单位
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工作计划
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中心职能部门
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中心
行政部
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北校区:
1.召开第一次全体经理级会议;
2.制作办公室值班表;
3.更新办公室通讯录;
4.更新BBS;
5.修改办公室员工手册;
6.确定教师节老师名单、购买贺卡并赠送;
7.办公室物品申请;
8.中心办公室第一次联谊;
9.制作新生军训慰问横幅;
10.购置办公室新图书;
11.筹划中秋节活动。
南校区:
1.办公室值班安排;
2.办公室卫生安排;
3.组织第一次经理大会的召开;
4.收集并汇编各职能部门规章制度;
5.完善仓库管理;
6.召开行政人员交流短会,说明行政人员工作意义、相关的考核制度和行政人员的具体工作;
7.修改完善工作岗位说明书。
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中心
财务部
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北校区:
1.值班正式开始。第一个工作日主要面对暑假营业的实体;
2.重新审核六月份账目。做各实体08年上半年财务分析;
3.财务制度大纲的前期准备工作。
南校区:
1.开学值班安排;
2.完成上学期工作总结及财务分析反馈;
3.实体开业前完成库存商品和固定资产的清点;
4.制定财务部招新计划;
5.召开新学期财务人员交流会议,强调注意事项及新业务的处理方式;
6.制订部门学期工作计划。
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中心
人力资源部
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北校区:
1.招聘前期准备工作;
2.准备宣讲会相关事宜;
3.配合做好新生宣传工作。
南校区:
1.协助新生接待活动;
2.筹备新员工招聘会;
3.工作证制作;
4.部分单位主管资格审核与任命。
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中心
公共关系部
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北校区:
1.新生招聘宣传项目前期工作;
2.简讯;
3.部门员工手册修改;
4.新闻管理制度修改以及通讯员交流;
5.图片管理制度修改;
6.第一次新闻专题策划;
南校区:
1.招聘会系列咨询活动策划;
2.宣传DV展播;
3.海报设计展示;
4.实体形象与促销活动规范;
5.撰写广播站媒体软文稿;
6.部门学期工作计划;
7.部门团队博客建设;
8.部门制度完善。
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云山创业园管理办公室
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1.制定本学期工作计划;
2.修订《云山创业园管理方法》;
3.确定云山创业园装修方案;
4.完善云管工作机制以及员工定岗;
5.策划宣讲会活动(云山创业园宣传活动方案)。
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北校区勤工助学实践基地
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云山兼职服务办公室
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1.整理新制度;
2.总结暑假接、跟单情况;
3.做好开学的动员工作,进行新学期工作展望;
4.针对秋交会,开会讨论策略;
5.准备招聘新员工的工作;
6.准备员工活动。
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云山
咖啡屋
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1.大扫除以及咖啡屋设备装饰检修;
2.准备开学的一系列新生优惠活动;
3.筹备咖啡屋5周年庆。
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云山书屋
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1.写人员变动表;
2.写会议负责制度;
3.做人员规划,准备招新;
4.到学而优采书以及退书;
5.开辟雅思、语四、六级等考试资料的专柜;
6.跟进广外教师专著与老师结帐的工作;
7.书屋所有制度更新;
8.物资重新管理;
9.人员重新分配;
10.会员制度的完善;
11.日常工作的进行;
12.通过审批后投入空间的建设;
13.进行电子杂志的交接和学习工作;
14.全部门人员进行工作情况和能力调查;
15.着手开学首次的宣传工作;
16.进行新学期的部门人员工作安排、调整和更新。
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云山精品屋
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1.召开开学员工大会,交代事务;
2.新学期开始将会开始一系列的针对新生的宣传活动和促销活动;
3.定位精品屋,补齐全所有缺的货物;
4.联系一些比较好的代销商家,洽谈代销事宜;
5.联系校园纪念品的商家,再次着手校园纪念品的之作;
6.中秋节系列活动。
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云山
健身室
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1.确定专业班操种,联系专业班教练;
2.配合中心迎新活动;
3.制作与印刷各种宣传单;
4.健身卡种更改试行;
5.健身室面门装饰;
6.器械维修。
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云山网球
俱乐部
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1.对俱乐部的硬件进行常规检查;
2.恢复士多正常营业,整理士多未来发展计划;
3.核算暑期工资表;修改员工手册;
4.统计离职情况,准备招聘前期工作;
5.完成财务常规工作,加强部门内的沟通;
