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学生勤工助学中心第一二周工作周表

作者:时间:2009-02-27点击数:

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.更新中心办公室通讯录

2.制作中心办公室值班表

3.更新中心办公室BBS

4.办公室各项常规物品的补给和杂志等的购买

5.中心办公室废弃物品的报废

6.完善中心办公室绩效考核制度

7.中心概况的继续跟进

8.行政部家谱的继续跟进

南校区:

1.召开第一次经理大会

2.办公室排班工作

3.筹划资料归档改革工作

4.举行行政人员第一次见面会

中心

财务部

北校区:

1.完成08年12月账目、财务分析及09年1-2月账目及分析

2.与实体财务人员一起梳理实体财务部工作,优化其编制

3.配合人资部相关招聘工作

4.初步制定经理级绩效考核表,年度评优表

5.各实体利润提成方案进入与实体相核阶段

南校区:

1.12月份报表结算

2.汇总实体下半学期和全年财务分析

3.实体财务人员交流会

4.内部管理层换届培训及考核

5.目标管理财务部分数据图制定

6.实体开业工作安排等

中心

人力资源部

北校区:

1.完成新学期工作计划拟定

2.实体1—2月份工资审核

3.中心管理层干部招聘前期宣传准备工作

4.更新完善若干人事制度

南校区:

1.9年3月份招聘前期准备及开展

2.人才培养机制的实施

中心

公共关系部

北校区:

1.中心形象推广月项目前期策划、项目调查、宣传资料设计

2.新学期专题报道

3.“部门寻根之旅“项目启动

4.绩效考核制度修改

5.会议制度定稿

南校区:

1.中心技术人才招聘

2.对外宣传规范实施

3.中心招聘会宣传

4.实体开业报道

5.人力资源系统及论坛整合

云山创业园管理办公室

1.原有实体购置物资,分配位置

2.云山箭牌创业园卫生大扫除

3.云山创业园创业大赛储备工作开始:确定赛程;与箭牌(中国)签订比赛合作合同;初步联系评委

4.云山创业园形象调研

5.云山创业园整体形象设计和安排

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.恢复兼职办各项制度的正常运行

2.继续兼职办文化沉淀的第二期工作

3.收集兼职办各部门人事变动情况,提前开始交接事项

4.总结上个学期的工作情况,对不足的方面加以改正

5.全力以赴广交会,这两周的工作主要是关注广交会的最新动态,及时的采取解决方案,并作一下前期的宣传工作,主要针对新参展商

6.内部人员的调整,为接下来的换届做准备

7.准备春交会,制定方案

8.完善与中小型展会合作计划

9.常规业务跟进与总结

10.内部建设:聚餐

11.本学期工作规划

12.培养下一任部门管理层

13.假期及开学业务跟进

14.部门内新老员工交流

15.组织部门会议,对上学期工作进行总结

16.因本学期部门有成员离职,讨论人员架构的重新建构和相关工作调动与安排

17.日常工作上,对客户反馈制展开优化改善,巩固策划宣传、网络管理等相关素质

18.协助秘书部完成员工生日卡价格商议工作

云山

咖啡屋

1.整理好假期的单据

2.完成假期的酒水统计

3.吧员考核

4.筹备新一轮的吧员培训

5.采购

6.小范围的人事调整

7.做好开学的固定资产清点工作

8.部长会议、全体员工大会

云山书屋

1.新库存整理

2.畅销书单制作

3.其他日常工作;

4.vip卡的制作跟进

5.采书

6.采购制度的规范化与实施。

7.本学期书展计划。

8.3、4号经理换届咨询

9.招新(一出纳一会计和其他新员工)

