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学生勤工助学中心第三四周工作周表

作者:时间:2009-03-10点击数:

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.中心概况意见反馈阶段

2.制定中心档案存档制度

3.完善行政部家谱

南校区:

1.新员工培训

2.中心新员工动员大会

3.全体经理大会

中心

财务部

北校区:

1.中心财务工作模式改革方案二次意见征集

2.利润提成方案定稿并提请中心经理级会议审议

3.完成部分实体09年1-2月账目

4.配合人力资源部做好经历换届工作

5.财务部新人培训方案修订

6.经理绩效考核(财务部分)表的修订—主要与人资部商量

南校区:

1.完成财务部新员工招聘和培训计划

2.完成财务部管理层换届内部选拔

3.3月实体财务人员交流会

4.财务部管理层内部交接

5.中心财务目标管理制定

中心

人力资源部

北校区:

1.组织管理层干部选聘面试及相关工作

2.完成新任管理层干部考察、培训前期准备

南校区:

1.新员工培训

2.新员工工作证前期准备

3.员工信息系统更新

4.人才储备计划–“精英训练营“开展

中心

公共关系部

北校区:

1.本学期第一次员工活动

2.“云山体验日”项目执行

3.招聘宣传后期执行工作以及总结

4.公关专员团队交流

5.网站资料(单位介绍、大事记)更新

南校区:

1.跟进宣传规范的执行

2.经理层换届宣传策划

3.继续进行新员工招聘

4.支援党支部酬勤杂志制造

5.云山VIP卡项目

6.修复党支部网站-网页编码及数据库编码问题

云山创业园管理办公室

1.比赛事宜准备

2.开业筹备事宜

3.创业园软件完善

(1)创业园网站建设

(2)创业园行政条例修改

(3)创业基金筹备

(4)创业园整体规划(园区规划,商业模式或管理模式探讨)

4.创业园硬件完善.

(1)制作宣传小册

(2)完善文化园区

(3)添置公有物资

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.完成文化积淀二期视频录制计划

2.协助TCL宣讲会的后勤准备工作

3.继续逐步进行秘书部的工作移交及新人培养

4.继续广交会的工作

5.着手主管层换届事宜,并对有意愿竞争的员工进行培训

6.新招募教员档案整理

7.新主管层和新进员工的培训

8.业务跟进

9.准备换届及工作、资料移交

10.换届主管层选拔与培养

11.进行部门集体户外活动;针对春交会的来临与两大业务部门进行协作;部门过往资料整理

云山

咖啡屋

1.配合中心做好经历换届的宣传工作

2.确定服务费标准

3.配合即将推出的VIP卡重新讨论客服工作

4.整理咖啡屋物品、清点固定资产

5.新一轮吧员培训

6.酒水统计&分析总结

7.做好体验日准备工作

云山书屋

1.畅销书单制作

2.会员信息跟进

3.其他日常工作

4.vip卡的制作跟进

5.书展海报横幅制作、宣传

6.采书

7.本学期书展计划

8.管理层招聘事宜

9.招新(一出纳一会计和其他新员工)

10.中心预计员工每月增加20元福利

云山精品屋

1.新一轮进货

2.环保月活动开始进行,主打校园环保袋

3.中心体验日准备

4.新代销谈定中

5.条码机培训开始使用

云山小站

1.储备人才培训

2.协助中心完成“体验日”任务

3.新吧员培训

4.各部门常规工作

云山

健身室

1.各专业班开课

2.员工活动

3.部分主管换届

4.规范和完善对形体教练的管理制度

5.进一步完善财务部工作

6.准备招聘事宜

7.联系邦家租赁公司,作租器械预算评估

8.健身室内部布局调整

云山网球

俱乐部

1.申请粉刷和修理球场椅子2.继续编辑《文化之声》

3.确定DV的日程计划,选定演员开始拍摄

4.继续完善网球赛

5.提交网球联盟总结

6.整理并讨论培训班宣传策划书初稿

7.继续调查黑卡饮料

8.进行关于士多员工的优缺点的交流

9.做好新老员工交接的准备

10.跟进招聘方案

11.和中心财务部商讨新提成方案

12.整理实物和文档资料

13.评选3月优秀教练

14.策划中心开放日当天俱乐部的宣传和活动

15.商讨俱乐部VIP卡操作方法

云山清心阁

1.员工活动之庆“三·八”爬白云山

2.经理换届招聘工作准备

3.经理与营业部主管出席清心堂公司十周年年会

4.经理换届面试事宜,工作的交接

云山书报亭

1.召开新学期第一次员工大会

2.准备新学期招新的工作

3.准备优惠活动

南校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.业务跟进:

(1)广州龙头商贸有限公司招兼职人员

(2)与深圳华侨城旅行社合作

(3)广州之星旅游邮箱公司招解说实习生

2.业务开拓:广交会方面的业务

3.招聘会前期培训:包括招聘会流程、策划书、策略等的培训

4.进行市场部人才储备工作

5.部门出游:增进员工之间的感情,加强交流

6.业务继续跟进,对于业务沟通应着重强调

7.对于开发大学生学员资源进行策划和初步分配工作,进行踩点

8.义教加紧联系,争取完善各项协定

9.办公室制度的进一步完善,合理利用办公室提供的各项设施

10.对派单的准备进行整理,开始着手计划和踩点

云山文体特区

未营业

云山精品屋

1.进行一次开业前的服务培训

2.对精品屋进行布置

3.进货

4.对精品屋进行大清洁

云山化妆品专柜

协商开业问题,做好专柜的装修和布置

云山学生自助服务部

1.队伍第二次例会

2.保鲜奶售卖活动

3.对新员工进行技术培训

4.在第三周四进行一次 活动做好宣传

5.对新员工进行培训

6.在三栋开展业务

云山跳蚤市场

1.准备物资,预计后周开业

2.联系商家

3.本学期第一次收书活动

4.完成招聘,召开员工大会

云山书报亭

1.3栋分店9号正式开业

2.新员工培训

3.新老员工工作交接

云山凉茶坊

1.组织对新员工的培训和对部分老员工的再培训

2.召开第一次全体会议

3.举办实体的开业优惠活动和适量宣传

云山健身室

1.第一期专攻班及大众班正式开课(3.9)

2.健身室内部管理层招聘前期准备工作(招聘标准,招聘人数等等)

3.管理层会议(讨论确定文化节团队人选及相应项目负责人,落实相应准备工作)

4.健身用品引进销售业务的确定(前面为准备期)

5.第一期专攻班上课

6.管理层招聘

7.文化节策划组织团队的成立以及相关事宜(初步确定文化节策划方案)

8.员工大会

云山咖啡屋

1.做好服务员和吧员的再培训工作

2.对新服务员进行考察和培训

3.初步构建新咖啡屋的蓝图

云山周末舞会

1.对新进员工进行各方面的培训,使其尽快融入舞会,开展工作

2.做好华尔兹教舞班的工作

3.筹办3月中旬的大学城十校舞林大会

云山水榭咖啡屋

1.Up to girls优惠活动

2.钢琴手招新

3.第一班值班负责人检查厕所卫生

4.准备策划水榭周年庆活动

云山广源数码港

1.筹备员工大会,让新老员工进行相互交流

2.与联想公司开展“联想笔记本校园行”的活动

3.继续开展电子词典的促销活动

4.各部门将开展部门的员工活动

5.将对新员工进行培训

学生勤工助学中心行政部

二〇〇九年三月十日

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