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关于2018年云山学生勤工助学管理层换届暨实体公开招标竞投的通知

来源:关于2018年云山学生勤工助学管理层换届暨实体公开招标竞投的通知 在“大众创业,万众创新”的时代背景下,随着学校办学层次和办学水平的提高,为进一步深化云山勤工助学的管理体制改革、优化机构职能、完善运作机制,提升管理服务水平;兼容“济困助学”与“创新创业”之间的关系,推进勤工经济类实体市场化、公益类实体效率化,促进学生自主创新创业发展,根据《云山勤工改革实施方案》的有关文件精神,结合我校实际情况,现将... 日期:2018-03-06 点击:

关于2018年云山学生勤工助学管理层换届暨实体公开招标竞投的通知

 

在“大众创业,万众创新”的时代背景下,随着学校办学层次和办学水平的提高,为进一步深化云山勤工助学的管理体制改革、优化机构职能、完善运作机制,提升管理服务水平;兼容“济困助学”与“创新创业”之间的关系,推进勤工经济类实体市场化、公益类实体效率化,促进学生自主创新创业发展,根据《云山勤工改革实施方案》的有关文件精神,结合我校实际情况,现将有关事宜通知如下:

 

    一、换届竞投时间

    3月6日-5月17日

二、换届竞投内容

(一)实体招标

云山勤工实体分为效益类实体和公益类实体。由云山勤工提供运营的基本软硬件和资金支持,学生团队负责运营,并需缴纳相应费用作为云山勤工创新创业发展资金实体换届以公开招标竞投形式举行。以团队为单位竞选目标实体,要求团队针对现有实体进行未来一年的规划和运营并撰写投标书,通过初评、复审、实操以及终审评议,获得实体未来一年自主经营管理权。

(二)职能部门管理层换届

职能部门换届以个人为单位竞选各部门管理层职位,要求个人提交单位发展规划书并通过初评、复审及实习期的考察,最终成为职能部门管理层或董事会成员。

三、竞选岗位

  1. 竞投实体

表一:云山勤工招标实体项目(南校区)

类型

编号

单位名称

单位地址

面积㎡

业务范围

 

 

A101

云山健身室&女生之家

北苑4栋、

学活1楼

840

健身、舞蹈、私教等

A102

云山书吧

图书馆一楼右侧

150

咖啡饮品、轻食等

A103

云山水榭

北苑6栋

300

咖啡饮品、轻食等

A104

云山凉茶坊

南苑11栋

60

饮料、凉茶、零食等

A105

云山逸书亭

运动场

20

饮料、零食、报刊等

A106

云山忆站

教学楼A栋

100

饮料、食品、热饮等

A107

云山语培

北苑6栋

80

小语种学习培训

A108

云山咖啡阁

学生服务大厅内

30

早餐、饮品、糕点

B101

云山兼职服务办公室(兼学生服务大厅)

学生服务大厅内

30

校内外勤工助学兼职业务、服务大厅管理

B102

云山公益服务栈

北苑4栋一楼

50

电脑义修、学士服管理与维护、学活管理

 

 

 

表二:云山勤工招标实体项目(北校区)

类型

编号

单位名称

单位地址

面积㎡

业务范围

 

A201

云山健身室

体育楼二楼

1000

健身、舞蹈、私教

A202

云山咖啡屋

云山公寓A区一楼

250

咖啡业务

A203

云山小站

图书馆负一层

300

饮品、接待业务等

A204

云山憩云轩

六教B座一楼

40

咖啡奶茶现制饮品

A205

云山品阁

六阁:六教A座旁;十二阁:12栋对面

30

饮料、食品

A206

云山印象

体育楼一楼

40

文印、宣传品印刷

A207

云山优座咖啡屋

MBA大楼一楼

120

咖啡业务

A208

云山语培

财院体育馆一楼T08教室

40

语言类课程培训

B201

云山爱满屋

巨鹿超市旁

60

电脑义修、格子铺、缝纫、学士服租借

B202

云山兼职服务办公室

学生服务大厅内

12

校内外勤工助学兼职

 

  1. 职能部门

单位名称

职位

人数设置

董事会

常务董事

南北校各1名

常务副董事

南北校各2名

审计监察部

经理

南北校各1名

财务部

经理

南北校各1名

副经理

南北校各1名

行政部

经理

南北校各1名

公共关系部

经理

南北校各1名

人力资源部

经理

南北校各1名

采购部

经理

南北校各1名

校友会秘书处

经理

南北校各1名

    

