职能部门

职能部门

审计监察部

云山勤工审计监察部的前身是审计监察组,于2008年9月正式成立,是党支部发挥监督作用的专职小组,2011年4月成为云山勤工六大职能部门之一。

对顾客负责,对实体负责,对整个云山勤工负责,我们致力于督促和引导各实体对内内部管理水平、对外服务质量的不断提高。

审计职能:负责对各实体的库存商品入库进行监督,并对其财务进行监督管理。日常工作主要包括库存商品入库周盘、月盘及对各实体跟踪采购和运用所学审计、内部控制知识和原理进行内部、专项审计。

监察职能:日常工作主要包括安全卫生检查、固资盘点、意见反馈收集及打印审核。项目工作包括最美实体评选、3•15消费者满意度调查、云山勤工员工代表大会和旨在提高实体消防意识的消防安全培训会。

把举足轻重的事做到无懈可击

将微不足道的事做到完美无暇

审计有方,监察护航。

 
值班时间: 南:周一至周五 10:00—13:00 14:00—18:10

北:周一至周五 10:10—12:40  14:00—18:50
办公地点: 广外学生活动中心二楼广外云山学生勤工助学办公室(南)

广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

行政部

 

云山勤工行政部成立于2005年9月,是广东外语外贸大学云山学生勤工助学于同年5月份进行全面改革,实行企业化经营、集团化发展而建立的第一个职能部门。 行政部秉持 “将微不足道的事做到完美无暇,把举足轻重的事做到无懈可击”的理念,传承“严谨、踏实、协作、拼搏”的工作作风,主要履行着制度管理与监督,会议组织安排,云山勤工文书资料管理,云山勤工大型活动的组织策划工作,收集云山勤工内部信息,上传下达,沟通协调董事会、职能部门与实体部门间的工作,监督各部门工作进程,管理云山勤工后勤工作,保证云山勤工工作秩序正常运行的职能。

部门职能包括云山勤工办公室日常管理、云山勤工文书资料档案管理、会务活动组织策划、云山勤工总后勤工作等四大项工作。每学年定期组织管理层会议、办公室联谊、行政人员交流会以及各项员工活动等,促进云山勤工信息交流和员工间感情联系。同时,行政部定期整理云山勤工大事记,更新《云山勤工制度汇编》和《云山勤工经理手册》,定期整理保存各项资料,致力建设一个较完善的资料管理系统,让云山勤工的历史代代保存完整。

行政部是云山勤工的内部枢纽和资料库,云山勤工的管理者、服务者和枢纽带,管理云山勤工各项行政事务,沟通云山勤工内外,协助上级更好地完成各项工作。十五年来,云山勤工行政部秉着“勤则加勉以行,工则务实为政”的口号,为云山勤工的发展发挥着不可替代的作用。


 
值班时间: 南:周一至周五 10:00—13:00   14:00—18:10

北:周一至周五 10:10—12:40  14:00—18:50
办公地点: 广东外语外贸大学学生活动中心202勤工办公室(南)

广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

财务部

云山勤工财务部成立于2003年9月,是联系勤工各实体财务人员的重要桥梁和纽带。

勤工财务部定位于服务、监督、指导,以“专业从细节开始”为理念开展各项工作:帮助实体规范本单位财务制度和操作;日常财务管理、控制、监督,对各实体财务制度进行审核,对财务工作人员进行培训和监督;完善审计职能,对各实体经营财务状况进行可行性分析,提出整改方案。部门员工秉承专业、严谨、细致的工作态度,在部门内部形成了高效、融洽和互相学习的氛围。

“因为专注,所以专业。因为专业,所以放心。”是财务部不变的准则;严谨,细心,是财务部持之以恒的工作态度,部门员工和谐、团结、温馨的合作关系是财务部奋斗的源泉与动力。每一个签名,都是责任的承诺;每一次计算,都有细心的保证。一代代的财务部人用自己的努力和热情铸就了它的不断进步。

 
值班时间: 南: 周一、三、五 17:30—18:30  

北:周二、周五 17:30—18:30
办公地点: 广东外语外贸大学学生活动中心202勤工办公室(南)

广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

 

人力资源部

  云山勤工人力资源部成立于2005年9月,是广东外语外贸大学云山学生勤工助学职能部门之一。人力资源部秉承“济困、育人”的宗旨,以专业的标准进行云山勤工人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发工作。

