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学生勤工助学中心第十五十六周工作周表

作者:时间:2008-12-10点击数:

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.中心办公室员工档案更新

2.中心大事记收集

3.中心行政部家谱收集所有员工基本信息

4.中心趣味运动会工作总结

南校区:

1.行政人员团队建设总结工作

2.部门内部总结工作

3.安排收集各实体经理总结

中心

财务部

北校区:

1.完成十一月账目以及各实体财务分析

2.实体财务人员交流会

南校区:

1.继续跟进完成11月份的会计核算

2.12月份财务人员交流会,促进业务交流

3.继续跟进新员工工作意识培训会

4.12月份经理培训及交流会

5.财务部员工内部培训

6.做好中心各实体结业计划工作安排

中心

人力资源部

北校区:

1.绩效考核反馈工作

2.若干单位经理级干部考察聘任工作

3.员工电子档案系统填写工作

4.部门规划意见征求工作

南校区:

1.资源团队建设及项目小组开展

2.建设

3.考核

4.申报

中心

公共关系部

北校区:

1.论坛推广项目

2.中心素质拓展营后续协助工作——DV制作完成

3.对外宣传手册终稿落实

4.图片管理与行政部交接

5.公关部绩效考核制度

南校区:

1.11月份专题报道

2.中心论坛的推广

3.策划2009年日历的制作事宜

4.《中心对外宣传规范手册》的定稿

5.《公关专员制度》的拟定

6.收集中心各实体不能在论坛使用的员工账号

7.网站推广建议的收集

8.经理名片的修改

9.中心各单位资料的收集、整理

10.中心网站内容的更新

11.党支部安全检查的报导

12.党支部组织员工座谈会的报导

云山创业园管理办公室

1.云山箭牌创业园装修工作跟进、协调

2.云山箭牌创业园创业挑战赛开始,组织进行宣传工作

3.协助公关部对云山创业园制作装修特辑,对创业园进行初步推广

4.云山箭牌创业园初步规划(包括运营模式改进、园区初步规划等)

5.创业园项目跟进(天拿营销咨询公司等)

6.创业园营销推广(与可能合作的广告商、各有兴趣进行校内项目合作的大公司、风险投资者、各创业基金等进行初步联系)

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.制定价目表,以供购买办公用品及打印时参考用

2.进行办公室文化积淀方案的策划

3.业务跟进

4.对客户反馈制度进行实际操作

5.着手即将到来的招聘会相关任务

6.在备考来临前进行本学期最后一次部门小型活动

7.主管层工作的交接,保证各项工作的顺利进行

8.期末将近,对这个学期各项工作的总结,备案

9.协议和公司资料的电子版的录入,备案

10.对招聘会工作的协助

11.完成大型招聘会招商宣传 完成时间2008年12月7号

12.开拓市场,搜集近期小型展会的信息

13.制定市场部近期工作计划,分工,成立项目小组(这个要等招聘会准备纳入轨道再进行)

云山

咖啡屋

1.推出“暖冬下午茶”活动

2.推出新品樱红、樱绿

3.进一步规范收据

4.东语学院接待

5.做可以长期使用的路标

6.申请调整营业时间

7.开管理层会议

云山书屋

1.督促实施好书屋的卫生和考勤制度

2.新部长评估考核

3.新库存整理

4.阅后书籍归架办法

5.考试中心一侧广告

6.其他日常工作

7.vip卡的制作跟进

8.常规海报宣传

9.书展宣传海报制作

10.采书

11.新的采购制度的规范化与实施

12.书展

云山精品屋

1.计划与其他部门合作,弄年末促销

2.各种常规工作

(考虑到员工的英语等级考试,这两周不准备有什么活动)

云山小站

1.针对消防安全问题对小站全面检查并整改

2.布告栏做版面优化活动

3.安排期末及开学大扫除

4.常规工作

5.冬至小型晚会前期准备

6.photoshop培训反馈

7.下学期厨艺大赛报名

8.12月13日员工活动

云山

健身室

1.新主管实习

2.完善周年庆策划

3.继续跟进购进饮料事宜

4.器械设备维修

云山网球

俱乐部

1.完成日常硬件、软件管理工作

2.士多在招聘会摆摊

3.与东方文月广告公司合作

4.初步制定寒假优惠方案和网球赛策划书

5.落实网站改版进程

6.安排寒假工作和班表

7.完成财务工作

8.完成《教练招聘和管理方法》的初稿

9.续签VIP场租优惠

云山清心阁

1.12月7号招聘会摆摊,罐装优惠便卖

2.摆摊后的工作总结,盈利分析

3.修改评优制度,定出最终版制度

4.员工营业细则考试,根据具体情况实施再培训

云山书报亭

1.开展这个学期的员工活动

2.安排期末考试期间的工作

南校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.继续跟进业务:招酒楼服务生

2.积极开拓新的业务

3.员工继续跟进业务

4.将于84中在义教合作1至2次。考虑到期末考试即将到来,义教活动会在这之后暂停

5.寻找其他的家长会资料,进行派单

6.开始准备本学期总结,其中包括部门一学期的各项状况,以及员工学期来的所得所获

云山文体特区

结业

云山精品屋

无(准备期末考试)

云山化妆品专柜

结业

云山学生自助服务部

1.送奶队第五次例会

2.真情回馈一直订奶的客户,在月结时送礼品

3.奶费月结

4.新员工培训

5.继续对新员工进行技术指导及检查

云山跳蚤市场

1.洗衣机业务继续进行

2.准备进行跳蚤的第一期培训

3.联络新的商家,洽谈下学期的合作发展计划

云山书报亭

1.微调市场业务,结业前准备

2.各部门工作调整

云山凉茶坊

1.组织本学期最后一次管理层会议和员工会议

2.准备十一栋的结业和学期结算工作

3.组织小型的员工聚会活动

云山健身室

1.第三期专攻班上课

2.各部门学期工作总结,新员工的栽培人选的初步讨论

3.全体员工大会,总结本学期的经营情况,进行反思

4.结业及相关工作

云山咖啡屋

1.总结本学期活动情况,并准备结业相关事宜

2.召开最后的员工大会

云山周末舞会

1.组队参与趣味运动会

2.筹备12月主题舞会化妆舞会,做好本学期的最后一场舞会,12月下旬将结束本学期的营业

3.筹办“扫舞盲之夜”中型舞会

云山水榭咖啡屋

1.近期可能会有一次消防演练

2.IDP包场活动

3.参加勤工助学中心趣味运动会

4.推出期末读书套餐

云山广源数码港

1.数码港将会开展期末总结工作

2.正在筹备员工的“生日礼物计划”

学生勤工助学中心行政部

二〇〇八年十二月九日

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