单位
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工作计划
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中心职能部门
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中心
行政部
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北校区:
1.完成中心制度更新;
2.中心通信礼仪初稿;
3.中心办公室员工手册定稿并印刷;
4.开始中心历史编写的准备工作;
5.中心办公室员工绩效考核;
6.中心办公室第二次大扫除。
南校区:
1.完善部门内部工作岗位说明书;
2.清理中心仓库;
3.配合中心人力资源部开展招聘工作;
4.制定部门内部人事培训计划;
5.筹备中心全体员工大会。
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中心
财务部
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北校区:
1.召开中心财务人员交流会;
2.完成暑期营业实体的账目;
3.网俱账目与行政组长工作交接,主要在行政组长工作交接;
4.兼职办账目交接;
5.以小组为单位对财务制度的修整进行讨论;
6.现金券、健身卡的使用规范稿修改和施行;
7.部门员工手册定稿;
南校区:
1.完成云山书报亭和云山水榭咖啡屋暑假期间的财务核算;
2.完成新学期部门和实体财务人员的招新工作;
3.提高工作效率,针对9月份的财务核算和汇总做好计划;
4.制定新学期培训计划。
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中心
人力资源部
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北校区:
1.招聘会前期准备工作;
2.组织招聘会及招聘后期聘用等相关工作;
3.组织准备新员工培训;
4.暑期及九月工资审核。
南校区:
1.中心新员工的招聘及档案整理;
2.举行人事主管交流会;
3.进行内部建设及内部新员工培训工作。
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中心
公共关系部
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北校区:
1.新生招聘宣传项目后期工作;
2.简讯;
3.新员工招聘及第一期培训;
4.传播组改革方案讨论;
南校区:
1.组织策划招聘会第二场咨询会;
2.广播稿的完善;
3.中心论坛部分功能完善;
4.中心论坛管理制度撰写;
5.部门实习员工手册起草;
6.部门例会制度推行;
7.新生宣传项目工作总结。
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云山创业园管理办公室
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1.确定云山创业园装修方案;
2.拟定装修后铺位管理方法和实体进驻模式;
3.跟进创业宣讲会活动的工作;
4.跟进招聘事宜,并确定云管内部各岗位工作职能和整体运作模式(人事、市场、公关等),团队组建工作进入准备阶段(为10月份确定并制订各团队的工作模式做好准备);
5.继续修订《云山创业园管理方法》,并制订内部运作机制的文档。
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北校区勤工助学实践基地
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云山兼职服务办公室
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1.办公室制度整理;
2.做好招聘新员工的一系列工作;
3.国庆前进行留学生建档;
4.主管层竞选人前期培训。
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云山
咖啡屋
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1.5周年文化展;
2.启动5周年庆的系列活动;
3招新以及培训和实习;
4.召开员工大会。
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云山书屋
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1.初步出版书屋QQ空间;
2.策划和协助周四的书展;
3.开部门会议商讨和决定新学期的部门工作;
4.协助营业部做相关的书屋装饰和标识;
5.挑选海报作悬挂宣传之用;
6.员工大会的筹划组织;
7.书屋内部所有制度的更新;
8.整理培训资料;
9.准备招聘;
10.搞书展和采书;
11.日常工作。
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云山精品屋
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1.联系班服制造商,设法代理班服制作;
2.开始制作云山系列环保袋(设计图最后完善中);
3.新一轮进货(针对新生,进符合新生要求的产品);
4.招新后的第一次员工大会;
5.会进行一次精品屋本身的宣传活动(新生军训后美白活动);
6.申请优秀员工优秀主管的月评选;
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云山小站
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1.整理、安排新员工工服;
2.配合人事部作招新准备;
3.配合财务部进行月度盘点;
4.大扫除;
5.餐牌的进一步修改,及印制的初步联系;
6.配合招新,规划市场部所需人才类型;
7.实习吧员第一次和第二次笔试,第一次实际操作考试;
8.确定新品内容;
9.新服务员酒水培训;
10.新服务员店内培训;
11.配合中心做好招聘前期准备工作;
12.确定招聘方案;
13.进行第一第二轮面试,确定实习生名单;
14.进行实习生初步培训;
15.部门内部整理文字资料;
16.日常工作;
17.收银新规定试行。
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云山
健身室
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1.专业班的宣传;
2.健身室门面的装饰;
3.招聘员工;
4.新员工培训;
5.器械维修;
6.冰箱维修。
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云山网球
俱乐部
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1.筹备设计和制作新员工服的项目;
2.筹备、进行招聘工作,安排实习员工实习;
3.开展针对新生的宣传;
4.继续和广告公司谈判;
5.继续完善员工手册;
6.更新报销制度和月结登记表,核实并收回挂账;
7.统计经典培训中心的消费情况;
8.统计固定订场消费情况;
9.公布“十一”假期营业通告;
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云山清心阁
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1.招聘工作的开展,对人才的选拔;
2.对新进人员进行业务培训;
3.强调卫生意识,新一轮的营业培训;
4.店面维修,对物品的补修。
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南校区勤工助学实践基地
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云山文体特区
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1.继续建立与学校团体的合作关系;
2.规划文体的发展方向;
3.开发新生市场,联系新生班委,推进团购的消费方式;
4.做好18号中心招聘咨询会和21号的招聘会的准备工作;
5.行政人员交流会将在下月第二周举行。
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云山精品屋
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1.进行1-2次进货;
2.开展新生优惠的促销活动;
3.进行部门招新工作。
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云山跳蚤市场
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1.下周二、周三将进行促销活动;
2.开展洗衣机业务,下周二、周三将设立相关的咨询会;
3.举办部门面试官培训会;
4.准备招聘事宜;
5.联系新书商;
6.开始实施人事制度。
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云山化妆品专柜
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1.进行部门的招新活动;
2.针对现销产品,对新员工进行培训。
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云山书报亭
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1.总结开业以来各部门工作;
2.做好招新方面的前期准备和后期考核选拔工作;
3.整合四六级图书并做好该市场的宣传工作;
4.筹划举办一次大型过期书刊促销活动;
5.开展如建立员工爱好榜等内部交流活动。
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云山凉茶坊
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1.筹办“龟苓膏买一送一”促销活动;
2.招聘新员工;
3.开展新员工的初期培训。
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学生自助服务部
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1.进行相关队伍人员的招新活动;
2.开展新员工培训工作;
3.举办巴氏奶试饮及征订活动;
4.做好主管交接工作。
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云山咖啡屋
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1.准备并落实咨询会的宣传方案;
2.招聘新员工;
3.处理咖啡屋消防方面的问题。
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云山水榭咖啡屋
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1.秉承并继续发扬云山水榭咖啡屋的服务精神;
2.近期选评出优秀员工;
3.9月21号将进行招新工作;
4.积极研制新出品。
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云山广源数码港
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1.预计于18号咨询会,通过加大对数码港的宣传力度,为招揽新人才做好铺垫;
2.将展开新一轮的促销活动,促销商品包括MP3、MP4和电子词典;
3.将进行一次DIY装机的咨询活动,为实体增加新客源;
4.做好招新工作的准备;
5.将举行一次员工同乐会的活动,慰劳开业以来辛勤工作的员工们。
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云山周末舞会
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1.9月19日开始教舞班,教授恰恰中高级套路;
2.做好9月21日舞会招新工作;
3.做好9月份主题舞会——“重逢”的准备工作;
4.筹备10月的迎新舞会。
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