首页 > 公告栏 > 正文

学生勤工助学中心第一二周工作周表

作者:时间:2008-09-01点击数:

学生勤工助学中心第一二周工作周表

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.召开第一次全体经理级会议;

2.制作办公室值班表;

3.更新办公室通讯录;

4.更新BBS;

5.修改办公室员工手册;

6.确定教师节老师名单、购买贺卡并赠送;

7.办公室物品申请;

8.中心办公室第一次联谊;

9.制作新生军训慰问横幅;

10.购置办公室新图书;

11.筹划中秋节活动。

南校区:

1.办公室值班安排;

2.办公室卫生安排;

3.组织第一次经理大会的召开;

4.收集并汇编各职能部门规章制度;

5.完善仓库管理;

6.召开行政人员交流短会,说明行政人员工作意义、相关的考核制度和行政人员的具体工作;

7.修改完善工作岗位说明书。

中心

财务部

北校区:

1.值班正式开始。第一个工作日主要面对暑假营业的实体;

2.重新审核六月份账目。做各实体08年上半年财务分析;

3.财务制度大纲的前期准备工作。

南校区:

1.开学值班安排;

2.完成上学期工作总结及财务分析反馈;

3.实体开业前完成库存商品和固定资产的清点;

4.制定财务部招新计划;

5.召开新学期财务人员交流会议,强调注意事项及新业务的处理方式;

6.制订部门学期工作计划。

中心

人力资源部

北校区:

1.招聘前期准备工作;

2.准备宣讲会相关事宜;

3.配合做好新生宣传工作。

南校区:

1.协助新生接待活动;

2.筹备新员工招聘会;

3.工作证制作;

4.部分单位主管资格审核与任命。

中心

公共关系部

北校区:

1.新生招聘宣传项目前期工作;

2.简讯;

3.部门员工手册修改;

4.新闻管理制度修改以及通讯员交流;

5.图片管理制度修改;

6.第一次新闻专题策划;

南校区:

1.招聘会系列咨询活动策划;

2.宣传DV展播;

3.海报设计展示;

4.实体形象与促销活动规范;

5.撰写广播站媒体软文稿;

6.部门学期工作计划;

7.部门团队博客建设;

8.部门制度完善。

云山创业园管理办公室

1.制定本学期工作计划;

2.修订《云山创业园管理方法》;

3.确定云山创业园装修方案;

4.完善云管工作机制以及员工定岗;

5.策划宣讲会活动(云山创业园宣传活动方案)。

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.整理新制度;

2.总结暑假接、跟单情况;

3.做好开学的动员工作,进行新学期工作展望;

4.针对秋交会,开会讨论策略;

5.准备招聘新员工的工作;

6.准备员工活动。

云山

咖啡屋

1.大扫除以及咖啡屋设备装饰检修;

2.准备开学的一系列新生优惠活动;

3.筹备咖啡屋5周年庆。

云山书屋

1.写人员变动表;

2.写会议负责制度;

3.做人员规划,准备招新;

4.到学而优采书以及退书;

5.开辟雅思、语四、六级等考试资料的专柜;

6.跟进广外教师专著与老师结帐的工作;

7.书屋所有制度更新;

8.物资重新管理;

9.人员重新分配;

10.会员制度的完善;

11.日常工作的进行;

12.通过审批后投入空间的建设;

13.进行电子杂志的交接和学习工作;

14.全部门人员进行工作情况和能力调查;

15.着手开学首次的宣传工作;

16.进行新学期的部门人员工作安排、调整和更新。

云山精品屋

1.召开开学员工大会,交代事务;

2.新学期开始将会开始一系列的针对新生的宣传活动和促销活动;

3.定位精品屋,补齐全所有缺的货物;

4.联系一些比较好的代销商家,洽谈代销事宜;

5.联系校园纪念品的商家,再次着手校园纪念品的之作;

6.中秋节系列活动。

云山

健身室

1.确定专业班操种,联系专业班教练;

2.配合中心迎新活动;

3.制作与印刷各种宣传单;

4.健身卡种更改试行;

5.健身室面门装饰;

6.器械维修。

云山网球

俱乐部

1.对俱乐部的硬件进行常规检查;

2.恢复士多正常营业,整理士多未来发展计划;

3.核算暑期工资表;修改员工手册;

4.统计离职情况,准备招聘前期工作;

5.完成财务常规工作,加强部门内的沟通;

