亲爱的各位勤工校友

您好，为迎接2013年云山勤工十年庆典，宣传云山勤工校友中的杰出代表，提升云山勤工的知名度和社会影响力，同时密切联系各地校友，增强广大校友的荣誉感和凝聚力，激励校友为国家、社会和勤工做出更大贡献，值此云山勤工十年庆典之际，举行“云山勤工十大优秀校友评选活动”。相关工作方案如下：

一、评选范围及名额

1、评选范围：全体云山勤工校友

要求：已经毕业，并且在勤工工作超过一年以上的勤工人。

2、评选名额：优秀勤工校友10名

二、评选基本标准

优秀校友奖授予云山勤工校友的优秀分子。评选基本标准如下：

① 在本领域、本行业工作中开拓进取、勇于创新，取得突出成绩，为云山勤工赢得荣誉者；

② 长期关心、支持勤工的建设和发展，并做出贡献者；

③热心帮助其他校友，并积极参加与支持勤工校友会活动，关心勤工建设和发展者。

三、评选程序

云山勤工校友会常务理事会负责评选工作。校友会秘书处负责评选的具体组织及协调工作。评选工作分为公告通知、提名推荐、讨论评审和公示四个阶段，有“单位推荐”、“校友自荐”以及“校友会理事会推荐”三种方式进行。具体如下：

1、公告通知。

秘书处向云山勤工各个单位（包括已经关闭的网球俱乐部和新体汇）以及云山勤工校友会Q群发通知，告知各单位和广大校友群体关于“十大优秀勤工校友”的评选范围、基本标准和工作程序等。

2、提名推荐。

“单位推荐”形式：云山勤工各个单位应严格按要求提名推荐候选人，并提交参评材料，参评材料包括：推荐表、各类获奖证明、荣誉证书等复印件。在截止时间内将参评材料发到秘书处公邮。每个单位可以提交一至三名候选人。

‚“校友自荐”形式：秘书处会在校友会QQ群上发布通知，有意愿的校友需要在14号之前把《自荐》表（见通知最后附件）和相关的材料发到秘书处的公邮：qgzxmscn@126.com。

③“校友会理事会推荐形式”：校友会理事会按地区推荐候选人。为了防止理事会推荐的名单和各个单位推荐的名单重合，所以在6号之前秘书处收齐理事会提交的名单，发给各个单位过目。

3、讨论评审。

由云山勤工校友会秘书处负责收集、整理、核实参评材料，并提交评审小组（评审小组由学生处老师和各个单位经理组成）审阅。评审小组根据推荐材料，参照评选标准和要求，本着公开、公平、公正的原则，进行投票评选。最终评审名单给学生处老师审批通过。

4、公示。

获奖名单将在学校官网和微博上进行公示。

四、表彰方式

①在校庆活动中安排专门环节或者专门活动，请广外有关领导出席并为获奖者颁发荣誉证书或奖牌。

②对获奖校友进行专访，并通过校友刊物及网络媒体进行广泛宣传。相关事迹汇编成为专门的纪念册。

③邀请获奖校友返校举行“优秀勤工校友报告会/座谈会”，就其奋斗历程、人生感悟等与勤工学子进行交流。

五、评选活动时间安排

11月3日——14日：推荐和自荐阶段

11月6号：收齐校友会理事会推荐名单，同时发给各单位经理。

11月14日之前：秘书处材料收集、整理

11月15日——16日：上报给评审小组审阅

11月16日：评审小组投票

11月17日：上报给学生处老师

11月17日——20日：网上公示

11月20日——22日：制作《十大优秀勤工校友名录》

11月23日 结合庆典活动进行表彰

六、其它事项

1、方案由云山勤工校友会负责解释

2、具体工作部门：云山勤工校友会秘书处

联系人：

南校秘书处主任：田广玲

北校秘书处主任：张聪慧

联系电话：13760780596

          13535111705

云山勤工校友会秘书处

2013年11月1日

附件： 云山勤工十大优秀校友推荐（自荐）表