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学生勤工助学中心第十三、十四周工作周表

作者:时间:2008-11-29点击数:

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.12月4日举行中心趣味运动会

2.中心办公室图书管理规定的修改

3.办公室大扫除

4.中心各单位各部门职能收集整理

5.中心概况继续跟进

6.中心办公室员工档案更新

南校区:

1.经理大会改革组织工作

2.行政人员培训会

3.仓库搬迁工作

4.办公室部门评比初级方案

中心

财务部

北校区:

1.财务培训第二场(对经理)和第三场(对会计)的进行

2.对财务培训的后期总结工作

3.实体报账流程修改的施行,监督和总结

4.进一步完成实体消费单管理规范、利润提成等制度的编写

5.把南北校总结可行的用于实际(试行)

南校区:

1.继续新老员工工作交接的深化

2.完成11月份的会计核算

3.新员工工作意识培训会

4.针对创业园装修结业工作完成财务监督工作

5.跟进对财务人员交流会会议

中心

人力资源部

北校区:

1.完成经理级以上干部9、10月绩效考核及相关后续工作

2.组织审核11月工资

3.工作证补办工作、组织填写员工电子档案系统

南校区:

1.人才培养计划小组

2.绩效考核

3.电子信息系统更新

4.工资申报

中心

公共关系部

北校区:

1.公关专员培训

2.传播组人物专访报道策划

3.趣味运动会内部宣传完成

4.Vip卡项目推广工作完成

5.经理层名片定稿

南校区:

1.11月份专题报道

2.中心论坛的推广

3.中心趣味运动会海报、横幅的制作

4.策划2009年日历的制作事宜

5.《中心对外宣传规范手册》的定稿及推广

6.《公关专员制度》的拟定

7.中心调研报告结果的后期跟进

8.策划与中大的交流会

云山创业园管理办公室

1.云山箭牌创业园进入建设期,跟进相关工作

2.云山箭牌创业园创业挑战赛筹备工作以及前期宣传工作

3.云山箭牌创业园运营模式探讨并定案

4.云山箭牌创业园发展规划

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.举行南北校兼职办交流大会

2.小区宣传的实施

3.完成大型招聘会招商宣传 完成时间2008年12月7号

云山

咖啡屋

1.以新的形式召开员工大会

2.卡西欧日语演讲大赛接待

3.员工服统计、不够的将在十二月的采购中购进

4.给老员工做工作证明

5.员工活动(去大夫山秋游)

6.各部门整理部门文件夹进一步明确分工

7.跟进和书屋合作更新杂志的问题

8.计划做宣传小册子放在网俱(筹备中)

云山书屋

1.新库存整理

2.阅后书籍归架办法

3.督促实施好书屋的卫生和考勤制度

4.新部长评估考核

5.新库存整理

6.阅后书籍归架办法

7.考试中心一侧广告

8.其他日常工作

9.vip卡的制作跟进

10.常规海报宣传

11.采书

12.新的采购制度的规范化与实施

云山精品屋

1.继续申请人热饮机

2.进行新一轮进货和宣传(针对冬季)

3.召开员工大会

4.继续开展技能培训的课程(EXCEL,摄影)

5.各部门部门会议

6.开始策划圣诞宣传方案

云山小站

1.仓库整理

2.安全检查

3.协助财务部月度盘点

4.冬至节活动策划

5.厨艺大赛策划

6.新品推广期结束及总结

7.组织中心员工趣味运动会

8.组织店内员工活动

9.新收银员上任

10.月度盘点

云山

健身室

1.建立会员制度,加入中心vip卡;

2.招聘新主管;

3.与书报亭、精品屋商量共进饮料事宜;

4.更新健身室内部、网页、博客资料;

5.组织员工与南校健身室交流;

6.利用网络资源,发布招聘形体大众班及专业班教练消息

云山网球

俱乐部

1.收集《文化之声》稿件

2.组建队伍参加、中心趣味运动会

3.缓解士多断货问题。

4.引进雀巢热即饮机

5.跟进士多在招聘会摆摊问题

6.商谈网站问题

7.继续跟进项目管理制度培训交流会

8.整理财务相关资料存档

9.加强新老员工交流

10.制定《俱乐部助教陪练收费标准》

11.制定《俱乐部教练管理办法》和《教练协议书》初稿

12.制定中心VIP卡及经理层健康积分卡红单操作流程

云山清心阁

1.各部门自行组织秋游,搞好部门的向心力和凝聚力

2.员工手册的进一步修改和完善

3.加强苦茶的宣传力度,温馨小提示

4.购买并开始使用打卡机,做好平时考勤记录

5.规划利用好仓库,规范的摆放

6.员工营业细则考试,根据具体情况实施再培训

云山书报亭

1.确定贮备干部名单

2.召开第三次员工大会

3.开展云山书报亭第一次员工活动

南校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.与北校兼服市场部进行经验交流,学习他们的成功经验,不断开拓业务

2.人才储备活动的后续工作的开展,并对这次活动进行总结

3.进一步跟进义教教员与试教事宜

4.到84中进行第一次义教

5.周日家长会时,进行一次集中派单

6.员工正式工作一个月,进行经验总结

7.继续业务工作

云山文体特区

已结业

云山精品屋

结业,装修

云山化妆品专柜

下两周之后创业园因为装修结业

云山学生自助服务部

1.完成各队伍新旧管理层的交接

2.各队伍不受创业园装修影响,继续正常营业

3.招聘新员工及进行培训

云山跳蚤市场

1.洗衣机的海报宣传活动

2.预计进行一次员工培训

云山书报亭

1.值班和其他工作的调整

2.“圣诞主题月”活动的筹备

3.人事储备分析

云山凉茶坊

1.拟出11栋的装修方案

2.做好与经贸学院“经世者”合作

3.完成11月份员工绩效考核

4.合理调配各项业务和进货量

云山健身室

1.第三期专攻班开班上课

2.绩效评估评定

云山咖啡屋

1.商谈和筹备与协会合作的两个沙龙

2.安排十二月的采购

云山周末舞会

1.举办第八期国标舞速成班

2.组织策划下个月的圣诞节主题舞会

云山水榭咖啡屋

1.十一月的肖邦音乐晚会

2制定员工手册

3.制定奖惩制度

4.各部门工作细化落实

云山广源数码港

1.数码港将优化内部管理,重新审核内部管理制度

2.在11月26日,数码港会开展周年庆典活动,届时会有抽奖活动

3.开展本月的绩效考核评比

北校区办公室地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学体育楼3楼(北校区) | 联系电话:020-36205059(10:10~12:40, 14:00~18:50)

南校区办公室地址:广州大学城广东外语外贸大学学生活动中心二楼202 | 联系电话:020-39328057(10:00~13:00, 14:00~18:10)

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