四、报名要求

(一)换届竞投者必须为广东外语外贸大学全日制在校本科生。

(二)换届竞投者以创业团队的形式参加比赛。原则上每个团队人数不超过5人,并且有一名队长负责与云山勤工对接,团队的组成鼓励跨专业、跨年级组队。上任后能够任职一年。

五、日程安排

(一)实体竞投

1.竞投书撰写阶段:2018年3月上旬

  初评报名。学生自由组队,确定队长及队名,于3月16日之前将竞投标书电子版打包按照【2018xx(单位)投标书+队伍名称+队长姓名+队长电话】的格式发到yunshanqgzx@126.com并提交纸质版竞投标书(一式一份)到云山勤工董事会(南校地址:学活二楼202室;值班时间:周一至五15:40-18:10。北校地址:体育楼309室,值班时间:周一至五10:10-12:40、14:00-18:50)。

  2.阶段:2018年3月中旬。

初评由评审团对竞投书进行评分,按照1:2的比例评选出优秀队伍进入复审。

  3.复审阶段:2018年3月下旬。

  通过初评的队伍将进入复审答标,由复审评审团进行评分和提问。确定每个单位竞投团队名次,排名前列者进入实操实习环节。

    4.终审通表阶段:2018年4月中旬至5月中旬。

(1)终审期间,通过复审的每个队伍将到竞投意向实体,由现任管理层带领进行一个月时间的实操,期间须充分了解实体运作模式等内容。

(2)实操结束后各队伍进行终审通表,终审内容包括实操成果展示及在此基础上对实体更加详细深入的未来规划,最终由终审评审团评分确定中标团队。未中标的竞投团队不进行调剂。

(竞投得分计算公式为:总分=初评15%+复评35%+实操50%)

职能部门

1.规划书撰写阶段:2018年3月上旬

  初选报名。于3月16日之前将竞选规划书+个人简历电子版打包按照【2018xx(部门)规划书+姓名+电话】的格式发到yunshanqgzx@126.com并提交纸质版竞投标书+个人简历(一式一份)到云山勤工董事会(南校地址:学活二楼202室;值班时间:周一至五15:40-18:10。北校地址:体育楼309室,值班时间:周一至五10:10-12:40、14:00-18:50)。

    2.阶段:2018年3月中旬。

组织初选评委会,初选形式为无领导小组面试及评审团多对多压力面试,根据评分名次进入复选。

    3.阶段:2018年3月下旬。

  通过初选的个人将进入复审,进入部门规划展示及结构化面试环节由复审评审团进行评分。根据名次进入实习环节。

     4.终审通表阶段:2018年4月中旬至5月中旬。

1)通过复审的个人将到竞选目标部门实习,由现任管理层带领进行一个月时间的实习,期间须充分了解部门运作模式等内容。

2)实习结束后进行终审通表,终审内容包括实习成果展示及在此基础上对部门更加详细深入的未来规划,最终由终审评审团评分确定入选名单。未入选的个人可以申请进行调剂。

(竞选得分计算公式为:总分=初评15%+复评35%+实习50%)

六、其它

 联系部门:学生工作处 勤工助学科 36207027/39328388

 联系老师:叶祥杰 黄星 颜求实 谢蓉 黄建霞 李伟文          

 邮箱地址:xschu@gdufs.edu.cn

 学生负责人:许嘉航(南校):15603017097

            郭静怡(北校):13660386450

 

 

附件:

1.2018年云山勤工实体招标方案

2.2018年云山勤工职能部门管理层招聘方案

3.实体招标书格式要求

4.职能部门竞选规划书投标书格式要求

 

(注:本次换届竞投最终解释权归云山学生勤工助学所有。)

 

云山学生勤工助学

2018年36

 

 

 

 

2018年云山勤工管理层换届暨实体竞投招标日程安排

事项内容

时间安排

公告发布

3月6日

校道宣传

3月7日

【报名截止】

1收集标书(实体)

2收集规划(职能部门)

3月16日

【初评】

实体(标书)

3月18日

职能部门(无领导小组)

3月17日

公布初评入围名单

3月19日

经验交流分享会

3月22日

【复审】

展示

实体

3月29日

职能部门(结构化面试)

3月31日

公布复审入围名单

4月2日

实习考察

4月4日---5月4日

【终评】

评标委员会综合评议

实体/职能部门

5月10日(南校)

5月11日(北校)

公示最终名单

5月14日

新一届管理层团队签订入驻/聘任协议

5月17日

 

 

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