当前位置: 首页 >> 勤工概况 >> 云山勤工职能部门


审计监察部

云山勤工审计监察部的前身是审计监察组,于2008年9月正式成立,是党支部发挥监督作用的专职小组,2011年4月成为云山勤工六大职能部门之一。

对顾客负责,对实体负责,对整个云山勤工负责,我们致力于督促和引导各实体对内内部管理水平、对外服务质量的不断提高。

审计组:负责对各实体的库存商品进行盘点,并对其财务进行监督管理。日常工作主要包括库存商品周盘、月盘及对各实体跟踪采购和运用所学审计、内部控制知识和原理进行内部、专项审计。

监察组:日常工作主要包括安全卫生检查、固资盘点、意见反馈收集及打印审核。项目工作包括最美实体评选、3•15消费者满意度调查、云山勤工员工代表大会和旨在提高实体消防意识的消防安全培训会。

把举足轻重的事做到无懈可击

将微不足道的事做到完美无暇

审计有方,监察护航。


值班时间: 南:周一至周五 10:00—13:00 14:00—18:10
北:周一至周五 10:10—12:40  14:00—18:50
办公地点: 广外学生活动中心二楼广外云山学生勤工助学办公室(南)
广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

行政部

 

云山勤工行政部成立于2005年9月,是广东外语外贸大学云山学生勤工助学于同年5月份进行全面改革,实行企业化经营、集团化发展而建立的第一个职能部门。 行政部秉持 “将微不足道的事做到完美无暇,把举足轻重的事做到无懈可击”的理念,传承“严谨、踏实、协作、拼搏”的工作作风,主要履行着制度管理与监督,会议组织安排,云山勤工文书资料管理,云山勤工大型活动的组织策划工作,收集云山勤工内部信息,上传下达,沟通协调董事会、职能部门与实体部门间的工作,监督各部门工作进程,管理云山勤工后勤工作,保证云山勤工工作秩序正常运行的职能。

部门职能包括云山勤工办公室日常管理、云山勤工文书资料档案管理、会务活动组织策划、云山勤工总后勤工作等四大项工作。每学年定期组织管理层会议、办公室联谊、行政人员交流会以及各项员工活动等,促进云山勤工信息交流和员工间感情联系。同时,行政部定期整理云山勤工大事记,更新《云山勤工制度汇编》和《云山勤工经理手册》,定期整理保存各项资料,致力建设一个较完善的资料管理系统,让云山勤工的历史代代保存完整。

行政部是云山勤工的内部枢纽和资料库,云山勤工的管理者、服务者和枢纽带,管理云山勤工各项行政事务,沟通云山勤工内外,协助上级更好地完成各项工作。九年来,云山勤工行政部秉着“勤则加勉以行,工则务实为政”的口号,为云山勤工的发展发挥着不可替代的作用。


值班时间: 南:周一至周五 10:00—13:00   14:00—18:10
北:周一至周五 10:10—12:40  14:00—18:50
办公地点: 广东外语外贸大学学生活动中心202勤工办公室(南)
广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

财务部

云山勤工财务部成立于2003年9月,是联系勤工各实体财务人员的重要桥梁和纽带。

勤工财务部定位于服务、监督、指导,以“专业从细节开始”为理念开展各项工作:帮助实体规范本单位财务制度和操作;日常财务管理、控制、监督,对各实体财务制度进行审核,对财务工作人员进行培训和监督;完善审计职能,对各实体经营财务状况进行可行性分析,提出整改方案。部门员工秉承专业、严谨、细致的工作态度,在部门内部形成了高效、融洽和互相学习的氛围。

“因为专注,所以专业。因为专业,所以放心。”是财务部不变的准则;严谨,细心,是财务部持之以恒的工作态度,部门员工和谐、团结、温馨的合作关系是财务部奋斗的源泉与动力。每一个签名,都是责任的承诺;每一次计算,都有细心的保证。一代代的财务部人用自己的努力和热情铸就了它的不断进步。


值班时间: 南: 周一、三、五 17:30—18:30  
北:周二、周五 17:30—18:30
办公地点: 广东外语外贸大学学生活动中心202勤工办公室(南)
广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

 

