首页 > 公告栏 > 正文

学生勤工助学中心第五六周工作周表

作者:时间:2009-03-23点击数:

单位

工作计划

中心职能部门

中心

行政部

北校区:

1.中心概况终稿

2.中心档案存档制度完成初稿

3.行政部家谱跟进

4.新老经理工作交接

南校区:

1.组织主任团与职能部门会议

2.办公室管理培训

3.行政人员交流会

中心

财务部

北校区:

1.提交中心财务工作模式改革方案提请审议

2.新员工、实体账务会计培训方案及招聘方式策划

南校区:

1.完成财务部管理层换届及工作交接

2.完成中心3月份财务核算

3.完成新人实习考核

中心

人力资源部

北校区:

1.完成新任管理层干部聘用、试用及实习等相关工作

2.完成新任管理层干部考察、培训前期准备

3.招聘工作总结

4.中心新员工招聘准备工作

5.实体3月份工资审核工作

南校区:

1.干部换任

2.工资申报

3.员工协议

中心

公共关系部

北校区:

1.新老经理交接

2.老员工座谈会

3.员工活动策划

4.“云山体验日”项目执行

5.本学期第一期简讯制作与培训启动

6.新员工招聘宣传启动

南校区:

1.进行经理层换届宣传

2.进一步实行云山vip项目

3.完善稿酬制度

4.继续支援修复党支部网站

云山创业园管理办公室

1.管理模式推出和实施

(1)创业园会务改革方案实施

(2)商业模式制定

(3)创业基金平台设立

2.文化园区建设

(1)创业咨询办公室设立

(2)海报、招牌张贴

3.硬件完善

(1)铺设网络端口

(2)购买门锁

(3)添置实体开业物质以及装修

4.招商引资公关活动

(1)实体筹建项目开展

(2)创业大赛复赛

北校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.筹备主管层换届工作

2.完成兼职办3月份的绩效考核工作

3.协助中心招新事宜

4.完成文化积淀的后期制作工作

5.规划部门秘书的工作方向及职能

6.继续广交会的对外宣传工作并寻求市场部和客服部的帮助。

7.对部门有意竞选的员工进行培训做好主管层交接工作

8.主管层换届;

9.业务跟进;

10.下任主管层培训及新员工培训

11.与外语部合作广交会,制作传单

12.策划和实现留学生建档

13.整合展会信息,与展会联系

14.组织部门活动,本周已组织打球,下周组织溜冰

15.分部门更新反馈制度表格

16.关于家教部反馈形式的改革,考虑通过同学来获取兼职信息

17.配合外语、市场部推行广交企划

云山

咖啡屋

1.4月份员工大会

2.魔幻愚人节

3.调酒班

4.营业时间改动

5.体验日

6.西语学院欧罗巴文化节摆摊

7.配合经理层换届做好交接工作

云山书屋

1.畅销书单制作

2.其他日常工作

3.中心VIP卡跟进

4.活动稿件撰写

5.书展海报制作

6.新供书商联系

7.中心体验日

8.采书

9.健身室工作跟进

10.经理层招聘事宜

11.招新

12.绩效考核

13.员工生日贺卡制作

云山精品屋

1.经理层换届过度事项

2.继续体验日的准备

3.准备与西语学院欧罗巴小组合作,参与欧罗巴活动

4.新一轮进货

云山小站

1.协助中心体验日后勤工作

2.继续开展行政工作

3.确定店庆基本方案

4.宣传招新(依中心进度而定)

5.结束新吧员培训,新吧员上岗

6.配合中心推出新的中心会员卡,做好服务员的培训工作

7.完善小站会员的优惠制度

8.宣传“微笑之星”活动

9.准备新员工招新工作

10.新老收银员考核和会计相关工作改革

云山

健身室

1.员工活动

2.门面装饰(装彩灯)

3.继续跟进租器械一事

4.筹备中心体验日的健身室部分

5.器械维修

云山网球

俱乐部

1.更换营业厅前的破损的铁盖

2.如天气合适,粉刷场地中的椅子

3.网球和文具进货

4.继续准备和进行嘉年华活动

5.跟进和进行网球赛和网球联盟的策划和活动

6.准备招聘新员工

7.完成寒假优惠活动财务数据的整理和分析

7.跟进电子系统引进的工作

8.培训新柜台人员

云山清心阁

1.体验日筹备工作

2.为期三天的迎初夏优惠活动

3.与南校云山凉茶坊进行一次交流活动

4.3月26日起,统一服装上班

5.新员工招聘前期准备工作

云山书报亭

1.准备开展销售雪糕的业务

2.修建仓库

3.讨论来届的经理人选

南校区勤工助学实践基地

云山兼职服务办公室

1.广州龙头商贸有限公司招兼职人员;

2.与深圳华侨城旅行社合作

3.君涛商务公司招代理

4.某摄影店招博士服业务出租代理

5.招广交会英语翻译

6.业务开拓:广交会方面的业务

7.招聘会工作的进一步培训

8.日常业务的分配

9.全力协助招聘会事宜

10.办公室值班以及复印机的管理工作

11.派单宣传的准备工作

12.义教地点的联系

云山文体特区

未营业

云山精品屋

1.准备开业工作

2.完善考核小组制度

3.财务培训

4.礼仪培训巩固

云山化妆品专柜

1.下两周还是继续做市场调查和商品的确定

2.下两周做出一个比较好的创业计划

云山学生自助服务部

1.送奶队第三次例会

2.牛奶箱拆卸安装工作

3.准备采购短缺的零件,补充库存

4.继续对员工技术指导,主要在实际操作上进行

5.继续对新员工进行培训

云山跳蚤市场

1.整理同学代售物品

2.建设实体网站

3.购买新物资,布置实体,预计下周开业

4.联系商家开始新学期合作事宜

云山书报亭

1.3栋分店固定资产购置工作

2.新员工后续培训

3.内部换届工作说明与准备

4.筹划本学期集体交流活动

云山凉茶坊

1.新员工试用期结束,正式上岗

2.鼓励实体优秀员工参加管理层换人

3.总结出一份经理层任内的感悟和经验,以供下一任参考借鉴

4.积极与新员工进行沟通,了解他们的兴趣、能力和需求等,以作培养人才之用

云山健身室

1.文化节最终方案,开始执行文化节准备工作

2.更衣室、书报亭与健身用品销售等各项业务基本完成

3.申请器械

4.第二期专攻班摆摊招生

云山咖啡屋

1.筹备员工同乐日

2.对新员工进行考察和考核

3.进行新咖啡屋的预备采购

云山周末舞会

1.举办华尔兹教舞班毕业典礼。

2.全力筹办舞会三周年庆

云山水榭咖啡屋

1.落实植物管理制度

2.将举行内部员工动员大会

3.将进行员工消防培训

4.新员工实习

5.为周年庆活动作好准备

云山广源数码港

1.召开管理层会议

2.绩效考核评比结束

3.第二轮IT产品的促销

4.格子店火热招租宣传展开

5.准备组织策划员工去广东丰田汽车公司参观

6.店面内部重新装饰

学生勤工助学中心行政部

二〇〇九年三月二十三日

北校区办公室地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学体育楼3楼(北校区) | 联系电话:020-36205059(10:10~12:40, 14:00~18:50)

南校区办公室地址:广州大学城广东外语外贸大学学生活动中心二楼202 | 联系电话:020-39328057(10:00~13:00, 14:00~18:10)

版权所有:广东外语外贸大学云山学生勤工助学(隶属于学生工作部(处)勤工助学科) Copyright 2012 All Rights Reserved