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学生勤工助学中心第三四周工作周表

作者:时间:2008-09-19点击数:

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.完成中心制度更新;

2.中心通信礼仪初稿;

3.中心办公室员工手册定稿并印刷;

4.开始中心历史编写的准备工作;

5.中心办公室员工绩效考核;

6.中心办公室第二次大扫除。

南校区:

1.完善部门内部工作岗位说明书;

2.清理中心仓库;

3.配合中心人力资源部开展招聘工作;

4.制定部门内部人事培训计划;

5.筹备中心全体员工大会。

中心

财务部

北校区:

1.召开中心财务人员交流会;

2.完成暑期营业实体的账目;

3.网俱账目与行政组长工作交接,主要在行政组长工作交接;

4.兼职办账目交接;

5.以小组为单位对财务制度的修整进行讨论;

6.现金券、健身卡的使用规范稿修改和施行;

7.部门员工手册定稿;

南校区:

1.完成云山书报亭和云山水榭咖啡屋暑假期间的财务核算;

2.完成新学期部门和实体财务人员的招新工作;

3.提高工作效率,针对9月份的财务核算和汇总做好计划;

4.制定新学期培训计划。

中心

人力资源部

北校区:

1.招聘会前期准备工作;

2.组织招聘会及招聘后期聘用等相关工作;

3.组织准备新员工培训;

4.暑期及九月工资审核。

南校区:

1.中心新员工的招聘及档案整理;

2.举行人事主管交流会;

3.进行内部建设及内部新员工培训工作。

中心

公共关系部

北校区:

1.新生招聘宣传项目后期工作;

2.简讯;

3.新员工招聘及第一期培训;

4.传播组改革方案讨论;

南校区:

1.组织策划招聘会第二场咨询会;

2.广播稿的完善;

3.中心论坛部分功能完善;

4.中心论坛管理制度撰写;

5.部门实习员工手册起草;

6.部门例会制度推行;

7.新生宣传项目工作总结。

云山创业园管理办公室

1.确定云山创业园装修方案;

2.拟定装修后铺位管理方法和实体进驻模式;

3.跟进创业宣讲会活动的工作;

4.跟进招聘事宜,并确定云管内部各岗位工作职能和整体运作模式(人事、市场、公关等),团队组建工作进入准备阶段(为10月份确定并制订各团队的工作模式做好准备);

5.继续修订《云山创业园管理方法》,并制订内部运作机制的文档。

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.办公室制度整理;

2.做好招聘新员工的一系列工作;

3.国庆前进行留学生建档;

4.主管层竞选人前期培训。

云山

咖啡屋

1.5周年文化展;

2.启动5周年庆的系列活动;

3招新以及培训和实习;

4.召开员工大会。

云山书屋

1.初步出版书屋QQ空间;

2.策划和协助周四的书展;

3.开部门会议商讨和决定新学期的部门工作;

4.协助营业部做相关的书屋装饰和标识;

5.挑选海报作悬挂宣传之用;

6.员工大会的筹划组织;

7.书屋内部所有制度的更新;

8.整理培训资料;

9.准备招聘;

10.搞书展和采书;

11.日常工作。

云山精品屋

1.联系班服制造商,设法代理班服制作;

2.开始制作云山系列环保袋(设计图最后完善中);

3.新一轮进货(针对新生,进符合新生要求的产品);

4.招新后的第一次员工大会;

5.会进行一次精品屋本身的宣传活动(新生军训后美白活动);

6.申请优秀员工优秀主管的月评选;

云山小站

1.整理、安排新员工工服;

2.配合人事部作招新准备;

3.配合财务部进行月度盘点;

4.大扫除;

5.餐牌的进一步修改,及印制的初步联系;

6.配合招新,规划市场部所需人才类型;

7.实习吧员第一次和第二次笔试,第一次实际操作考试;

8.确定新品内容;

9.新服务员酒水培训;

10.新服务员店内培训;

11.配合中心做好招聘前期准备工作;

12.确定招聘方案;

13.进行第一第二轮面试,确定实习生名单;

14.进行实习生初步培训;

15.部门内部整理文字资料;

16.日常工作;

17.收银新规定试行。

云山

健身室

1.专业班的宣传;

2.健身室门面的装饰;

3.招聘员工;

4.新员工培训;

5.器械维修;

6.冰箱维修。

云山网球

俱乐部

1.筹备设计和制作新员工服的项目;

2.筹备、进行招聘工作,安排实习员工实习;

3.开展针对新生的宣传;

4.继续和广告公司谈判;

5.继续完善员工手册;

6.更新报销制度和月结登记表,核实并收回挂账;

7.统计经典培训中心的消费情况;

8.统计固定订场消费情况;

9.公布“十一”假期营业通告;

云山清心阁

1.招聘工作的开展,对人才的选拔;

2.对新进人员进行业务培训;

3.强调卫生意识,新一轮的营业培训;

4.店面维修,对物品的补修。

南校区勤工助学实践基地

云山文体特区

1.继续建立与学校团体的合作关系;

2.规划文体的发展方向;

3.开发新生市场,联系新生班委,推进团购的消费方式;

4.做好18号中心招聘咨询会和21号的招聘会的准备工作;

5.行政人员交流会将在下月第二周举行。

云山精品屋

1.进行1-2次进货;

2.开展新生优惠的促销活动;

3.进行部门招新工作。

云山跳蚤市场

1.下周二、周三将进行促销活动;

2.开展洗衣机业务,下周二、周三将设立相关的咨询会;

3.举办部门面试官培训会;

4.准备招聘事宜;

5.联系新书商;

6.开始实施人事制度。

云山化妆品专柜

1.进行部门的招新活动;

2.针对现销产品,对新员工进行培训。

云山书报亭

1.总结开业以来各部门工作;

2.做好招新方面的前期准备和后期考核选拔工作;

3.整合四六级图书并做好该市场的宣传工作;

4.筹划举办一次大型过期书刊促销活动;

5.开展如建立员工爱好榜等内部交流活动。

云山凉茶坊

1.筹办“龟苓膏买一送一”促销活动;

2.招聘新员工;

3.开展新员工的初期培训。

学生自助服务部

1.进行相关队伍人员的招新活动;

2.开展新员工培训工作;

3.举办巴氏奶试饮及征订活动;

4.做好主管交接工作。

云山咖啡屋

1.准备并落实咨询会的宣传方案;

2.招聘新员工;

3.处理咖啡屋消防方面的问题。

云山水榭咖啡屋

1.秉承并继续发扬云山水榭咖啡屋的服务精神;

2.近期选评出优秀员工;

3.9月21号将进行招新工作;

4.积极研制新出品。

云山广源数码港

1.预计于18号咨询会,通过加大对数码港的宣传力度,为招揽新人才做好铺垫;

2.将展开新一轮的促销活动,促销商品包括MP3、MP4和电子词典;

3.将进行一次DIY装机的咨询活动,为实体增加新客源;

4.做好招新工作的准备;

5.将举行一次员工同乐会的活动,慰劳开业以来辛勤工作的员工们。

云山周末舞会

1.9月19日开始教舞班,教授恰恰中高级套路;

2.做好9月21日舞会招新工作;

3.做好9月份主题舞会——“重逢”的准备工作;

4.筹备10月的迎新舞会。

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年九月十七日

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