人力资源部

云山勤工人力资源部(以下简称“人资部”)成立于2005年9月,是广东外语外贸大学云山学生勤工助学职能部门之一。人资部秉承“济困、育人”的宗旨,以专业的标准进行云山勤工人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发工作。 人资部主要根据云山勤工的发展战略,编制并执行云山勤工人力资源规划及具体实施方法。主要工作有招聘选拔、培训发展、考察考核、薪酬福利、人事资料管理等五大方面。现下设人事招聘组、薪酬绩效组、培训发展组。人事招聘组负责办理员工的聘用、平调、晋升、辞职、辞退等人事工作,对相关人员进行考察和上岗资格考证,负责人事档案的收集、整理、存档,组建云山勤工员工信息库,监督引导各单位开展各项人事工作。薪酬绩效组负责制定云山勤工的薪酬制度,做好相关工资审核及统计分析工作,组织相关人员的绩效考核,为重大人事决策提供依据,监督引导各单位开展各项薪酬绩效工作。 培训发展组负责设计云山勤工员工、管理层的培训计划,制定培训制度,打造培训体系。
 

值班时间: 南:周一至周五 10:00—13:00    14:00—18:10
北:周一至周五 10:10—12:40  14:00—18:50
办公地点: 广东外语外贸大学学生活动中心202勤工办公室(南)
广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

 

公共关系部

公共关系部,是云山勤工的“宣传部”、“形象设计师”、“情报信息部”、“外交部”、“灭火队”和“参谋部”,与云山勤工内外公众进行有效沟通,促进勤工文化建设,推广“云山”品牌,为云山勤工树立良好的形象,营造有利于勤工发展的环境。    

公关部举办的特色活动包括实体开业宣传、云山体验日、勤工招聘会宣传、职业经理人挑战赛宣传、PS技术培训会、公关专员培训会、新闻培训会等。

做好勤工公共关系,做专业的公关人,我们的口号是:没有不能攻的关!


值班时间: 南:周一至周五 10:00—13:00    14:00—18:10
北:周一至周五 10:10—12:40  14:00—18:50
办公地点: 广东外语外贸大学学生活动中心202勤工办公室(南)
广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

采购部

云山勤工采购部成立于2012年3月,主要负责统筹云山勤工北校区各实体的大宗商品及原材料采购。本着规范操作、严格把关的宗旨,采购部积极了解实体需要、定下采购方向;主动考察市场行情,寻找最优商家,力求在保证质量的基础上降低成本、提高效率,推进云山勤工企业化路线的深入发展。 采购部的工作主要分为三大方向,采购方向主要负责统筹采购事宜,和实体以及商家保持密切联系,及时跟进反馈并且进行市场考察和开拓等工作;仓管方向主要负责规划仓库使用,引入较先进的物资管理系统和理念,做好商品的清点流通和仓库维护工作;人事财务方向主要负责部门建设和日常活动的组织安排、采购之后财务报账等后续处理工作。 目前采购部正在实践中不断完善部门制度,努力发挥部门职能,以提供更好的采购方案与服务。


值班时间: 周一、三、五 11:50—12:30  17:20—18:20
办公地点: 广外北财院负一楼采购部(财院乒乓球室隔壁)

校友会秘书处

云山勤工校友会秘书处北校区成立于2012年5月20日,南校区成立于2012年11月26日,以服务云山勤工校友,促进勤工校友与云山学生勤工助学共同发展,加强云山勤工校友与在校云山勤工助学学生沟通交流为宗旨的学生组织。

云山勤工校友会秘书处是广外云山勤工校友会的日常工作执行机构,内设秘书长副秘书长各一名,由云山勤工校友会理事会成员兼任,负责秘书处工作计划制定、统筹和财务审批等工作;设主任副主任各一名,由校内学生担任,负责秘书处日常工作执行管理等工作。秘书处(北)下设综合事务部和信息编辑部,综合事务部负责秘书处人事、行政、财务等日常事务;负责收集、整理勤工校友信息,管理校友档案,维护校友数据库。信息编辑部负责校友会网站、微博、Q群等平台建设、维护及管理;负责校友会活动的宣传与报道、季度刊物的编写工作,负责云山微公益的管理。校友联谊活动、经验交流会、理事会议等活动有两个部门共同合作。秘书处(南)下设信息编辑部和组织策划部,信息编辑部工作包含校友资料、日常事务、对外宣传等多方面,组织策划部负责校友联谊活动、经济交流会等活动,以及负责管理云山微公益基金。云山勤工校友会于2012年5月20日正式成立,其成立的意义不仅仅是云山学生勤工助学迈入十周年的见证,更是各届勤工人联系的重要渠道。秘书处作为校友会的执行机构,随着勤工校友的增加,未来,秘书处发挥的作用会越来越大。

这是一个充满活力的团队,秘书处的每个员工始终以蓬勃创新的思想对待每一项任务,坚持以促进勤工和云山勤工校友的共同发展为使命!


值班时间: 南:周一至周五 10:00—13:00    14:00—18:10
北:周一至周五 10:10—12:40  14:00—18:50
办公地点: 广外学生活动中心二楼广外云山学生勤工助学办公室(南)
广外北体育楼三楼309室广外云山学生勤工助学办公室(北)