6.对暑假的陪练优惠方案进行初步的分析与总结。

云山清心阁

1.开学优惠酬宾,8月31日至9月2日,试饮以及5元2罐罐装凉茶优惠;

2.人员风气的整顿,部门之间的调整;

3.定招新计划,方案,筹备换届事宜。

南校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.市场部开会,第一周商讨关于工资制度的改革、部门第一个月业

的开展与商家合作方式的变通、代理人才储备的计划等话题,第二周报告业务情况及商讨培训新员工的方案,以达到增强新员工对部门信心的效果;

2.市场部业务照常进行,往代理和讲座类方向开拓业务;

3.家教部安排日常工作和接业务单;

4.家教部做好招新的前期准备(包括招新要求、招新的形式)和新员工培训的推行形式;

5.家教部继续保持与保利花园翻译案的沟通;

6.家教部筹划开展义教活动。

云山文体特区

1.做好开学初的宣传工作,主要对象是大二学生,重点是体育用品;

2.向学生推出一种新的消费方式——团购;

3.在市场开拓方面,实行团体合作,积极与学校团体建立合作关系;

4.完善绩效考核标准——行政人员要统计好迟到或缺席的人员,作为绩效考核的一项标准;

5.编制员工值班表;

6.搞好开学卫生工作,坚持每天小清洁,两个星期一次大清洁。

云山精品屋

1.进行2至3次的进货;

2.开展一次促销活动。

云山凉茶坊

1.做好开业准备工作;

2.做好新生的宣传工作;

3.召开全体员工大会;

4.准备中秋聚会。

云山书报亭

1.征订报刊及开展新生物品促销活动;

2.开展200卡充一送一活动。

云山学生自助服务部

1.缝纫部和修车队都制定新的值班表;

2.缝纫部购买纽扣等材料为开业做好准备;

3.修车队清洁值班地点为开业做好准备;

4.送奶队设计调查表;

5.送奶队与燕塘协商学生奶事宜;

6.分析、探究送报队并入书报亭的相关事宜。

云山周末舞会

1.舞会于9月5日在学生活动中心二楼正式开业;

2.筹办9月份第一场大型舞会也是开业舞会“重逢”,9月19拉开序幕;

3.筹办团委学生会联谊,促进各学院的交流;

4.筹办第七届教舞班,计划同时开2个教舞班,恰恰和牛仔;

5.筹备9月21日的招新。

云山健身室

1.9月4号晚举行员工动员大会;

2.5号正式开业(器械区)并准备消费卡;

3.大众班专攻班教练的联系以及开班准备工作;

4.健身室网站的试行;

5.商讨秀身区转型方案;

7.新生慰问工作的前期准备;

8.大众班第一期专攻班招生(注意开班期间的宣传工作等);

9.强调大众班教练工作规范以及教学评估制度。

云山广源数码港

1.为了数码港开业的促销活动,将积极联系商家,以便保证充足的货源;

2.物流部将会规范其制度,便于仓库的管理;

3.统一各种商品的售后服务,以方便数码港与顾客间的退换活动;

4.开业将会进行全面的促销,并进行大规模的宣传活动;

5.为新生设置迎新点,提供贴心的咨询与服务;

6.数码港增设新的业务,包括手机的销售等,并会继续拓展新业务;

7.在新的学期,财务部为提高数码港的知名度,将会改变指导思想,加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润;加强业务学习,坚持员工技能培训,采取多样化形式,把学习业务与交流技能相结合,开拓视野,丰富知识,全面提升整体素质、管理水平;建立办事高效、运作协调、行为规范的管理机制,开拓新业务,努力开创各项工作的新局面;

8.数码港将组织相关人员,在新生军训期间进行慰问新生、宣传数码港等活动。

云山咖啡屋

1.做好宣传及开业准备工作;

2.召开员工大会和主管会议。

云山跳蚤市场

1.和新书商达成合作;

2.继续上学期的退书工作;

3.下周末开始收书工作;

4.策划书籍订购业务并准备实施;

5.确定实体值班制度、绩效考核制度等一系列人事制度。

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年九月一日

北校区办公室地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学体育楼3楼(北校区) | 联系电话:020-36205059(10:10~12:40, 14:00~18:50)

南校区办公室地址:广州大学城广东外语外贸大学学生活动中心二楼202 | 联系电话:020-39328057(10:00~13:00, 14:00~18:10)

版权所有:广东外语外贸大学云山学生勤工助学(隶属于学生工作部(处)勤工助学科) Copyright 2012 All Rights Reserved