单位
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工作计划
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中心职能部门
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中心
行政部
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北校区:
1.更新中心办公室通讯录
2.制作中心办公室值班表
3.更新中心办公室BBS
4.办公室各项常规物品的补给和杂志等的购买
5.中心办公室废弃物品的报废
6.完善中心办公室绩效考核制度
7.中心概况的继续跟进
8.行政部家谱的继续跟进
南校区:
1.召开第一次经理大会
2.办公室排班工作
3.筹划资料归档改革工作
4.举行行政人员第一次见面会
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中心
财务部
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北校区:
1.完成08年12月账目、财务分析及09年1-2月账目及分析
2.与实体财务人员一起梳理实体财务部工作,优化其编制
3.配合人资部相关招聘工作
4.初步制定经理级绩效考核表,年度评优表
5.各实体利润提成方案进入与实体相核阶段
南校区:
1.12月份报表结算
2.汇总实体下半学期和全年财务分析
3.实体财务人员交流会
4.内部管理层换届培训及考核
5.目标管理财务部分数据图制定
6.实体开业工作安排等
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中心
人力资源部
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北校区:
1.完成新学期工作计划拟定
2.实体1—2月份工资审核
3.中心管理层干部招聘前期宣传准备工作
4.更新完善若干人事制度
南校区:
1.9年3月份招聘前期准备及开展
2.人才培养机制的实施
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中心
公共关系部
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北校区:
1.中心形象推广月项目前期策划、项目调查、宣传资料设计
2.新学期专题报道
3.“部门寻根之旅“项目启动
4.绩效考核制度修改
5.会议制度定稿
南校区:
1.中心技术人才招聘
2.对外宣传规范实施
3.中心招聘会宣传
4.实体开业报道
5.人力资源系统及论坛整合
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云山创业园管理办公室
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1.原有实体购置物资,分配位置
2.云山箭牌创业园卫生大扫除
3.云山创业园创业大赛储备工作开始:确定赛程;与箭牌(中国)签订比赛合作合同;初步联系评委
4.云山创业园形象调研
5.云山创业园整体形象设计和安排
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北校区勤工助学实践基地
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云山兼职服务办公室
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1.恢复兼职办各项制度的正常运行
2.继续兼职办文化沉淀的第二期工作
3.收集兼职办各部门人事变动情况,提前开始交接事项
4.总结上个学期的工作情况,对不足的方面加以改正
5.全力以赴广交会,这两周的工作主要是关注广交会的最新动态,及时的采取解决方案,并作一下前期的宣传工作,主要针对新参展商
6.内部人员的调整,为接下来的换届做准备
7.准备春交会,制定方案
8.完善与中小型展会合作计划
9.常规业务跟进与总结
10.内部建设:聚餐
11.本学期工作规划
12.培养下一任部门管理层
13.假期及开学业务跟进
14.部门内新老员工交流
15.组织部门会议,对上学期工作进行总结
16.因本学期部门有成员离职,讨论人员架构的重新建构和相关工作调动与安排
17.日常工作上,对客户反馈制展开优化改善,巩固策划宣传、网络管理等相关素质
18.协助秘书部完成员工生日卡价格商议工作
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云山
咖啡屋
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1.整理好假期的单据
2.完成假期的酒水统计
3.吧员考核
4.筹备新一轮的吧员培训
5.采购
6.小范围的人事调整
7.做好开学的固定资产清点工作
8.部长会议、全体员工大会
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云山书屋
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1.新库存整理
2.畅销书单制作
3.其他日常工作;
4.vip卡的制作跟进
5.采书
6.采购制度的规范化与实施。
7.本学期书展计划。
8.3、4号经理换届咨询
9.招新(一出纳一会计和其他新员工)
10.中心预计员工每月增加20元福利
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云山精品屋
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1.整顿精品屋物品,逐渐恢复运营轨道
2.引进新的代销产品,首先是引进伊利雪糕,替换蒙牛雪糕
3.新一轮进货
4.开员工大会
5.条码机的摸索使用过程,开设培训会
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云山小站
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1.店内全面大扫除及各项设施检修
2.整理工服
3.强调“三防”问题
4.筹划宣传小册子
5.初步拟定接待制度
6.尝试采购店家资料收集项目
7.调查员工包括主管层未来人员变动情况,调研是否招新
8.经理初步计划储备人才培训项目
9.加强与各部门合作
10.常规工作
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云山
健身室
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1.二月二十六号第一次员工大会
2.联系专业班教练,确定第一期专业班操种、时间、价钱
3.三月三号、四号摆摊宣传
4.三月五号周年庆活动
5.三月八号专业班推介会
6.三月八号瑜伽特色班第一期正式开课
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云山网球
俱乐部
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1.跟进网俱DV的剧本,初步
确定整个项目团队的人
2.继续编辑《文化之声》
3.申请购买新推水器和修理球场上的椅子并刷油漆。
4.清点库存,维持正常的进货和外出采购
5.调查黑卡饮料引进可能性