10.中心预计员工每月增加20元福利

云山精品屋

1.整顿精品屋物品,逐渐恢复运营轨道

2.引进新的代销产品,首先是引进伊利雪糕,替换蒙牛雪糕

3.新一轮进货

4.开员工大会

5.条码机的摸索使用过程,开设培训会

云山小站

1.店内全面大扫除及各项设施检修

2.整理工服

3.强调“三防”问题

4.筹划宣传小册子

5.初步拟定接待制度

6.尝试采购店家资料收集项目

7.调查员工包括主管层未来人员变动情况,调研是否招新

8.经理初步计划储备人才培训项目

9.加强与各部门合作

10.常规工作

云山

健身室

1.二月二十六号第一次员工大会

2.联系专业班教练,确定第一期专业班操种、时间、价钱

3.三月三号、四号摆摊宣传

4.三月五号周年庆活动

5.三月八号专业班推介会

6.三月八号瑜伽特色班第一期正式开课

云山网球

俱乐部

1.跟进网俱DV的剧本,初步

确定整个项目团队的人

2.继续编辑《文化之声》

3.申请购买新推水器和修理球场上的椅子并刷油漆。

4.清点库存,维持正常的进货和外出采购

5.调查黑卡饮料引进可能性

6.进行寒假优惠活动和上期网球联盟的总结

7.完成网球赛策划书初稿

8.继续跟进遮阳棚

9.核算假期工资和通报假期扣罚

10.修改班表

11.制作人资工作调查反馈表

12.制定招聘方案

13.进行假期财务工作的核算

14.完善俱乐部财务部工作

15.联系佛胜龙公司,咨询收费系统价格

16.更新新学期固定订场和初步策划培训班宣传活动

云山清心阁

1.店面卫生清洁

2.员工大会,招聘经理前的动员大会

3.各部门做好本学期计划

4.重排离职人员工作,内部小交接

云山书报亭

1.安排收银机的工作细则

2.确定新学期目标

3.准备三月份的招聘工作

南校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.对上个学期的业务进行一定程度的汇总和总结,并讨论这个学期的业务开展方向;对仍在联系的业务进行跟进

2.加大对部门的宣传力度(包括校内和校外),扩大部门的影响力

3.积极开拓新的业务(关注4月的广交会及其他展会等)

4.开始为2009年的招聘会做一些准备工作

5.收集员工的课表,确定部门例会时间

6.根据上学期全部的业务情况,确定服务其问题,主动联系教员与家长,进行跟进

7.跟进现有业务

8.通过各种方式激励员工保持对工作的热情

9.熟悉新办公室的相关情况

10.确定新学期员工各项工作的安排

云山文体特区

1.在开业后由之前组队的业务人员寻找新的合作商家

2.尝试开业后采用新的经营方式——代理与自主经营相结合

3.暂时不打算招入新员工

4.将于这两周进行新学期的第一、二次宣传工作

5.进行店面设计,重新安排货物摆放位置

云山精品屋

1.进行一次开业前的服务培训

2.对精品屋进行布置

3.进货

4.对精品屋进行大清洁

5.进行开业前宣传

6.制作精品屋工作服

云山化妆品专柜

1.本周主要清理一下专柜

2.协商下两周开业问题

3.做好专柜的装修和布置

云山学生自助服务部

1.准备开业各项事宜

2.制作新的值班表

3.开业工作准备,原料采购

4.第二周义修

5.开业宣传

6.继续对员工进行技术检查

7.送奶队第一次例会

8.回访老顾客,争取订单

9.举行试饮征订活动

10.售卖保鲜奶

云山跳蚤市场

1.筹备物资,准备开业

2.联系商家

3.准备招聘事宜

云山书报亭

1.22号开业

2.第一次全体大会

3.开学订报活动

4.新学期招聘

云山凉茶坊

1.做好开业准备。包括联系商家进货,搞大扫除,开业宣传等

2.做好新员工的招聘工作

3.公关部主管换任,协助其尽快熟悉各项工作

4.召开本学期第一次管理层会议和全体员工会议

云山健身室

1.管理层会议 (2.23晚,跟进消费卡的制作以及传单等前期开业准备工作,跟进大众班和专攻班开班准备工作)

2.员工动员大会(2.24)

3.消费卡的准备,器械区于2月26日开始正式营业

4.秀身区教练的联系及开班准备工作

5.秀身区教练会议,强调工作的要求与规范性,(适当完善秀身区教练的管理制度)

6.大众班宣传招生(与2月25日接受报名办卡,3月9日正式上课)

7.大众班招生(2月25日接受报名办卡,3月9日正式上课)

8.管理层会议(落实首期专攻班开班等工作)

9.落实与书报亭的合作

10.专攻班摆摊宣传招生(暂定于3月4—5号)

云山咖啡屋

1.筹备3月2号开业前的准备工作

2.召开全体员工大会

3.招聘新的服务员及进行人事培训

云山周末舞会

1.新学期招收新员工工作

2.筹备国标舞教舞班

3.准备第二周的开业免费体验活动

4.策划3月舞林大会和4月的三周年庆

云山水榭咖啡屋

1.新学期全体员工一起吃开年饭

2.将会进行酒水知识笔试考核

3.制定假期应急措施

云山广源数码港

1.进行电子词典品牌展示活动

2.进行联想电脑品牌展示活动

3.召开管理层会议和数码港全体员工大会

4.快易典及好易通等公司的销售培训活动

5.开展DIY装机促销活动

6.开展店面的电子产品促销活动

学生勤工助学中心行政部

二〇〇九年二月二十六日

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