“把本分做好”——公关部筹划组主管邵芝慧

作者:时间:2013-05-05点击数:

本网讯 带着抑制不住的兴奋,笔者通过视频见到了这位被称为“像男人一样的女人”的云山勤工公共关系部(北,下简称“公关部”)筹划组前任主管——邵芝慧。盘起的秀发,精锐的眼神,把邵芝慧率性而干练的形象展露无遗。

 

“像男人一样的女人”

提起芝慧,曾经与她共事过的员工毫不犹豫地指出,“她是个‘像男人一样的女人’”。在担任公关部筹划组主管的期间,筹划和领导各种项目的她“像男人”,其实更多的是指她做事能力强、进取心强、认真负责、有担当地完成每一项工作。而其他同事也毫不吝啬地表达了对她的认同:豪爽、率性、敢说敢做、善于与人沟通、业务能力强。昔日同事们的认同,无疑是对主管最大的肯定。

而对于笔者提到的“做项目时,‘管理人员’往往是最大的挑战”,芝慧深表赞同。不过,她给出了一个妙招:建设好部门文化。通过各种部门的聚会活动,平常的聊天谈心等等,可以有利于建立良好的部门文化氛围,更好地促进今后部门开展各种项目工作。罗马并非一日建成,同样的,一个项目的顺利完成涉及到的人员问题也非一日促成,芝慧的深思远虑可见一斑!

“经验不一定是好事”

被问及是为什么会去竞选筹划组主管时,芝慧坦言,“年龄比较大,比较成熟”是一方面的因素。芝慧在担任主管时已是大三的学生,丰富的筹划、领导项目经验帮助她更好地胜任这个岗位。但她表示,担任主管更应该是一个“学习的过程,而不是能力发挥的过程”,有经验不一定是好事、它可能会引致定向思维,冲淡做项目时的好奇心或热情,甚至呆板地把工作仅仅划到“责任”的范畴,受到管理层面上的限制。

而在担任主管的这段时间里,芝慧的变化发展是有目共睹。谈及以前的自己,芝慧赧然表示,以前的自己缺乏表达自我的勇气,容易怯场,是一个害羞又闷骚的女孩。而在担任主管之后,面临工作压力之大,工作之繁重,芝慧很多时候都要“硬着头皮上”,一个学期下来,抗压能力、应急能力等各方面都大大增强。而在之后的实习工作中,这种在云山勤工工作锻炼出来的能力更是得到了很大的发挥:有足够的勇气去表达自己的观点,淡然面对大场面,镇定完成各种任务。

四年将过,回眸,淡然自若

“把自己的本分做好”

不管是在公关部筹划组的主管工作经历,还是之后在各种公司的实习经历,芝慧始终强调“要把自己的本分工作做好”。正如她所说的“不要把自己太当一回事”,只有这样,才能谦逊地完成自己的分内工作。担任主管的她,正是因为“不把自己的主管职位太当一回事”,她才会如此主动、直接地跟队员沟通,体谅队员的辛苦或各种突发事件,从而实现整个项目的顺畅实施;而在各公司实习的她,正是因为“不把自己的角色太当一回事”,她才会在实习工作中努力把自己的本分工作做到最好,时常反思自我,并主动帮助别人完成工,得到了大家的认同。

与大多数毕业生不同的是,在别人忙着投简历找工作时,芝慧依从心底的想法,选择了继续修学。2013年新年前夕,她如愿收到了香港浸会大学的录取通知书,即将修读传播学硕士学位。据了解,香港高等院校的申请相比欧美的大学而言,难度更大,录取几率更低。为何芝慧得以成功申请呢?她解释到,香港的大学注重学生的综合素质,而她在申请材料里,突出强调了在云山勤工的丰富工作经历。正是云山勤工的工作让她脱胎换骨,大大提升了组织、筹划等各方面的能力。这就是她比别人更胜一筹的关键所在。

附件:

实践经验:

2013-01 至 2013-02沃盛咨询(深圳)公司 (Walmart Global Sourcing) 采购实习生

职责:一月为沃尔玛全球采购的高峰期之一,主要协助采购部的buy trip(包括两个玩具项目、一个电器项目),工作包括协助买家(墨西哥人)选择适宜的产品、熟悉其要求;与供应商沟通产品和报价事宜、会议事务;其他工作如制作选定产品的excel表以及收发样品等。

2012-07 至 2012-09深圳报业集团晶报时政部 实习记者

职责:采写新闻,独立担当一些新闻的采写。工作中锻炼了与人交流、挖掘新闻点、辨证思考和整合归纳现有信息的能力。参与新闻中有数次为头版新闻。

2012-04 至 2012-05 中国进出口商品交易会(广交会) 客户服务实习生

职责:在办证中心解答客户关于办证、入馆方面的咨询;解决客户投诉、平复客户情绪并维持现场秩序;协助办公室文秘工作。获广交会优秀实习生称号。

2011-08 至 2011-09 深圳大运会新闻服务中心 即时引语记者(水球项目)

职责:观看水球赛事,赛后采访各国运动员并记录作为新闻引语,提供给来自世界各地的新闻媒体做新闻素材。获深圳大运会优秀志愿者称号。

2011-02 至 2011-03 深圳双剑营销策划有限公司  文案助理

职责:参与该公司所服务的垅运智然光照明项目、油磨坊等项目的文案撰写;整理会议记录。

校园实践

2011-04至 2012-05广外云山学生勤工助学公共关系部筹划组主管

2010-10 至2011-04广外云山学生勤工助学公共关系部平面设计师

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