员工考核制度;

6.整理办公室电脑资料;

7.着手准备制定办公室员工手册;

8.南北校行政部交流。

南校区:

1.仓库规划后期工作;

2.部门内部制度的修改补充,完善人事制度,汇编部门制度;

3.举办南北校行政部交流;

4.协助开展表彰大会会务工作;

5.收集关于《中心行政人员工作手册》的意见。

中心

财务部

北校区:

1.完成五月各实体的账目和报表,并做财务分析;

2.召开部门例会,总结上月工作并安排本月工作;

3.招一名出纳;

4.对财务制度进一步规范。

南校区:

1.完成各实体5月的报表汇总、财务分析并及时反馈财务信息给相应的实体和老师;

2.针对5月工作召开内部工作总结讨论会及6月工作安排;

3.召开实体财务人员交流会,总结5月财务工作及6月的工作安排;

4.实行活动金的规定;

5.做好两书报亭合并、工作室和精品阁合并的财务工作的相关事宜。

中心

人力资源部

北校区:

1.组织完成中心年度评优后续工作;

2.配合召开中心年度表彰大会;

3.新一批工作证制作;

4.策划组织南北中心人力资源部工作交流。

南校区:

1.进行年度评优后期工作;

2.做好经理、主管层离职工作;

3.举办南北校人力资源部交流会;

4.经理层协议书的签订。

中心

公共关系部

北校区:

1.图片保存制度初稿完成;

2.新闻制度试行推广;

3.完成中心统一的管理层名片(与南校合作);

4.“就业之星”项目;

5.与新闻网、资讯中心接洽,形成长期合作协议;

6.通讯员培训与交流;

7.员工手册初稿;

8.南北公关部交流;

9.中心宣传手册初稿;

10.收集与整理中心成立至今的图片与文字。

南校区:

1.建设实名制论坛部分数据库;

2.就业之星优秀毕业生专访及专题网页制作;

3.发送新长城项目全国高校工作会议暨家庭经济困难学生资助工作交流研讨会的简讯;

4.中心网站的修复及增加部分功能;

5.策划中心宣传DV的推广计划;

6.制定部门发展规划,集思广益、群策群力;

7.举行公关部南北校的交流会。

云山创业园管理办公室

云管内部工作制度的整合

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.暑期兼职实习招聘会后期工作,校内摆摊宣传;

2.家教部商讨班教及成人家教的收费问题;

3.外语部档案更新后期工作;

4.市场部建档工作后期整理。

云山

咖啡屋

1.开展咖啡文化节;

2.年度评优;

3.员工大会;

4.仓库的整理。

云山书屋

1.收集图书文化节活动资料,整理后完成5月份电子海报;

2.做好图书文化节的活动的记录与资料整理;

3.完善客服制度;

4.培训员工会员制度;

5.准备基本技能培训;

6.绩效考核制度:更新 奕銮交接;

7.中心评优:集体展示,优秀个人评比;

8.展栏:挂板;

9.大扫除:周日;

10.退书;

11.完善实施考勤制度;

12.完善实施主管值班制;

13.实行新的物资管理;

14.检查反馈每个星期卫生大扫除的情况。

云山精品屋

1.完成精品屋摆设大改造和大清扫清理;

2.开始制作校园纪念品;

3.召开员工大会,宣读就职宣言,颁布新的规章制度,从严执法;

4.完成主管换届所有程序;

5.洽谈新的代销项目(米奇包,布艺摆设);

6.洽谈优质校园念品计划。

云山小站

1.各部门总结五月店庆活动经验教训;

2.各部门工作交接;

3.新主管层产生;

4.各部门常规工作。

云山

健身室

1.newjazz宣传及报名;

2.器械维修;

3.组织关于健身室制度的考试;

4.策划本学期第二次员工活动;

5.配合中心人资部评选“创业实践优秀集体”和“创业实践优秀个人”。

云山网球

俱乐部

1.举办员工活动;

2.更新士多的电线线路;

3.印刷《文化之声》;

4.申请士多走廊装饰;

5.完成士多所有制度的存档,增加士多财务制度,重新整理士多值班制度;

6.重新试点更改士多第二收银台流程;

7.完成五月网球文化月各项项目工作总结;

8.继续完善项目管理制度;

9.进行中心年度评优;

10.完成跟进网俱大四离职员工毕业去向;

11.制定暑期班表;

12.完成财务资料收集;

13.继续完善《固定订场管理条例》;

14.继续跟进教练管理条例;

15.跟进陪练业务优惠及宣传活动。

云山清心阁

1.全店整修,修好可以修的,换好该换的物件;

2.实际操作培训,考核,再次规范营业流程;

3.搞好因雨季而压后的宣传优惠活动,“清心迎夏,清新一下”;

4.做财务分析,重排新报表。

南校区勤工助学实践基地

云山文体特区

1.举办促销活动;

2.业务部对商品进行分类和整理;

3.进行五月份的绩效考核评定;

4.对5月份进行工作总结。

云山精品屋

1.外出进货;

2.进行本学期最后一次促销活动。

云山化妆品专柜

1.继续对新员工进行培训和考核;

2.继续落实各项工作。

云山凉茶坊

1.统计5月的员工考核结果并进行反馈;

2.加强对面包业务的宣传;

3.初步确定实体副经理和市场部主管人选;

4.提醒员工处理好学习与工作的关系,做好结业和期末考试的准备;

5.继续落实实体的文件归档工作。

云山书报亭

1.对实习主管进行考察;

2.启动内部交流小组、市场调查小组、创意无限小组三个项目小组;

3.继续开拓新市场,加强宣传工作。

学生自助服务部

1.进行第二次新主管培训;

2.进行缝纫队员工培训;

3.撰写关于开展二手车业务的策划书;

4.举办修车队自行车义修活动。

云山水榭咖啡屋

1.新经理正式上任;

2.执行红黄牌制度,加强对员工的监督,提高员工服务意识;

3.对新员工进行K房与收银工作的培训;

4.筹备推出“读书复习套餐”;

5.收集提高凝结力的口号。

云山周末舞会

1.总结毕业生舞会的工作;

2.筹办Rose Farewell舞会;

3.对本学期的工作进行总结。

云山健身室

1.申报成立健身协会;

2.举办全体员工大会,总结本学期的经营情况并进行反思。

云山广源数码港

1.准备员工大会的的相关事宜,确保员工大会顺利举行;

2.进行MP3、MP4的市场推广,扩大客源;

3.对格子店的招租进行重点宣传。

云山咖啡屋

1.设计针对员工服务工作的问卷;

2.充实后墙的留言板;

3.订立吧员衣服管理条例;

4.进行本学期最后一次仓库及资产的清点;

5.加强服务工作的监督和培训;

6.准备和开展同乐日。

云山跳蚤市场

1.正式开展洗衣机业务;

2.选出业务主管;

3.准备期末退书的相关事宜。

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年六月二日

北校区办公室地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学体育楼3楼(北校区) | 联系电话:020-36205059(10:10~12:40, 14:00~18:50)

南校区办公室地址:广州大学城广东外语外贸大学学生活动中心二楼202 | 联系电话:020-39328057(10:00~13:00, 14:00~18:10)

版权所有:广东外语外贸大学云山学生勤工助学(隶属于学生工作部(处)勤工助学科) Copyright 2012 All Rights Reserved