6.进行寒假优惠活动和上期网球联盟的总结
7.完成网球赛策划书初稿
8.继续跟进遮阳棚
9.核算假期工资和通报假期扣罚
10.修改班表
11.制作人资工作调查反馈表
12.制定招聘方案
13.进行假期财务工作的核算
14.完善俱乐部财务部工作
15.联系佛胜龙公司,咨询收费系统价格
16.更新新学期固定订场和初步策划培训班宣传活动
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云山清心阁
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1.店面卫生清洁
2.员工大会,招聘经理前的动员大会
3.各部门做好本学期计划
4.重排离职人员工作,内部小交接
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云山书报亭
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1.安排收银机的工作细则
2.确定新学期目标
3.准备三月份的招聘工作
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南校区勤工助学实践基地
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云山兼职服务办公室
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1.对上个学期的业务进行一定程度的汇总和总结,并讨论这个学期的业务开展方向;对仍在联系的业务进行跟进
2.加大对部门的宣传力度(包括校内和校外),扩大部门的影响力
3.积极开拓新的业务(关注4月的广交会及其他展会等)
4.开始为2009年的招聘会做一些准备工作
5.收集员工的课表,确定部门例会时间
6.根据上学期全部的业务情况,确定服务其问题,主动联系教员与家长,进行跟进
7.跟进现有业务
8.通过各种方式激励员工保持对工作的热情
9.熟悉新办公室的相关情况
10.确定新学期员工各项工作的安排
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云山文体特区
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1.在开业后由之前组队的业务人员寻找新的合作商家
2.尝试开业后采用新的经营方式——代理与自主经营相结合
3.暂时不打算招入新员工
4.将于这两周进行新学期的第一、二次宣传工作
5.进行店面设计,重新安排货物摆放位置
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云山精品屋
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1.进行一次开业前的服务培训
2.对精品屋进行布置
3.进货
4.对精品屋进行大清洁
5.进行开业前宣传
6.制作精品屋工作服
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云山化妆品专柜
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1.本周主要清理一下专柜
2.协商下两周开业问题
3.做好专柜的装修和布置
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云山学生自助服务部
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1.准备开业各项事宜
2.制作新的值班表
3.开业工作准备,原料采购
4.第二周义修
5.开业宣传
6.继续对员工进行技术检查
7.送奶队第一次例会
8.回访老顾客,争取订单
9.举行试饮征订活动
10.售卖保鲜奶
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云山跳蚤市场
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1.筹备物资,准备开业
2.联系商家
3.准备招聘事宜
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云山书报亭
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1.22号开业
2.第一次全体大会
3.开学订报活动
4.新学期招聘
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云山凉茶坊
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1.做好开业准备。包括联系商家进货,搞大扫除,开业宣传等
2.做好新员工的招聘工作
3.公关部主管换任,协助其尽快熟悉各项工作
4.召开本学期第一次管理层会议和全体员工会议
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云山健身室
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1.管理层会议 (2.23晚,跟进消费卡的制作以及传单等前期开业准备工作,跟进大众班和专攻班开班准备工作)
2.员工动员大会(2.24)
3.消费卡的准备,器械区于2月26日开始正式营业
4.秀身区教练的联系及开班准备工作
5.秀身区教练会议,强调工作的要求与规范性,(适当完善秀身区教练的管理制度)
6.大众班宣传招生(与2月25日接受报名办卡,3月9日正式上课)
7.大众班招生(2月25日接受报名办卡,3月9日正式上课)
8.管理层会议(落实首期专攻班开班等工作)
9.落实与书报亭的合作
10.专攻班摆摊宣传招生(暂定于3月4—5号)
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云山咖啡屋
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1.筹备3月2号开业前的准备工作
2.召开全体员工大会
3.招聘新的服务员及进行人事培训
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云山周末舞会
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1.新学期招收新员工工作
2.筹备国标舞教舞班
3.准备第二周的开业免费体验活动
4.策划3月舞林大会和4月的三周年庆
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云山水榭咖啡屋
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1.新学期全体员工一起吃开年饭
2.将会进行酒水知识笔试考核
3.制定假期应急措施
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云山广源数码港
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1.进行电子词典品牌展示活动
2.进行联想电脑品牌展示活动
3.召开管理层会议和数码港全体员工大会
4.快易典及好易通等公司的销售培训活动
5.开展DIY装机促销活动
6.开展店面的电子产品促销活动
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