  人力资源部主要根据云山勤工的发展战略,编制并执行云山勤工人力资源规划及具体实施方法,主要工作有招聘选拔、培训发展、考察考核、薪酬福利、人事资料管理等五大方面,统一下设人事招聘(发展)组与薪酬管理组,人事招聘组负责办理员工的聘用、平调、晋升、辞职、辞退等人事工作,负责人事档案的收集、整理、存档,组建云山勤工员工信息库,监督引导各单位开展各项人事工作;薪酬管理组负责完善云山勤工的薪酬制度,做好相关工资审核及统计分析工作,组织相关人员的绩效考核,为重大人事决策提供依据,监督引导各单位开展各项薪酬绩效工作。北校人力资源部另设有绩效发展组,负责设计云山勤工员工与管理层的绩效考核计划,打造绩效考核制度体系。

 

值班时间: 南:周一至周五 10:00—13:00    14:00—18:10

北:周一至周五 10:10—12:40  14:00—18:50
办公地点: 广东外语外贸大学学生活动中心202勤工办公室(南)

广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

 

品牌宣传部

品牌宣传部,是云山勤工的“宣传部”、“形象设计师”、“情报信息部”、“外交部”、“灭火队”和“参谋部”,与云山勤工内外公众进行有效沟通,促进勤工文化建设,推广“云山”品牌,为云山勤工树立良好的形象,营造有利于勤工发展的环境。    

品牌宣传部主要职能包括摄影记录勤工相关新闻,管理勤工总公众号,策划勤工层面大型宣传活动,为勤工各实体提供宣传方面的帮助与指导等。品宣部举办的特色活动包括:实体开业宣传、勤工招聘会、宣传专员培训会等。

  
值班时间: 南:周一至周五 10:00—13:00    14:00—18:10

北:周一至周五 10:10—12:40  14:00—18:50
办公地点: 广东外语外贸大学学生活动中心202勤工办公室(南)

广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

采购部

云山勤工采购部成立于2012年3月,主要负责统筹云山勤工北校区各实体的大宗商品及原材料采购。本着规范操作、严格把关的宗旨,采购部积极了解实体需要、定下采购方向;主动考察市场行情,寻找最优商家,力求在保证质量的基础上降低成本、提高效率,推进云山勤工企业化路线的深入发展。 采购部下设实体组、财务组、人事组。实体组负责联系勤工各实体和校外商家;负责处理实体和商家之间的问题;负责策划批发市场的踩点和寻找新的商家;负责安排勤工实体联合采购的事宜等。财务组负责部门以及联合采购的报账等后续处理工作,负责收集商家的信息并整理商家库等。人事组负责组织安排部门日常活动,负责部门的宣传以及招新工作等。目前采购部正在实践中不断完善部门制度,努力发挥部门职能,以提供更好的采购方案与服务。


 
值班时间: (北)周一至周五 10:10-12:40    14:00 - 18:50
办公地点: 广东外语外贸大学体育楼三楼309勤工办公室(北)

校友会联络部

  校友会联络部于2010年12月成立,其前身为联谊办,后更名为秘书处,今作联络部。校友会联络部是广外云山勤工七大职能部门之一,致力于促进勤工校友与在校勤工人之间的双向交流,并且协助校友会对校友资源进行整合利用。

  部门内管理层设经理一名,负责统筹规划落实推进部门相关活动,对接校友、上传下达;设主管一名,负责协助经理开展相关工作。除此之外还设有宣传专员:进行部门宣传工作;秘书、联络专员:负责部门内部文书工作,管理秘书专员群;财务专员:负责活动前申请采购、借款以及在活动后进行报销;行政专员:负责配合行政部工作,统筹规划值班、会议等事项;人资、人事专员:负责人资以及相应的人事工作。部门中还设有策划小组,负责组织部门团建,加强部门内部文化建设以及其他校友活动等的策划。

  这是一个充满活力的团队,联络部的每一个员工始终以蓬勃创新的思想对待每一项任务,坚持以促进勤工和云山勤工校友的共同发展为使命!

 
值班时间:

南 周一至周五15;40~18:10

北 周一至周五 10:10-12:40    14:00 - 18:50



办公地点: 广外学生活动中心二楼广外云山学生勤工助学办公室(南)

广外北体育楼三楼309室广外云山学生勤工助学办公室(北)

北校区办公室地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学体育楼3楼(北校区) | 联系电话:020-36205059(10:10~12:40, 14:00~18:50)

南校区办公室地址:广州大学城广东外语外贸大学学生活动中心二楼202 | 联系电话:020-39328057(10:00~13:00, 14:00~18:10)

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