单位
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工作计划
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中心职能部门
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中心
行政部
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北校区:
1.中心概况终稿
2.中心档案存档制度完成初稿
3.行政部家谱跟进
4.新老经理工作交接
南校区:
1.组织主任团与职能部门会议
2.办公室管理培训
3.行政人员交流会
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中心
财务部
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北校区:
1.提交中心财务工作模式改革方案提请审议
2.新员工、实体账务会计培训方案及招聘方式策划
南校区:
1.完成财务部管理层换届及工作交接
2.完成中心3月份财务核算
3.完成新人实习考核
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中心
人力资源部
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北校区:
1.完成新任管理层干部聘用、试用及实习等相关工作
2.完成新任管理层干部考察、培训前期准备
3.招聘工作总结
4.中心新员工招聘准备工作
5.实体3月份工资审核工作
南校区:
1.干部换任
2.工资申报
3.员工协议
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中心
公共关系部
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北校区:
1.新老经理交接
2.老员工座谈会
3.员工活动策划
4.“云山体验日”项目执行
5.本学期第一期简讯制作与培训启动
6.新员工招聘宣传启动
南校区:
1.进行经理层换届宣传
2.进一步实行云山vip项目
3.完善稿酬制度
4.继续支援修复党支部网站
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云山创业园管理办公室
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1.管理模式推出和实施
(1)创业园会务改革方案实施
(2)商业模式制定
(3)创业基金平台设立
2.文化园区建设
(1)创业咨询办公室设立
(2)海报、招牌张贴
3.硬件完善
(1)铺设网络端口
(2)购买门锁
(3)添置实体开业物质以及装修
4.招商引资公关活动
(1)实体筹建项目开展
(2)创业大赛复赛
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北校区勤工助学实践基地
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云山兼职服务办公室
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1.筹备主管层换届工作
2.完成兼职办3月份的绩效考核工作
3.协助中心招新事宜
4.完成文化积淀的后期制作工作
5.规划部门秘书的工作方向及职能
6.继续广交会的对外宣传工作并寻求市场部和客服部的帮助。
7.对部门有意竞选的员工进行培训做好主管层交接工作
8.主管层换届;
9.业务跟进;
10.下任主管层培训及新员工培训
11.与外语部合作广交会,制作传单
12.策划和实现留学生建档
13.整合展会信息,与展会联系
14.组织部门活动,本周已组织打球,下周组织溜冰
15.分部门更新反馈制度表格
16.关于家教部反馈形式的改革,考虑通过同学来获取兼职信息
17.配合外语、市场部推行广交企划
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云山
咖啡屋
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1.4月份员工大会
2.魔幻愚人节
3.调酒班
4.营业时间改动
5.体验日
6.西语学院欧罗巴文化节摆摊
7.配合经理层换届做好交接工作
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云山书屋
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1.畅销书单制作
2.其他日常工作
3.中心VIP卡跟进
4.活动稿件撰写
5.书展海报制作
6.新供书商联系
7.中心体验日
8.采书
9.健身室工作跟进
10.经理层招聘事宜
11.招新
12.绩效考核
13.员工生日贺卡制作
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云山精品屋
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1.经理层换届过度事项
2.继续体验日的准备
3.准备与西语学院欧罗巴小组合作,参与欧罗巴活动
4.新一轮进货
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云山小站
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1.协助中心体验日后勤工作
2.继续开展行政工作
3.确定店庆基本方案
4.宣传招新(依中心进度而定)
5.结束新吧员培训,新吧员上岗
6.配合中心推出新的中心会员卡,做好服务员的培训工作
7.完善小站会员的优惠制度
8.宣传“微笑之星”活动
9.准备新员工招新工作
10.新老收银员考核和会计相关工作改革
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云山
健身室
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1.员工活动
2.门面装饰(装彩灯)
3.继续跟进租器械一事
4.筹备中心体验日的健身室部分
5.器械维修
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云山网球
俱乐部
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1.更换营业厅前的破损的铁盖
2.如天气合适,粉刷场地中的椅子
3.网球和文具进货
4.继续准备和进行嘉年华活动
5.跟进和进行网球赛和网球联盟的策划和活动
6.准备招聘新员工
7.完成寒假优惠活动财务数据的整理和分析
7.跟进电子系统引进的工作
8.培训新柜台人员
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云山清心阁
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1.体验日筹备工作
2.为期三天的迎初夏优惠活动
3.与南校云山凉茶坊进行一次交流活动
4.3月26日起,统一服装上班
5.新员工招聘前期准备工作
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云山书报亭
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1.准备开展销售雪糕的业务
2.修建仓库
3.讨论来届的经理人选
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南校区勤工助学实践基地
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云山兼职服务办公室
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1.广州龙头商贸有限公司招兼职人员;
2.与深圳华侨城旅行社合作
3.君涛商务公司招代理
4.某摄影店招博士服业务出租代理
5.招广交会英语翻译
6.业务开拓:广交会方面的业务
7.招聘会工作的进一步培训
8.日常业务的分配
9.全力协助招聘会事宜
10.办公室值班以及复印机的管理工作
11.派单宣传的准备工作
12.义教地点的联系
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云山文体特区
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未营业
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云山精品屋
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1.准备开业工作
2.完善考核小组制度
3.财务培训
4.礼仪培训巩固
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云山化妆品专柜
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1.下两周还是继续做市场调查和商品的确定
2.下两周做出一个比较好的创业计划
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云山学生自助服务部
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1.送奶队第三次例会
2.牛奶箱拆卸安装工作
3.准备采购短缺的零件,补充库存
4.继续对员工技术指导,主要在实际操作上进行
5.继续对新员工进行培训
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云山跳蚤市场
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1.整理同学代售物品
2.建设实体网站
3.购买新物资,布置实体,预计下周开业
4.联系商家开始新学期合作事宜
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云山书报亭
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1.3栋分店固定资产购置工作
2.新员工后续培训
3.内部换届工作说明与准备
4.筹划本学期集体交流活动
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云山凉茶坊
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1.新员工试用期结束,正式上岗
2.鼓励实体优秀员工参加管理层换人
3.总结出一份经理层任内的感悟和经验,以供下一任参考借鉴
4.积极与新员工进行沟通,了解他们的兴趣、能力和需求等,以作培养人才之用
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云山健身室
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1.文化节最终方案,开始执行文化节准备工作
2.更衣室、书报亭与健身用品销售等各项业务基本完成
3.申请器械
4.第二期专攻班摆摊招生
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云山咖啡屋
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1.筹备员工同乐日
2.对新员工进行考察和考核
3.进行新咖啡屋的预备采购
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云山周末舞会
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1.举办华尔兹教舞班毕业典礼。
2.全力筹办舞会三周年庆
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云山水榭咖啡屋
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1.落实植物管理制度
2.将举行内部员工动员大会
3.将进行员工消防培训
4.新员工实习
5.为周年庆活动作好准备
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云山广源数码港
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1.召开管理层会议
2.绩效考核评比结束
3.第二轮IT产品的促销
4.格子店火热招租宣传展开
5.准备组织策划员工去广东丰田汽车公司参观
6.店面内部重新装饰
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