6.对暑假的陪练优惠方案进行初步的分析与总结。
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云山清心阁
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1.开学优惠酬宾,8月31日至9月2日,试饮以及5元2罐罐装凉茶优惠;
2.人员风气的整顿,部门之间的调整;
3.定招新计划,方案,筹备换届事宜。
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南校区勤工助学实践基地
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云山兼职服务办公室
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1.市场部开会,第一周商讨关于工资制度的改革、部门第一个月业
的开展与商家合作方式的变通、代理人才储备的计划等话题,第二周报告业务情况及商讨培训新员工的方案,以达到增强新员工对部门信心的效果;
2.市场部业务照常进行,往代理和讲座类方向开拓业务;
3.家教部安排日常工作和接业务单;
4.家教部做好招新的前期准备(包括招新要求、招新的形式)和新员工培训的推行形式;
5.家教部继续保持与保利花园翻译案的沟通;
6.家教部筹划开展义教活动。
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云山文体特区
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1.做好开学初的宣传工作,主要对象是大二学生,重点是体育用品;
2.向学生推出一种新的消费方式——团购;
3.在市场开拓方面,实行团体合作,积极与学校团体建立合作关系;
4.完善绩效考核标准——行政人员要统计好迟到或缺席的人员,作为绩效考核的一项标准;
5.编制员工值班表;
6.搞好开学卫生工作,坚持每天小清洁,两个星期一次大清洁。
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云山精品屋
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1.进行2至3次的进货;
2.开展一次促销活动。
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云山凉茶坊
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1.做好开业准备工作;
2.做好新生的宣传工作;
3.召开全体员工大会;
4.准备中秋聚会。
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云山书报亭
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1.征订报刊及开展新生物品促销活动;
2.开展200卡充一送一活动。
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云山学生自助服务部
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1.缝纫部和修车队都制定新的值班表;
2.缝纫部购买纽扣等材料为开业做好准备;
3.修车队清洁值班地点为开业做好准备;
4.送奶队设计调查表;
5.送奶队与燕塘协商学生奶事宜;
6.分析、探究送报队并入书报亭的相关事宜。
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云山周末舞会
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1.舞会于9月5日在学生活动中心二楼正式开业;
2.筹办9月份第一场大型舞会也是开业舞会“重逢”,9月19拉开序幕;
3.筹办团委学生会联谊,促进各学院的交流;
4.筹办第七届教舞班,计划同时开2个教舞班,恰恰和牛仔;
5.筹备9月21日的招新。
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云山健身室
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1.9月4号晚举行员工动员大会;
2.5号正式开业(器械区)并准备消费卡;
3.大众班专攻班教练的联系以及开班准备工作;
4.健身室网站的试行;
5.商讨秀身区转型方案;
7.新生慰问工作的前期准备;
8.大众班第一期专攻班招生(注意开班期间的宣传工作等);
9.强调大众班教练工作规范以及教学评估制度。
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云山广源数码港
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1.为了数码港开业的促销活动,将积极联系商家,以便保证充足的货源;
2.物流部将会规范其制度,便于仓库的管理;
3.统一各种商品的售后服务,以方便数码港与顾客间的退换活动;
4.开业将会进行全面的促销,并进行大规模的宣传活动;
5.为新生设置迎新点,提供贴心的咨询与服务;
6.数码港增设新的业务,包括手机的销售等,并会继续拓展新业务;
7.在新的学期,财务部为提高数码港的知名度,将会改变指导思想,加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润;加强业务学习,坚持员工技能培训,采取多样化形式,把学习业务与交流技能相结合,开拓视野,丰富知识,全面提升整体素质、管理水平;建立办事高效、运作协调、行为规范的管理机制,开拓新业务,努力开创各项工作的新局面;
8.数码港将组织相关人员,在新生军训期间进行慰问新生、宣传数码港等活动。
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云山咖啡屋
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1.做好宣传及开业准备工作;
2.召开员工大会和主管会议。
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云山跳蚤市场
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1.和新书商达成合作;
2.继续上学期的退书工作;
3.下周末开始收书工作;
4.策划书籍订购业务并准备实施;
5.确定实体值班制度、绩效考核制度等一系列人事制度。
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